Software de Recursos Humanos
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O software de gestão de documentos que organiza os seus documentos de RH

Gestor documental

Como é que o podemos ajudar a manter os seus documentos em ordem?

Automatizamos e simplificamos a compilação de documentos de trabalho . Justificantes, contratos de trabalho, recibos de vencimento...

Todos estes documentos são armazenados no mesmo local, acessíveis a todos os que deles necessitam diariamente. Através do portal do colaborador , a sua equipa pode reunir os documentos por si e acelerar a tarefa de os integrar no gestor de documentos .

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O software de Recursos Humanos com mais de 15.000 clientes satisfeitos

Gestor documental

Envie documentos legalmente válidos com a Assinatura Digital Avançada

Tem na sua posse documentos importantes que todos os seus colaboradores devem receber ou mesmo assinar? O nosso sistema de gestão de documentos permite-lhe enviar um documento em massa a todos os colaboradores que necessitar e solicitar a sua assinatura!

Diga à sua equipa qual o ficheiro que deve assinar e receba-o atualizado no seu gestor de documentos.

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Vantagens da utilização do gestor de documentos de Sesame HR

  • Adeus ao papel

    O nosso software de gestão documental diminuirá o volume de papel que armazena na sua empresa. Além disso, os custos adicionais de impressão e o armazenamento de documentos físicos não existirão mais.

  • -50h mensais

    Automatizar a gestão de documentos dos seus RH poupa mais de 50 horas por mês, as quais pode investir em ações estratégicas para melhorar a sua produtividade e resultados .

  • Plataforma tudo-em-um

    Sesame HR tem todo o que precisa para gerir o talento na sua organização. Integre o gestor de documentos com outras funcionalidades.

Adaptamo-nos às suas necessidades

Peça uma demonstração gratuita aos nossos especialistas e eles aconselhá-lo-ão a escolher o plano que melhor se adapta às suas necessidades. Além disso,  pode experimentá-lo gratuitamente!

Perguntas frequentes sobre a
gestão de documentos com Sesame HR

  • O que é a funcionalidade de gestão de documentos do Sesame HR?

    É uma área centralizada onde empresas e colaboradores podem armazenar, partilhar, assinar e consultar documentos laborais de forma digital, segura e organizada.

  • Que tipo de documentos posso guardar na plataforma?

    Podes guardar contratos, recibos de vencimento, certificados médicos, adendas contratuais, comprovativos fiscais, declarações de IRS, comunicações internas e outros ficheiros relevantes.

  • Como posso carregar um documento na plataforma?

    Os utilizadores com permissões adequadas podem carregar documentos diretamente na secção “Documentos” do perfil do colaborador ou na área de gestão documental global.

  • Posso partilhar documentos com colaboradores individualmente?

    Sim. Podes associar documentos a perfis específicos para que apenas os respetivos colaboradores possam visualizá-los ou assiná-los, garantindo confidencialidade.

  • É possível assinar documentos digitalmente dentro da Sesame HR?

    Sim. A plataforma permite solicitar e recolher assinaturas digitais válidas e seguras, com registo de data e hora da assinatura.

  • Os colaboradores recebem notificações quando há novos documentos?

    Sim. Os colaboradores são notificados por e-mail e/ou dentro da plataforma sempre que um novo documento lhes é atribuído ou requer ação, como uma assinatura.

  • Os documentos estão protegidos e em conformidade com o RGPD?

    Sim. Todos os documentos são armazenados em servidores seguros, com controlo de acessos e encriptação, em total conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.

  • Durante quanto tempo ficam guardados os documentos na plataforma?

    Os documentos ficam armazenados enquanto a conta estiver ativa. As empresas podem definir políticas internas de retenção e eliminação conforme a sua estratégia legal ou de compliance.

  • É possível exportar os documentos em lote?

    Sim. Os administradores podem exportar documentos individualmente ou em lote, consoante as permissões atribuídas e o tipo de ficheiro.

  • Como posso encontrar rapidamente um documento específico?

    Podes utilizar o motor de busca interno por nome, tipo de documento, data ou colaborador associado. A pesquisa avançada torna o processo rápido e eficaz.

  • Como a Sesame HR digitaliza e simplifica a gestão documental do dossier do colaborador?

    O processo individual do colaborador é um dos ativos de informação mais críticos em qualquer organização. Contratos, recibos de vencimento, certificados, avaliações, documentos de segurança e saúde no trabalho… toda esta documentação precisa de estar organizada, acessível e segura. A Sesame HR oferece um módulo de gestão documental integrado com o resto da plataforma.

    Cada colaborador tem a sua própria pasta digital na Sesame HR, onde é armazenada toda a documentação relacionada com o seu vínculo laboral. Os colaboradores podem aceder aos seus próprios documentos em qualquer momento a partir da app ou da web. Do mesmo modo, a plataforma permite distribuir documentos em massa para grupos de colaboradores: recibos de vencimento mensais, comunicações da empresa e atualizações de políticas.

    Os documentos que requerem assinatura podem ser enviados para assinatura digital diretamente a partir da Sesame HR, sem necessidade de ferramentas externas. O sistema regista a data e hora da assinatura, gerando um registo de auditoria completo. Os administradores podem configurar quais os colaboradores ou funções que têm acesso a cada tipo de documento.