2 de setembro, 2025

Auditorias trabalhistas, cálculos inconsistentes e folhas de ponto manipuláveis continuam a ser um dos maiores riscos para as empresas.

O registo de ponto digital surge como resposta para acabar com falhas, garantir total conformidade legal e dar ao RH dados fiáveis que resistem a qualquer inspeção.

Mais do que simplificar marcações, um software de controlo de assiduidade assegura rastreabilidade, transparência e relatórios auditáveis, protegendo a organização de passivos e reduzindo conflitos internos. O resultado é mais segurança para gestores e mais clareza para colaboradores.

Ao longo deste artigo vais descobrir como funciona o registo digital, de que forma ajuda a cumprir a lei e porque as empresas que o adotam reduzem riscos ao mesmo tempo que ganham eficiência

O que é o registo de ponto digital e porque é essencial para o cumprimento legal?

O registo de ponto digital é um sistema que automatiza a marcação de entradas, saídas e pausas, substituindo folhas manuais e processos frágeis. Esta tecnologia moderniza a forma de picar ponto digital, garantindo registos fiáveis e acessíveis em tempo real.

Além da praticidade, garante conformidade com a legislação portuguesa, permitindo que os dados sejam rastreáveis e auditáveis, como explica Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR:

“Quando o ponto é registado digitalmente, o RH não só ganha eficiência, como também se protege contra riscos legais e assegura que a empresa cumpre todas as exigências normativas.”

A digitalização do controlo de horários é, por isso, muito mais do que uma modernização tecnológica: representa eficiência operacional, transparência nos processos e uma salvaguarda contra riscos legais que podem comprometer a saúde financeira da empresa.

Quais são as vantagens de adotar o registo de ponto digital?

Empresas que digitalizam a assiduidade e adotam formas modernas de picar ponto digital ganham previsibilidade e eliminam vulnerabilidades. Entre os principais benefícios estão:

Cumprimento legal: registos em conformidade com a lei e preparados para auditoria.
Eliminação de falhas: precisão nos horários, evitando horas extra indevidas e erros de cálculo.
Gestão em tempo real: dashboards de recursos humanos que mostram atrasos, ausências e horas extraordinárias antes que se tornem problemas.
Flexibilidade: marcação de ponto via app móvel, web, tablet, QR ou PIN.
Transparência: colaboradores podem consultar o seu histórico com clareza e confiança.

Como escolher o melhor sistema de registo de ponto digital?

Não basta que o sistema de registo de ponto digital marque entradas e saídas. A escolha certa deve ter em conta fatores que vão desde a conformidade legal até à facilidade de adoção pelos colaboradores.

Um erro comum é optar apenas pelo preço, quando na verdade o impacto está na capacidade da solução se integrar ao dia a dia da empresa.

Compatibilidade com a legislação: certifica-te de que o sistema está homologado e permite gerar relatórios aceites em inspeções.
Facilidade de implementação: quanto mais rápido o software entrar em funcionamento, mais cedo a empresa começa a colher benefícios.
Adesão dos colaboradores: a experiência deve ser intuitiva, caso contrário haverá resistência e falhas no registo.
Capacidade de análise: dashboards claros e indicadores acessíveis ajudam gestores a agir antes que os problemas se agravem.

“O controlo de assiduidade online só tem impacto real quando é fácil de usar e, ao mesmo tempo, robusto o suficiente para proteger a empresa de riscos jurídicos”, destaca Tiago Santos.

Sesame HR: o melhor registo de ponto digital para a sua empresa

Quando o tema é registo de ponto digital, o software de RH da Sesame posiciona-se como uma solução robusta e homologada, totalmente em conformidade com a legislação laboral.

O sistema elimina falhas, simplifica o fecho da folha e oferece registos fiáveis para qualquer auditoria.

Com a Sesame HR, as empresas podem adotar múltiplas formas de picar o ponto digital e integrar facilmente com folha de pagamento e contar com relatórios automáticos que dão clareza à gestão de horários:

App móvel com GPS e modo offline: registo direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipas em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal partilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de retalho.
QR em pontos físicos: opção económica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registo por mensagem na aplicação mais usada em Portugal. Perfeito para equipas pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registo imediato a partir do pulso, ideal para logística, transportes e supervisores em movimento.

Para além da conformidade, a plataforma entrega eficiência: menos erros, mais tempo para o RH e maior confiança entre empresa e colaboradores.

A Sesame HR conta ainda com várias funcionalidades para a gestão de pessoas, desde o planeamento de turnos e acompanhamento de assiduidade até à gestão de ausências, programa de avaliação de desempenho e integração com folha de pagamento, tornando o dia a dia do departamento de recursos humanos muito mais estratégico.

O melhor: é possível experimentar Sesame HR gratuitamente e comprovar como simplificar a marcação digital de ponto, eliminar falhas e garantir total conformidade com a lei.

Conhece agora a versão gratuita de teste por alguns dias e comprova como a tua gestão de assiduidade pode tornar-se mais simples, eficiente e segura!

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