Sistema de reserva de salas

Gestão de salas e espaços em tempo real

Os seus colaboradores reservam salas de reuniões, espaços de trabalho e outros recursos de forma autónoma e em tempo real. Sem conflitos nem perdas de tempo.

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Painel de reserva de salas da Sesame HR com a ocupação do dia

Visualize a disponibilidade de cada espaço. Evite sobreposições e otimize a ocupação das instalações da sua empresa.

Lista de salas com a sua disponibilidade na Sesame HR

Reserva flexível de salas

De onde quiser, através do painel web ou da app, ou presencialmente a partir do tablet.

Registo de incidências de reservas na Sesame HR

Evite conflitos

Mantenha um registo da utilização de cada sala em datas anteriores.

Reserva sincronizada com o calendário

Sincronizado com o Google Calendar

Sincronização bidirecional com o Google Calendar: quando fizer uma reserva, esta aparecerá no seu calendário.

Automatize a reserva de salas de reuniões do seu escritório em 4 passos simples. Faça tudo fluir com a Sesame HR.

1
Crie as suas salas

Registe salas e espaços, e atribua cores para tornar tudo mais visual.

2
Consulte a disponibilidade

Saiba que sala ou espaço está livre por dia, através dos filtros.

3
Reserve na hora

A partir do painel web, da app ou do tablet, com um clique.

4
Faça Check-in

Registe o início da reunião para que todos saibam que a sala está ocupada.

Equipa reunida com o painel de ocupação de salas do dia

Evite sobreposições com um sistema de reserva de salas visual

  • Saiba que sala ou espaço está livre

    Consulte a disponibilidade por dia, através dos filtros.

  • Adicione comentários à reserva

    Indique qualquer informação adicional que considere relevante.

  • Registo de reserva

    Verifique facilmente quem reservou o espaço e por quanto tempo.

  • Associe de forma intuitiva

    Crie salas e atribua cores para tornar tudo mais visual.

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Porquê escolher o sistema de salas de reuniões da Sesame?

Melhore a experiência de toda a equipa e torne o seu dia a dia mais fácil com a Sesame.
4.7
(10432) GetApp & Capterra

  • Nunca mais se esquecerá do Check-in

    Registe o início da reunião para que todos saibam que a sala está ocupada.

  • Reserve a sala de reuniões na hora

    Precisa da sala? Verifique a disponibilidade in situ e reserve-a ali mesmo, com um clique.

  • Tudo num só lugar, adeus às interrupções

    Toda a informação sobre a duração da reunião e o calendário está visível no tablet.

  • Controlo total dos seus espaços a partir de qualquer dispositivo

    Gerir os recursos da sua empresa nunca foi tão fácil. Com a app da Sesame, tem a flexibilidade de reservar a sala que precisa diretamente a partir do seu smartphone.

  • Centralize a
    informação-chave de
    cada sala

    Mantenha todos alinhados ao adicionar notas e comentários diretamente na reserva. Indique o objetivo do encontro ou qualquer especificação técnica importante.

  • Visualize a ocupação do seu escritório num instante

    Assuma o controlo total das suas instalações com um sistema que se atualiza em tempo real. Consulte num único olhar a disponibilidade real de cada sala.

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Adaptamo-nos às
suas necessidades

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Solicite uma demonstração gratuita com os nossos especialistas e eles irão aconselhá-lo a escolher o plano que melhor se adapta às suas necessidades. Além disso, poderá experimentá-lo gratuitamente!

Resolvemos as suas dúvidas

Perguntas frequentes sobre a reserva de salas

  • É uma ferramenta que permite aos seus colaboradores reservar salas de reuniões, espaços de trabalho e outros recursos do escritório de forma autónoma. Visualiza a disponibilidade de cada espaço em tempo real, evita sobreposições e otimiza a ocupação das instalações.

  • Podem reservar de onde quiserem, através do painel web ou da app, ou presencialmente a partir do tablet situado à entrada da sala. Em todos os casos, verificam a disponibilidade e reservam com um clique.

  • Sim. Quando é feita uma reserva, esta aparece automaticamente no calendário do colaborador, para que a informação não se perca nem a reunião seja esquecida.

  • Sim. O sistema mostra a disponibilidade de cada espaço em tempo real e bloqueia as faixas horárias já ocupadas, o que evita sobreposições e conflitos de utilização.

  • O Check-in permite registar o início da reunião a partir do tablet da sala, para que todos saibam que o espaço está ocupado. Assim evitam-se interrupções e mantém-se atualizada a ocupação real.

  • Sim, ao reservar pode indicar qualquer informação adicional que considere relevante, como o motivo da reunião ou os recursos de que vai precisar.

  • O registo de reservas permite verificar facilmente quem reservou cada espaço e durante quanto tempo, o que permite manter um controlo da utilização de cada sala em datas anteriores.

  • Sim. Pode criar as suas próprias salas e espaços, e atribuir-lhes cores para tornar a gestão mais visual e intuitiva, o que permite associá-los de forma imediata dentro do painel web.

  • Sim. Pode fazer alterações ou cancelar a sua reserva a partir de qualquer lugar, e a disponibilidade do espaço é atualizada de imediato para o resto da equipa.

  • A reserva de salas faz parte da plataforma all-in-one da Sesame HR, pelo que convive com o controlo horário, as férias e a gestão de espaços de trabalho num único lugar.

Faça tudo fluir.
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