Software de RH para gestão de teletrabalho
O teletrabalho exige organização, visibilidade e controlo para garantir produtividade e cumprimento legal. Com um software de teletrabalho, consegues centralizar o registo de horas, a gestão de tarefas, ausências e relatórios numa única plataforma.
Isto permite acompanhar a atividade das equipas remotas em tempo real, reduzir erros administrativos e eliminar folhas de cálculo dispersas. Além de simplificar processos, oferece dados fiáveis para apoiar decisões estratégicas.
Gestão simplificada com software para trabalho remoto
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Registo de teletrabalho geolocalizado
A partir de qualquer dispositivo, registe com GPS para saber a partir de onde a sua equipa está a trabalhar.
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Painel “Who's in?”
Os seus colaboradores poderão saber rapidamente quem está no escritório, disponível ou a teletrabalhar em casa.
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Sincronização de teletrabalho em tempo real
Fique a par de tudo o que acontece na sua empresa com informação sempre atualizada, mesmo quando os seus colaboradores estão a trabalhar em remoto.
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Assinatura Eletrónica
Peça aos seus colaboradores remotos que assinem documentos de maneira certificada e segura.
Extensão de Sesame Teams para home office
A extensão Sesame Teams para Chrome permite aceder aos recursos básicos da Sesame a partir do navegador, incluindo o modelo de trabalho remoto.
Registe corretamente os dias de teletrabalho da sua equipa
Melhore a produtividade dos seus colaboradores mesmo que eles trabalhem à distância
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Controlo de produtividade
Acompanhe as tarefas dos colaboradores a teletrabalhar em tempo real.
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Who's in
Veja quem está a trabalhar em cada projeto a qualquer momento.
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Relatórios e estatísticas
Visualize e descarregue estatísticas e relatórios para analisar o seu desempenho e produtividade no trabalho.
Evite o isolamento com ferramentas de comunicação interna
Configure notificações
Receba e envie notificações para os seus colaboradores remotos ao gerir pedidos.
Defina notificações
Defina alertas de inatividade e de registo.
Crie questionários
Avalie a situação da sua equipa e receba feedback através de inquéritos de satisfação.
Comunique-se ativamente
Certifique-se de que a comunicação com os Recursos Humanos seja fluida com o Chat de RH.
A aplicação para o teletrabalho definitivo
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Registe ponto e trabalhe em casa
Gira o tempo e modifique os pedidos de teletrabalho com um único clique.
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Gira tarefas no home office
Calcule horas de trabalho e verifique em tempo real a dedicação e produtividade dos seus colaboradores.
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Crie relatórios de teletrabalho
Relatórios de teletrabalho no seu telemóvel, tablet ou computador a partir de qualquer lugar.
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Assine documentos
Visualize ou descarregue documentos carregados e assinados durante o teletrabalho de forma síncrona.
Adaptamo-nos às suas necessidades
Peça uma demonstração gratuita aos nossos especialistas e eles aconselhá-lo-ão a escolher o plano que melhor se adapta às suas necessidades. Além disso, pode experimentá-lo gratuitamente!
Perguntas frequentes sobre a gestão do teletrabalho
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Quais são os requisitos legais para implementar o teletrabalho em Portugal?
Em Portugal, o teletrabalho deve ser acordado por escrito entre o empregador e o trabalhador. O acordo deve especificar o local de trabalho, o horário, os equipamentos fornecidos e as condições de acesso e supervisão. Além disso, o empregador deve garantir que o trabalhador tem condições adequadas para desempenhar as suas funções remotamente.
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Como posso monitorizar a assiduidade e o tempo de trabalho dos colaboradores em regime de teletrabalho?
É essencial utilizar ferramentas que permitam o registo de ponto remoto, como aplicações com geolocalização e funcionalidades de clock-in/clock-out. Estas ferramentas ajudam a garantir o cumprimento do horário de trabalho e a transparência entre empregador e colaborador como Sesame.
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Como garantir a produtividade e o cumprimento de tarefas em teletrabalho?
Estabeleça objetivos claros e mensuráveis, utilize ferramentas de gestão de tarefas e projetos, e mantenha uma comunicação regular com a equipa. A utilização da Sesame permite acompanhar o progresso das tarefas e fornecer feedback em tempo real é fundamental.
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Como manter a comunicação e o espírito de equipa em regime de teletrabalho?
Promova reuniões regulares, utilize canais de comunicação instantânea e incentive atividades de team building virtuais. A comunicação clara e frequente ajuda a manter o alinhamento e o envolvimento da equipa.
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Quais são os direitos dos trabalhadores em teletrabalho?
Os trabalhadores em teletrabalho têm os mesmos direitos que os trabalhadores presenciais, incluindo remuneração, horários de trabalho, subsídios e condições de segurança e saúde no trabalho. O empregador é responsável por assegurar que estas condições são cumpridas.
