Relógio eletrónico de ponto: mais controlo e eficiência

3 de setembro, 2025

Num mercado cada vez mais exigente, gerir a assiduidade com precisão é essencial para evitar falhas, conflitos e custos desnecessários. O relógio eletrónico de ponto surge como a ferramenta moderna que assegura registos fiáveis, elimina erros manuais e permite maior controlo sobre a jornada de trabalho.

Cada marcação é registada em tempo real e disponibilizada de forma transparente para gestores e colaboradores, garantindo conformidade e confiança.

Mais do que um dispositivo de registo, quando associado a um software de controlo de assiduidade, o relógio eletrónico de ponto transforma-se num sistema integrado de gestão. Automatiza cálculos, gera relatórios auditáveis e dá ao RH visibilidade imediata sobre as horas trabalhadas.

Para muitas empresas, esta evolução representa um passo natural face ao tradicional relógio digital de ponto, que já não responde a todas as necessidades de eficiência e escalabilidade.

Ao longo deste artigo vais descobrir como funciona o relógio eletrónico de ponto, quais as vantagens práticas para o teu negócio e que critérios deves considerar na hora de escolher a solução ideal.

O que é um relógio eletrónico de ponto e como funciona?

O relógio eletrónico de ponto representa a evolução tecnológica do registo de assiduidade, substituindo métodos manuais por processos digitais mais fiáveis. Pode funcionar através de diferentes formas de autenticação, como PIN, cartão, QR code, relógio de ponto biométrico ou aplicação móvel, garantindo que cada marcação é única, rastreável e totalmente segura.

Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, a digitalização do registo de ponto não é apenas uma mudança tecnológica, é uma forma de dar fiabilidade aos dados e de libertar o RH de processos repetitivos que consomem tempo.

“Enquanto o relógio digital de ponto já representava um avanço sobre os livros em papel, o modelo eletrónico vai além: integra-se com plataformas de RH e folha de pagamento, disponibilizando dashboards em tempo real e relatórios prontos para auditoria.”

Quais são as vantagens de um relógio digital de ponto?

A utilização de um relógio digital de ponto aliado a um sistema eletrónico traz benefícios que impactam diretamente a operação da empresa:

Registos fiáveis em tempo real: elimina discrepâncias e reduz a margem para erros humanos.
Menos burocracia: substitui folhas manuais e processos redundantes, poupando horas de trabalho administrativo.
Eficiência para o RH: relatórios automáticos e integração com folha de pagamento simplificam o fecho mensal.
Transparência para colaboradores: cada pessoa tem acesso ao seu histórico de forma clara e acessível.
Segurança e conformidade: registos digitais auditáveis garantem tranquilidade em inspeções de trabalho.
Flexibilidade: adequado para empresas com equipas em escritórios, fábricas, lojas ou operações externas.

O relógio eletrónico de ponto substitui outros métodos tradicionais?

O livro de ponto em papel e mesmo os sistemas manuais já não são suficientes para empresas que precisam de precisão e escalabilidade.

O relógio eletrónico de ponto substitui esses métodos tradicionais porque centraliza os registos, reduz falhas e elimina problemas comuns, como rasuras, perda de documentos ou manipulação de horários.

Além disso, oferece algo que os modelos antigos não tinham: visibilidade em tempo real. Os gestores podem acompanhar a assiduidade no momento em que acontece e agir preventivamente em vez de reagir a problemas acumulados no final do mês.

Que critérios ajudam a escolher o sistema certo para a empresa?

A escolha do relógio eletrónico de ponto ideal depende de vários fatores, mas alguns critérios são essenciais para qualquer organização:

Conformidade legal

Um relógio digital de ponto só cumpre o seu papel se estiver em conformidade com a lei. É essencial que produza registos homologados, aceites em auditorias e preparados para inspeções de trabalho.

Assim, a empresa protege-se contra riscos de coimas e garante transparência perante autoridades e colaboradores.

Proteção de dados

Como envolve informação sensível, o sistema deve estar alinhado com o RGPD, assegurando que os dados são recolhidos e armazenados de forma segura. Este cuidado reforça a confiança dos colaboradores e protege a organização contra falhas de compliance.

Usabilidade

Um sistema demasiado complexo cria resistência. Quanto mais intuitivo e simples for o relógio eletrónico de ponto, maior será a adesão dos colaboradores e mais rápido se obtém valor do investimento. A experiência de utilização é tão importante quanto a tecnologia em si.

Integração

A verdadeira eficiência surge quando o sistema se conecta a outros processos internos. A integração com o recibo de vencimento e com plataformas de RH elimina retrabalho, automatiza cálculos e reduz a probabilidade de erros administrativos.

Flexibilidade

Cada empresa tem a sua realidade. Por isso, é importante que o sistema ofereça múltiplas formas de marcação para responder tanto a equipas em escritório como a colaboradores em campo ou em fábricas.

Suporte e evolução tecnológica

Sobre isso, Tiago enfatiza que é preciso investir em tecnologia para investir no futuro:

“Fornecedores que disponibilizam manutenção contínua, atualizações regulares e suporte técnico garantem que o relógio eletrónico de ponto acompanha a evolução das necessidades da empresa e se mantém sempre em conformidade. A escolha não deve centrar-se apenas no dispositivo em si, mas na solução completa que garante segurança jurídica, eficiência no RH e simplicidade de utilização.”

Sesame HR: o relógio eletrónico de ponto mais moderno do mercado português

O software de RH da Sesame combina a robustez de um relógio eletrónico de ponto com um software de controlo de assiduidade homologado e flexível.

A plataforma oferece múltiplas formas de registo:

App móvel com GPS e modo offline: registo direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipas em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal partilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de retalho.
WhatsApp: registo por mensagem na aplicação mais usada em Portugal. Perfeito para equipas pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Smartwatch: registo imediato a partir do pulso, ideal para logística, transportes e supervisores em movimento.

Além de eliminar burocracia, a Sesame HR disponibiliza dashboards intuitivos, relatórios auditáveis e integração direta com outras funcionalidades, poupando tempo ao RH e aumentando a confiança entre gestores e equipas.

Mais do que um dispositivo, é uma solução completa que transforma a marcação de ponto digital num processo estratégico: fiável, transparente e capaz de apoiar a tomada de decisão.

Podes experimentar gratuitamente e comprovar como a Sesame moderniza o controlo de assiduidade e traz eficiência real para a tua empresa.

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