20 de novembro, 2025

Contratar bem tornou-se um desafio diário para muitas empresas portuguesas. A pressão por eficiência aumenta, as equipas de RH acumulam tarefas e o tempo disponível para fazer um processo de recrutamento completo é cada vez menor.

Entre currículos que chegam por e-mail, entrevistas marcadas manualmente e follow-ups que se perdem pelo caminho, é fácil sentir que o processo está sempre um passo atrás das necessidades do negócio.

Ao mesmo tempo, a concorrência por talento aumentou, especialmente em áreas como tecnologia, operações, atendimento e funções técnicas especializadas.

Segundo o estudo LinkedIn Global Talent Trends 2023:

77% dos líderes de talento afirmam que a qualidade da contratação é agora a principal prioridade de recrutamento.

Ou seja: já não basta contratar rápido; é preciso contratar bem, com método, consistência e dados

É neste contexto que uma plataforma de contratação, como a Sesame HR, deixa de ser uma ferramenta “nice to have” e passa a ser essencial para quem gere pessoas. Centraliza processos, elimina tarefas manuais, melhora a experiência do candidato e dá visibilidade total sobre o que realmente funciona, algo crítico para PME que precisam de crescer com rigor.

O que é uma plataforma de contratação?

Uma plataforma de contratação é um software especializado que ajuda empresas a gerir todo o processo de recrutamento num único lugar, desde a abertura da vaga até à seleção final.

Ao contrário de sistemas mais genéricos, estas plataformas são pensadas especificamente para automatizar tarefas de recrutamento, organizar candidaturas, padronizar etapas e permitir decisões baseadas em dados.

Na prática, substitui o caos dos e-mails, folhas de Excel e mensagens dispersas por um fluxo de trabalho claro, estruturado e acessível a todos os envolvidos no processo.

Para PME portuguesas, que muitas vezes têm equipas de RH reduzidas, isto significa ganhar tempo, reduzir erros e conseguir contratar com muito mais confiança.

Também facilita a colaboração entre RH, gestores de equipa e direção, garantindo que todos têm visibilidade do pipeline e podem avaliar candidatos num sistema centralizado. O resultado é um processo mais rápido, mais transparente e muito mais eficiente.

Principais vantagens para empresas em Portugal

Adotar uma plataforma de contratação não é apenas uma forma de “melhorar o processo”. Para muitas empresas portuguesas, é o que permite finalmente ganhar escala, reduzir custos e contratar com mais qualidade.

Redução real do tempo de contratação. Com pipelines organizados, tarefas automatizadas e triagem rápida, o processo deixa de depender de e-mails e planilhas. Resultado: contratações mais rápidas e menos interrupções na operação.
Centralização total das candidaturas e das etapas. Todos os currículos, notas de entrevista, avaliações e feedback ficam num único lugar. Isto elimina duplicações, perda de informação e falhas de comunicação entre RH e gestores.
Maior qualidade nas decisões de recrutamento. Ferramentas de avaliação, histórico do candidato e etapas padronizadas ajudam a selecionar perfis mais alinhados ao negócio. O recrutamento deixa de ser “intuitivo” e passa a ser orientado por dados.
Melhor experiência para o candidato. Formulários simples, comunicação clara e respostas mais rápidas fazem diferença num mercado competitivo. Empresas que tratam os candidatos com profissionalismo atraem melhores talentos.
Redução de custos operacionais. Menos tempo gasto em tarefas administrativas, menos erros e menos dependência de múltiplas ferramentas. A eficiência aumenta e o custo por contratação desce.
Maior visibilidade para líderes e direção. Relatórios de time-to-hire, funil de recrutamento e taxa de conversão por etapa permitem decisões estratégicas e ajudam a justificar investimentos em pessoas.

Sinais de que a tua empresa precisa de uma plataforma de contratação

Nem sempre é evidente que o problema está no processo, mas alguns sinais deixam claro que chegou o momento de modernizar o recrutamento.

Os processos estão dispersos entre e-mail, Excel e mensagens. Isto leva a falhas de seguimento, duplicações e perda de controlo sobre o pipeline. Quando o recrutamento acontece “em vários sítios”, a qualidade cai.
A resposta aos candidatos demora demasiado. Atrasos na comunicação fazem com que bons candidatos escolham outra empresa. É um dos maiores motivos de frustração tanto para RH quanto para quem se candidata.
Falta de visibilidade sobre quem está em que etapa. Se tens de perguntar constantemente aos gestores “em que ponto está o processo”, é sinal de que não existe um sistema centralizado.
Contratações que não se mantêm após 3–6 meses. Baixa retenção muitas vezes revela escolhas pouco estruturadas, falha na triagem ou pressa para fechar uma vaga. Uma plataforma ajuda a aplicar critérios consistentes.
Dificuldade em gerir várias vagas ao mesmo tempo. À medida que a empresa cresce, a complexidade aumenta. Ferramentas manuais deixam de acompanhar a velocidade do negócio.
Muito tempo gasto em tarefas administrativas. Marcar entrevistas, enviar e-mails, organizar currículos… tudo isto pode ser automatizado para libertar tempo estratégico ao RH.

