Como escolher a melhor app para recrutamento e seleção?

25 de julho, 2025

Fazer uma boa contratação está a tornar-se cada vez mais difícil, não por falta de talento, mas por excesso de ruído, processos desorganizados e tempo perdido em tarefas manuais. Gerir currículos no email, entrevistas no calendário e feedbacks no WhatsApp só atrasa decisões e aumenta o risco de perder os melhores candidatos.

E o custo disso é real: segundo a SHRM, o tempo médio global para contratar já subiu para 44 dias — face aos 31 dias registados em 2023. Para PMEs, esse atraso impacta diretamente a produtividade, o clima interno e a capacidade de crescer.

Se a tua empresa sente essa pressão, este artigo é para ti. Vais aprender como escolher a app certa para recrutamento e seleção, com base nos sinais que indicam que está na hora de evoluir, nos benefícios concretos que podes alcançar e nas funcionalidades que realmente fazem a diferença.

5 Indicadores de que precisas de uma app de recrutamento

Nem sempre é óbvio que o teu processo de recrutamento está a falhar. Mas há sinais claros que mostram que já passou da hora de profissionalizar. Estes são os mais comuns em PMEs que querem contratar melhor — e mais rápido:

1. Perdida de currículos

Os currículos chegam por email… e perdem-se pelo caminho. Se continuas a receber candidaturas por email ou por formulários desconectados, é natural que falte visibilidade. Quem já viu? Quem foi avaliado? Onde ficou guardado? A ausência de um sistema centralizado gera ruído, atrasos e decisões frágeis.

2. Triagem de candidatos é feita “a olho”

Sem filtros, sem histórico, sem critérios definidos. Escolher quem avança no processo com base em impressões ou urgência abre portas a erros e desperdício de tempo — tanto para a empresa como para os candidatos.

3. Falta de colaboração entre quem recruta e quem decide

Quantas vezes o RH seleciona, mas o responsável de equipa nunca dá feedback? Ou o contrário: alguém entrevista, mas ninguém regista? Sem uma ferramenta que permita acompanhar, comentar e decidir em conjunto, o processo trava.

4. Experiência do candidato lenta, desorganizada ou impessoal

Respostas que demoram dias, etapas repetitivas, entrevistas mal agendadas ou comunicações genéricas. Tudo isto compromete a perceção da tua empresa enquanto marca empregadora.

Num mercado competitivo, os melhores talentos não esperam, desistem e seguem para empresas com processos mais fluídos, rápidos e profissionais.

5. Não consegues medir, melhorar nem repetir o que funciona

Sem métricas claras, não sabes quanto tempo levas a fechar uma vaga, onde os candidatos estão a abandonar o processo ou que canais trazem os melhores perfis. Isso impede-te de ajustar e otimizar.

Por isso, uma boa app para recrutamento oferece dados em tempo real e relatórios acionáveis para que possas melhorar a cada ciclo, sem recomeçar do zero. Estes indicadores são mais comuns do que parece. Mas também são fáceis de resolver — com a app certa.

Como saber qual é a app para recrutamento e seleção certa?

Escolher uma app de recrutamento não é sobre ter mais uma ferramenta, é sobre resolver, de forma simples e eficaz, os bloqueios que atrasam as tuas contratações. Por isso, a escolha certa precisa de responder a 3 critérios essenciais:

1. Adapta-se ao teu tipo de empresa

PMEs não precisam de soluções gigantes, caras e complexas. A app certa deve ser leve, modular e pensada para realidades como a tua, com equipas pequenas ou médias, e processos que exigem agilidade sem perder o controlo.

2. Torna o processo mais rápido e transparente

Deve permitir criar vagas, gerir candidaturas, partilhar feedback entre decisores e comunicar com os candidatos… tudo num único lugar. Com notificações automáticas, histórico centralizado e visão clara de cada etapa.

