Envio em massa real
Cada colaborador recebe o seu documento personalizado com os seus dados já preenchidos, diretamente a partir do gestor documental da Sesame.
Assinatura digital avançada
Garanta a validade dos seus documentosOs seus contratos já não dependem de uma impressora nem de uma agenda. Com a Sesame, cada documento é assinado a partir de qualquer lugar, com validade legal e rastreabilidade em tempo real.
Os seus contratos assinados em questão de segundos
-
Vários signatários
Um documento, todas as assinaturas de que precisa. Solicite a assinatura de várias pessoas no mesmo ficheiro sem mexer um dedo.
-
Notificações
Saberá exatamente em que ponto está cada assinatura. Sem perguntar, sem esperar, sem incertezas.
-
Lembretes
Acabou-se andar atrás de alguém. A Sesame envia avisos automáticos para que tudo seja assinado a tempo.
-
Prazo de expiração
Defina uma data-limite para cada documento. Se não for assinado a tempo, fecha. Controlo total.
No escritório, em casa ou no aeroporto. Assine contratos com validade legal 
a partir de qualquer dispositivo e tenha a rastreabilidade completa de cada processo 
em tempo real.
Hora e geolocalização
Cada assinatura inclui carimbo temporal certificado, IP do signatário, posição geográfica exata, dispositivo utilizado, velocidade e pressão da assinatura.
Três modos de assinatura
Individual, múltipla em paralelo e sequencial. Solicite a assinatura de vários colaboradores num mesmo documento para políticas internas, etc.
Acompanhamento
Painel com quem assinou, quem abriu e quem não recebeu. Lembretes automáticos e prazos de expiração configuráveis.
Um clique, 500 assinaturas
Envie documentos a toda a sua equipa em simultâneo. Selecione o documento, escolha os destinatários (ou um grupo inteiro) e envie. Cada colaborador assina no telemóvel em segundos.
Modelos que
se preenchem sozinhos
Campos dinâmicos que recolhem os dados do colaborador. Sem copiar e colar.
-
Campos de formulário
Crie documentos com 3 tipos de campos: texto (o colaborador escreve), caixas de seleção (assinala opções) e listas pendentes. O colaborador preenche os campos vazios quando recebe o documento.
-
Variáveis automáticas
O documento é preenchido automaticamente com os dados de cada colaborador a partir da Sesame.
-
Formatos compatíveis
Assinatura de PDF, Excel, Word e XML. Pode carregar PDFs com campos de formulário já existentes e associá-los aos dados do colaborador. Os modelos ficam guardados e são reutilizados a partir do gestor documental.
Até três fornecedores. Tudo no mesmo lugar.
Signaturit
Assinatura avançada com certificado digital em conformidade com o eIDAS. Marca própria, marca de água, assinatura em paralelo ou sequencial e relatório de auditoria em PDF.
Signe
Assinatura individual, múltipla (paralela) e sequencial. Coloque os campos de assinatura onde precisar e descarregue o relatório de auditoria completo.
Sphere Sign
Verificação OTP com PIN por SMS, assinatura biométrica e assinatura com certificados digitais. Ideal quando o signatário não tem certificado próprio.
Saiba mais aqui
Cada documento tem o seu próprio ciclo de vida, e é você quem o controla a partir de um único painel. Sabe em que ponto está cada processo antes que alguém lhe pergunte.
1
Pendente
Envie um lembrete automático para que ninguém se esqueça.
2
Parcialmente assinado
Veja num relance quem falta assinar.
3
Cancelado
Anule processos de assinatura sempre que precisar. Sem complicações.
4
Expirado
Configure prazos para que os documentos não fiquem no limbo.
Certificado digital.
Validade legal blindada.
Dê validade legal aos seus documentos laborais com a assinatura avançada OTP. Os seus colaboradores assinam com uma palavra-passe única enviada para o telemóvel. Rápido, seguro, sem desculpas.
Garanta a validade dos seus documentos.
Facilite o funcionamento do seu departamento de RH
A sua equipa merece processos que fluem, não que travam. Com a Sesame, a integração, a saída e cada trâmite intermédio resolvem-se em minutos. As assinaturas chegam ao telemóvel, o papel desaparece e recupera tempo e recursos para o que importa.
-
Apoie a sua equipa.
Ofereça uma experiência simples e profissional aos seus colaboradores desde o momento da integração.
-
Poupe tempo.
Agilize os processos de onboarding, offboarding e restantes trâmites administrativos.
-
Facilite o processo de assinatura.
Dê à sua equipa a comodidade de assinar a partir de qualquer lugar e dispositivo.
-
Poupe recursos.
Ponha fim ao desperdício de papel e poupe recursos.
Assine documentos com
plena validade legal
Solicite a sua demo gratuita da Sesame HR
Permita que a sua equipa assine documentos empresariais com plena validade legal. Os nossos especialistas irão aconselhá-lo a escolher o plano que melhor se adapta às suas necessidades.
Sem cartão de crédito. Apoio em português.
Solicite uma demo gratuita e deixe de andar atrás de assinaturas.
Permita que a sua equipa assine documentos empresariais com plena validade legal.