14 de novembro, 2025

Recrutar não tem de ser um processo lento, disperso e cheio de tarefas manuais. Mas, para muitas equipas de RH, ainda é assim: demasiados CVs espalhados por e-mails, comunicação desalinhada entre colegas e decisões que demoram mais do que o aceitável, especialmente quando a concorrência está a contratar no mesmo momento.

É exatamente aqui que uma plataforma de recrutamento e seleção faz a diferença. Ao automatizar etapas críticas e centralizar toda a informação num único espaço, ganhas velocidade, organização e capacidade para identificar o melhor talento antes dos outros.

Se o objetivo é reduzir trabalho manual, acelerar decisões e melhorar a qualidade das contratações, então estás a olhar para a solução certa. Vamos ao essencial: o que realmente muda no teu dia a dia quando passas para um sistema moderno de recrutamento?

O que é uma ferramenta de recrutamento e seleção?

Uma ferramenta de recrutamento e seleção ou também chamada ATS, também conhecido como Sistema de Rastreamento de Candidatos, é um software destinado à gestão do processo de recrutamento.

Além disso, este sistema permite analisar e gerir um elevado volume de candidaturas, ao mesmo tempo que avalia as competências e experiência dos candidatos. Desta forma, permite- te selecionar os candidatos mais qualificados para as vagas disponíveis na tua empresa.

Como funciona a ferramenta de recrutamento e seleção?

Uma plataforma de recrutamento funciona como um sistema central onde todo o processo, da candidatura à contratação, acontece de forma organizada e automática.

Em vez de dispersares informação por e-mails, folhas de Excel e plataformas isoladas, tudo fica concentrado num único fluxo de trabalho.

Na prática, funciona assim:

Receção e centralização das candidaturas: as vagas são publicadas em vários canais (site, redes sociais, job boards) e todas as candidaturas entram automaticamente no mesmo painel, prontas para serem analisadas.
Triagem inteligente: filtros, etiquetas e critérios personalizados ajudam-te a priorizar rapidamente os perfis certos, eliminando horas de trabalho manual e reduzindo o risco de perder bons candidatos.
Gestão colaborativa: a equipa pode deixar notas, partilhar feedback e acompanhar o estado de cada candidato em tempo real, sem ruído nem versões duplicadas.
Automação das etapas mais repetitivas: agendamento de entrevistas, envio de e-mails, testes online e atualizações de estado acontecem com poucos cliques, ou até automaticamente.
Avaliação estruturada e tomada de decisão: a plataforma reúne CVs, respostas, testes e feedback num único histórico, permitindo comparar candidatos de forma rápida e objetiva.
Relatórios e insights: tens acesso a métricas que ajudam a perceber onde o processo está a fluir bem e onde podes melhorar, desde o tempo de contratação até à eficácia dos canais de origem.

Portanto, uma boa ferramenta de recrutamento, como a Sesame HR, transforma um processo complexo e manual num fluxo claro, rápido e colaborativo, permitindo-te contratar melhor e antes da concorrência.

Quais são as principais técnicas de seleção de pessoal?

Atualmente, a seleção de pessoal combina métodos que ajudam a avaliar competências, comportamento e adequação cultural.

Para equipas de RH que querem reduzir o erro de contratação e acelerar decisões, estas são as técnicas mais utilizadas e mais eficazes.

Entrevistas estruturadas: seguem um guião definido, com perguntas iguais para todos os candidatos. Permitem comparar perfis de forma objetiva e reduzem vieses, como disse o estudio de Society for Human Resource Management (SHRM)

“As entrevistas estruturadas são significativamente mais fiáveis do que as não estruturadas ao prever o desempenho futuro.”

Testes técnicos: avaliam competências práticas diretamente relacionadas com a função: desde exercícios de programação a estudos de caso, redação, análise de dados ou resolução de problemas.
Avaliações comportamentais: medem traços como tomada de decisão, colaboração, assertividade ou adaptabilidade. São úteis para perceber o estilo de trabalho e prever comportamento em equipa.
Provas situacionais (role plays): simulam desafios reais da função. O candidato mostra como pensa, reage e resolve problemas em contexto próximo do trabalho real.
Assessment centers: combinam várias técnicas num só processo (dinâmicas de grupo, testes, entrevistas e exercícios práticos). São usados para posições onde o risco de contratação errada é elevado.
Verificação de referências: contactar antigos gestores ou colegas continua a ser uma forma fiável de validar desempenho, comportamento e consistência do historial profissional.

Enfim, as principais técnicas de seleção de pessoal passam pela análise curricular, entrevista comportamental, testes psicométricos e dinâmicas de grupo. Estas são comumente usadas em estratégias de seleção e recrutamento nas empresas.

Quais são as 3 ferramentas de recrutamento que funcionam em Portugal atualmente?

Se procuras acelerar e profissionalizar o teu processo de recrutamento, desde a atração até à contratação, estas são três das soluções mais utilizadas e eficazes no mercado português.

1. Sesame HR

A Sesame HR é uma plataforma completa de RH com um módulo de recrutamento intuitivo e totalmente centralizado. Permite publicar vagas, gerir candidaturas, aplicar filtros automáticos, coordenar entrevistas e comparar candidatos sem esforço.

Portanto, é ideal para equipas que querem reduzir tarefas manuais e concentrar decisões num só sistema.

2. Bizneo

A Bizneo é uma ferramenta de recrutamento com forte componente de ATS. Inclui funcionalidades de triagem, banco de talento e gestão do processo seletivo. É especialmente indicada para empresas que precisam de processos mais estruturados e que valorizam um ATS mais técnico e detalhado.

3. Sage HR

A Sage HR oferece um módulo de recrutamento que centraliza candidaturas, facilita a comunicação com candidatos e integra avaliação e seleção num único fluxo.
Boa escolha para empresas que procuram uma solução integrada de RH que una recrutamento, onboarding e gestão de colaboradores.

Por que escolher a Sesame HR?

Quando o teu objetivo é contratar melhor, mais rápido e com menos esforço, precisares de mais do que apenas “publicar vagas”, precisas de uma ferramenta de recrutamento e seleção que orquestre todo o processo, desde a atração até à decisão.

A Sesame HR entrega isso com clareza e eficácia:

Tudo num só local: cria um portal de emprego personalizado ligado ao teu site, centraliza todas as candidaturas num único sistema e elimina a dispersão da informação que leva a falhas ou atrasos.
Automação inteligente: quando um candidato se inscreve, é gerada automaticamente uma ficha de candidatura. Podes também ativar e-mails automáticos, agendar entrevistas e acompanhar tarefas em curso, poupando tempo e reduzindo o trabalho repetitivo.
Decisões suportadas por dados: com tudo centralizado (CVs, feedback, testes, histórico), a tua equipa de RH foca-se nos candidatos com maior potencial e não se perde em tarefas administrativas.
Preparada para qualquer tamanho de empresa: desde equipas pequenas a médias, a plataforma adapta-se ao crescimento e ao volume de contratações, sem perder desempenho nem complicar.
Segurança, conformidade e dados organizados: com toda a informação armazenada num único sistema seguro, cumpres os requisitos legais (como a proteção de dados dos candidatos) enquanto mantenhes visibilidade total do processo.

Experimenta gratuitamente e comprova como podes automatizar, centralizar e ganhar vantagem competitiva no talento com a Sesame HR!

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (66 votos)

★★★★★