Funcionalidades que uma boa plataforma de contratação deve ter

Uma plataforma de contratação deve simplificar, automatizar e dar controlo ao RH, não complicar ainda mais o processo.

Estas são as funcionalidades essenciais para garantir eficiência e qualidade na seleção.

ATS completo com pipelines personalizáveis

Permite criar etapas adaptadas ao teu processo: triagem, entrevistas, testes, aprovação final… tudo num fluxo visual e organizado. Isto ajuda a evitar atrasos e melhora a coordenação entre RH e gestores.

Gestão de vagas públicas e internas

Publica vagas no site de carreiras, portais externos ou apenas para colaboradores internos. A transparência aumenta e o recrutamento interno torna-se muito mais simples de gerir.

Automatizações que reduzem tarefas repetitivas

Respostas automáticas a candidatos, notificações, lembretes e atualizações de etapa poupam horas por semana ao RH. Liberta tempo para aquilo que realmente importa: avaliar talento.

Ferramentas de avaliação e entrevistas estruturadas

Permitem comparar candidatos com base em critérios objetivos. Com templates de perguntas e feedback padronizado, reduces a subjetividade e ganhas consistência nas decisões.

Relatórios e métricas essenciais

Time-to-hire, taxa de conversão por etapa, origem dos candidatos, custo por contratação, tudo acessível em segundos. Estes dados ajudam a identificar gargalos e a justificar investimentos à direção.

Conformidade com RGPD e segurança da informação

A plataforma deve proteger dados sensíveis, permitir gerir consentimentos e cumprir as obrigações legais. Isto é crítico para qualquer empresa que contrate em Portugal.

Como escolher a plataforma ideal para a tua empresa

Com tantas opções no mercado, escolher a plataforma certa pode ser difícil. Para PME portuguesas, a prioridade deve ser encontrar uma solução completa, simples de usar e com suporte real.

Escolhe uma ferramenta intuitiva e rápida de implementar

Uma plataforma de contratação não deve exigir semanas de formação nem processos complexos. Quanto mais simples for de adotar, mais depressa o RH e os gestores começam a trabalhar com fluidez e consistência.

Garante que cobre todo o processo de ponta a ponta

A solução deve permitir gerir vagas, triagem, entrevistas, avaliações, feedback e reporting, tudo num único sistema. Quanto mais completo o fluxo, menor a dependência de ferramentas paralelas e menor o risco de erros.

Avalia o nível de automatização disponível

Automatizar tarefas repetitivas é o que realmente gera eficiência: responder candidatos, marcar entrevistas, atualizar etapas e enviar lembretes. Quanto mais automatismos, mais tempo estratégico o RH recupera.

Verifica integrações com outros sistemas da empresa

A plataforma ideal deve ligar-se facilmente a módulos como desempenho, onboarding, turnos ou folha de pagamento. Isto garante continuidade e elimina trabalho duplicado nas etapas pós-contratação.

Procura suporte local e adaptação ao mercado português

Legislação, práticas de RH e necessidades operacionais variam de país para país. Uma solução adaptada ao mercado português evita complicações legais e oferece melhores orientações ao longo do processo.

Durante a demo, faz perguntas que revelam a maturidade da solução

Questões como “É possível personalizar pipelines?”, “Consegues gerar métricas-chave?” ou “Como funciona o recrutamento interno?” ajudam a perceber se a plataforma te acompanha no presente e no futuro.

Como a plataforma da Sesame HR transforma o recrutamento

A plataforma de contratação da Sesame HR foi pensada para equipas que precisam de ganhar eficiência sem aumentar recursos.

É uma solução completa, intuitiva e adaptada aos desafios das empresas portuguesas.

Automatiza e reduz carga operacional. Triagem, notificações e atualizações de etapa acontecem automaticamente, libertando tempo para a análise de perfis.
Centraliza todo o processo. Candidaturas, notas de entrevista, histórico, feedback e relatórios, tudo organizado e acessível a RH e gestores.
Reduz o tempo de contratação. Pipelines visuais, etapas claras e comunicação automatizada eliminam atrasos. As equipas conseguem decidir mais rápido e com mais segurança.
Melhora a qualidade das contratações. Apoia entrevistas estruturadas, facilita comparações entre candidatos e permite decisões baseadas em dados reais.
Oferece uma experiência de candidatura simples e moderna. Formulários claros, comunicação rápida e transparência no processo ajudam a atrair talento qualificado num mercado competitivo.
Integra-se com os restantes módulos da Sesame HR. Onboarding, desempenho, documentação, turnos, tudo funciona de forma conectada para reduzir trabalho administrativo e aumentar a produtividade.
Suporte local e adaptação à realidade portuguesa. Processos, boas práticas e enquadramento alinhados ao que as empresas precisam no contexto português.

Pronto para modernizar o recrutamento e ganhar eficiência real? Descobre nesta demo gratuita como a Sesame te ajuda a automatizar processos, reduzir o tempo de contratação e melhorar a qualidade das tuas decisões

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