3. Dá-te dados reais para melhorar

Uma boa app não só ajuda a contratar, como também te mostra o que funciona. Quantas candidaturas recebes? Onde os candidatos desistem? Qual canal converte melhor? Estas respostas ajudam-te a recrutar melhor — e a escalar.

Profissionais de RH como Tiago Santos, especialista com mais de 10 anos de experiência em gestão de talento, reforçam a importância de investir na tecnologia certa para ganhar eficiência no recrutamento:

“A tecnologia certa pode transformar o recrutamento numa vantagem competitiva. Com visibilidade, colaboração e dados fiáveis, o processo torna-se mais estratégico e menos caótico.”
— Tiago Santos, Especialista em Recursos Humanos

Portanto, no fundo, a melhor app de recrutamento é aquela que se adapta à tua operação, melhora a tua eficiência e não complica o teu dia a dia, como é o caso da Sesame HR.

3 melhores aplicativos para recrutamento e seleção em Portugal

Com tantos sistemas no mercado, escolher a app para recrutamento e seleção certa pode ser confuso. Por isso, reunimos as três melhores opções para empresas portuguesas que querem contratar com mais rapidez, organização e profissionalismo.

Sesame HR

Atualmente em Portugal, essa plataforma é a solução mais completa para gerir todo o ciclo de recrutamento numa só plataforma. Além disso, Sesame HR É simples, escalável e com suporte local.

Ideal para: empresas com mais de 30 colaboradores que querem digitalizar o recrutamento sem complicações.

Destaques:

Gestão de vagas e candidaturas 100% online.
Interface simples para RH e hiring managers colaborarem.
Histórico de candidatos, pipeline visual, e comunicações centralizadas.
Integração com onboarding e outros processos de RH.
Suporte em português e adaptado à realidade legal e cultural do mercado nacional.

Diferencial: O recrutamento é apenas uma parte do ecossistema completo do Sesame HR. É uma ferramenta ideal para equipas que querem crescer com uma só ferramenta, desde a entrada até ao offboarding.

Factorial HR

Em segundo lugar, temos a Factorial, um plataforma para empresas que valorizam um processo de seleção visual e colaborativo..

Ideal para: empresas em fase de crescimento que valorizam design e automações.

Destaques:

Publicação de ofertas em múltiplos portais.
Formulários personalizados e automatizações no funil de seleção.
Relatórios sobre canais e tempo médio de contratação.
Base de talentos reutilizável.

Da mesma forma, algumas funcionalidades avançadas requerem planos superiores e o onboarding pode ser mais técnico em comparação com soluções mais modulares.

Tens todos os dados completos na Comparativa Sesame HR vs. Factorial

Bizneo HR

Em terceiro lugar, temos Bizneo, um aplicativo ara quem precisa de máxima personalização, testes avançados e controlo total sobre todas as etapas da contratação.

Ideal para: empresas com volume médio de recrutamentos e processos complexos.

Destaques:

Múltiplos tipos de processo seletivo.
Avaliações automáticas de perfis.
Testes online e integração com LinkedIn.
Alta personalização do pipeline.
Reporting detalhado.

Recomendado para empresas que já têm estrutura de RH mais madura, pois exige maior configuração inicial.

Tens todos os dados completos na Comparativa Sesame HR vs. Bizneo

Enfim, não existe uma solução única, a melhor app para recrutamento seleção é aquela que se adapta ao teu processo, à tua equipa e ao teu ritmo de crescimento.

Por isso, se procuras uma ferramenta intuitiva, com tudo num só lugar, e pensada para a realidade das PMEs em Portugal, o Sesame HR é uma aposta segura.

Podes começar de forma simples, melhorar a colaboração entre gestores e RH, automatizar tarefas e ainda ganhar visibilidade total sobre cada vaga.

Porque não experimentas? Testa gratuitamente a Sesame e vê como facilita a tua gestão de forma simples e eficaz!

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