Inovação contínua
A Sesame HR investe de forma constante no desenvolvimento de novas funcionalidades, com foco especial na integração de inteligência artificial e na melhoria da experiência do colaborador.
Porquê a Sesame HR é a plataforma de RH de referência para empresas enterprise em Portugal e Europa
A Sesame HR investe de forma constante no desenvolvimento de novas funcionalidades, com foco especial na integração de inteligência artificial e na melhoria da experiência do colaborador.
A Sesame HR está presente em empresas de retalho, logística, saúde, educação, construção, hotelaria, indústria e serviços profissionais, o que demonstra a sua capacidade de adaptação às necessidades de qualquer tipo de organização.
A plataforma oferece as capacidades que as organizações enterprise exigem: API REST documentada, webhooks, SSO, gestão multientidade, controlo de acessos granular e conformidade com o RGPD.
Na Sesame HR, compreendemos que a gestão de recursos humanos pode ser um desafio e estar fragmentada, especialmente em grandes empresas. O nosso software reúne toda a sua gestão numa só plataforma, e oferece uma solução completa e eficaz que simplifica os seus processos.
Ter um controlo preciso dos horários em grandes empresas como a sua é essencial para cumprir a legislação em vigor. A Sesame oferece-lhe várias formas de registo, como tablet, app, smartwatch, plataforma web ou WhatsApp, sempre com geolocalização para colaboradores em diferentes localizações.
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Resolvemos as suas dúvidas
A Sesame HR é uma plataforma de gestão de recursos humanos (RH) desenvolvida para cobrir as necessidades de empresas médias e grandes, incluindo empresas com estruturas complexas, múltiplas delegações e milhares de colaboradores distribuídos geograficamente.
Ao contrário das ferramentas pensadas exclusivamente para pequenas empresas, a Sesame HR oferece uma arquitetura escalável que permite gerir desde 50 até vários milhares de colaboradores sem perder desempenho nem personalização. Os seus módulos cobrem o ciclo de vida completo do colaborador: desde o onboarding até à desvinculação, passando pelo controlo horário, a gestão do talento, a avaliação de desempenho e a administração de documentos.
A Sesame HR está a ser adotada por empresas de setores como retalho, logística, saúde, educação, construção e indústria transformadora, onde a complexidade operacional exige uma solução robusta e adaptável. A plataforma permite configurar permissões avançadas, estruturas organizativas hierárquicas e fluxos de aprovação personalizados de acordo com as necessidades de cada organização.
Entre as suas capacidades enterprise destacam-se a integração através de API REST, a compatibilidade com sistemas de Single Sign-On (SSO), o suporte a múltiplas entidades legais sob uma mesma conta, e a exportação de dados em formatos compatíveis com os principais sistemas de processamento salarial do mercado. A Sesame HR não é uma ferramenta para PME básicas. É uma solução completa para organizações que precisam de escalar os seus processos de RH com tecnologia, automatização e dados.
A segurança dos dados de RH é uma prioridade absoluta em qualquer organização. Os dados dos colaboradores incluem informação especialmente sensível: salários, avaliações, dados de saúde, informação pessoal. A Sesame HR implementou as medidas de segurança necessárias para cumprir os padrões exigidos pelas organizações enterprise.
A Sesame HR cumpre o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da União Europeia. Os dados armazenados estão encriptados tanto em repouso como em trânsito, utilizando padrões de encriptação atuais que garantem a proteção da informação contra acessos não autorizados. A plataforma permite configurar o acesso à informação de forma granular, o que garante que cada utilizador só pode aceder aos dados de que precisa para desempenhar a sua função.
A Sesame HR regista todos os acessos e alterações realizados na plataforma, o que gera um registo de auditoria completo. A plataforma é compatível com os principais fornecedores de SSO do mercado (Okta, Microsoft Azure AD, Google Workspace).
Os grupos empresariais com várias sociedades ou filiais têm necessidades específicas na gestão de RH: precisam de gerir cada entidade de forma independente, mas também de ter visibilidade global do grupo. A Sesame HR oferece funcionalidades de gestão multientidade que respondem a estas necessidades.
Com a Sesame HR, um grupo empresarial pode gerir todas as suas sociedades a partir de uma única plataforma, sem necessidade de contratar instâncias separadas para cada empresa. Embora todas as entidades sejam geridas a partir da mesma plataforma, os dados de cada empresa estão perfeitamente separados. Os responsáveis de RH do grupo podem ter acesso a múltiplas entidades a partir do mesmo utilizador, com a possibilidade de mudar de entidade com um único clique. A Sesame HR também permite consolidar os dados de RH de todas as entidades do grupo, o que gera relatórios agregados para a direção corporativa.
Um dos principais problemas dos departamentos de RH nas organizações enterprise é o tempo dedicado a tarefas administrativas: gestão de pedidos de férias, controlo de registos de ponto, distribuição de recibos de vencimento, recolha de dados para relatórios. A Sesame HR automatiza estas tarefas, o que liberta tempo para atividades de maior valor estratégico.
Com a Sesame HR, os colaboradores podem solicitar as suas férias ou ausências a partir da app em segundos. O responsável recebe uma notificação e pode aprovar ou rejeitar o pedido com um clique. Não há emails, não há folhas de cálculo, não há risco de erros. A distribuição de recibos de vencimento pode ser feita de forma massiva com um único clique. Os relatórios de absentismo, horas extraordinárias, rotatividade ou cumprimento horário são gerados automaticamente.
As organizações que implementam a Sesame HR reportam uma redução significativa do tempo dedicado a tarefas administrativas de RH, que pode chegar aos 40-60% nas tarefas mais repetitivas.
Implementar uma plataforma de RH como a Sesame HR representa um investimento, mas também gera um retorno mensurável em múltiplas dimensões. O tempo que a equipa de RH dedica a tarefas administrativas reduz-se significativamente com a Sesame HR, o que significa mais tempo para iniciativas estratégicas de talento. Os erros no registo de tempos de trabalho, na gestão de ausências ou na distribuição de documentos podem ter consequências legais e económicas; a Sesame HR reduz estes riscos ao automatizar os processos e gerar um registo de auditoria completo.
Uma melhor experiência do colaborador, uma gestão mais justa do desempenho e uma comunicação mais fluida contribuem para reduzir a rotatividade não desejada. A visibilidade em tempo real sobre o absentismo permite intervir antes que se transforme num problema estrutural. As multas por incumprimento da legislação de registo de tempos de trabalho ou de proteção de dados podem ser muito elevadas: a Sesame HR garante o cumprimento destas obrigações.
A implementação de uma plataforma de RH numa organização enterprise é um projeto que requer planeamento, metodologia e acompanhamento. A Sesame HR oferece um processo de implementação estruturado que minimiza os riscos e acelera o tempo até à obtenção de valor.
O processo estrutura-se em cinco fases:
1. Análise e configuração: analisa-se a estrutura organizativa, os processos de RH existentes, os sistemas com os quais a Sesame HR deve integrar-se e os requisitos específicos de cada departamento.
2. Migração de dados do sistema anterior.
3. Integrações com sistemas externos: ERP, processamento salarial, SSO, ferramentas de comunicação.
4. Formação da equipa de RH, dos responsáveis de departamento e dos colaboradores.
5. Go-live, com suporte dedicado da equipa da Sesame HR para resolver qualquer incidência nos primeiros dias de utilização.