19 de maio, 2025

A folha de ponto é um instrumento essencial para a gestão dos horários de trabalho e da assiduidade dos colaboradores. Mais do que um simples registo de entradas e saídas, trata-se de uma ferramenta que contribui para garantir o cumprimento da legislação laboral, promover a transparência e melhorar a organização interna das equipas.

Em Portugal, o registo diário do tempo de trabalho é obrigatório por lei, e deve incluir a hora de início e de fim da jornada, bem como pausas. Quando feito manualmente, este processo está sujeito a erros, esquecimentos e retrabalho administrativo.

Por isso, muitas empresas optam por digitalizar a folha de ponto, utilizando soluções tecnológicas que tornam o processo mais rápido, fiável e acessível.

Com plataformas como a Sesame HR, é possível automatizar o registo de ponto, gerir escalas e turnos, controlar ausências e visualizar relatórios de assiduidade em tempo real.

En suma, gerir a folha de ponto de forma eficiente não só ajuda a cumprir as exigências da ACT, como também proporciona dados valiosos para melhorar a produtividade, planear recursos e detetar padrões de absentismo.

O que é a folha de ponto?

A folha de ponto é um documento — físico ou digital — utilizado pelas empresas para registar os horários de trabalho dos colaboradores, incluindo a hora de entrada, de saída e, em alguns casos, as pausas. Este registo tem como principal objetivo acompanhar a assiduidade e o cumprimento da jornada laboral e, além disso, é uma exigência legal em Portugal.

De acordo com o Código do Trabalho, todas as entidades empregadoras devem manter um registo diário do tempo de trabalho, acessível em caso de inspeção por parte da Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT). Este registo deve ser fidedigno e atualizado, permitindo comprovar que os colaboradores estão a cumprir os limites legais em termos de horário e descanso.

Atualmente, embora a folha de ponto ainda possa ser preenchida manualmente, muitas empresas já recorrem a sistemas digitais que automatizam o processo, reduzem o risco de erros e facilitam a gestão do tempo. Estas soluções são especialmente úteis em contextos de trabalho híbrido, por turnos ou com equipas distribuídas por diferentes localizações.

Em suma, a folha de ponto é uma ferramenta essencial para garantir a legalidade, a transparência e uma gestão eficaz dos recursos humanos, servindo de base para o controlo de assiduidade, o cálculo de salários e a organização interna das equipas.

Como elaborar um livro de ponto?

Sem dúvida, a elaboração do livro de registo de assiduidade dos colaboradores é uma tarefa que requer atenção detalhada da tua parte.

Afinal, é por meio dessa documentação fundamental que podes gerir correctamente o tempo gasto pelos trabalhadores nas suas funções e assegurar a conformidade com as leis laborais em vigor.

A elaboração do caderno de presença não deve ser vista como uma tarefa complexa se seguires alguns passos básicos. Vamos então abordar esse processo de forma simples e direta.

Passo 1: identificação do colaborador: cada ficha de registo deve começar com informações básicas do teu colaborador, como nome completo, número de identificação fiscal (NIF) e função desempenhada dentro da empresa.
Passo 2: registos temporais: em seguida, deverás ter um espaço para registar o horário de entrada e saída de cada funcionário diariamente. Este registo deverá ser realizado pelo próprio colaborador garantindo assim a veracidade das informações.
Passo 3: autorizações especiais: é muito importante também reservar uma secção para registar eventuais autorizações especiais, como folgas, licenças médicas, dias de férias ou qualquer outra situação que possa afetar a assiduidade normal do colaborador.
Passo 4: assinatura: por fim, cada ficha deve assinar-se tanto pelo colaborador quanto pela pessoa responsável pela gestão dos recursos humanos dentro da empresa. Através desta formalidade garantimos que ambas as partes concordam com as informações registadas.

Lembra-te que a organização dessas fichas e a precisão das informações nelas contidas são fundamentais para uma boa gestão de pessoal e para evitar eventuais problemas legais.

E assim, estás apto a elaborar o teu livro de ponto. Com consistência e atenção aos detalhes, conseguirá manter tudo em ordem na tua empresa, garantindo uma gestão eficaz da assiduidade dos teus colaboradores.

Folha de ponto digital vs. manual

Durante muito tempo, a folha de ponto manual foi o método mais comum para registar os horários de trabalho nas empresas. No entanto, com a evolução das tecnologias e das exigências legais, a folha de ponto digital tem vindo a ganhar cada vez mais destaque, oferecendo maior eficiência, segurança e facilidade de gestão.

A folha de ponto manual, geralmente em papel ou em folhas de cálculo, exige que o colaborador registe manualmente as suas entradas, saídas e pausas. Apesar de ser simples de implementar, este método é mais suscetível a erros, esquecimentos e fraudes.

Por outro lado, a folha de ponto digital permite o registo automático ou assistido através de aplicações móveis ou dispositivos de reconhecimento biométrico. Os dados estão armazenados de forma centralizada e segura, permitindo acesso em tempo real, emissão de relatórios automáticos e maior facilidade em auditorias da ACT.

Em resumo, embora a folha de ponto manual ainda seja usada em algumas organizações, a versão digital destaca-se como a opção mais eficaz, segura e conforme à legislação laboral vigente.

Vantagens de uma folha de ponto digital

Adotar uma folha de ponto digital traz inúmeros benefícios para a gestão de recursos humanos. Sobretudo, num contexto em que a flexibilidade laboral, o trabalho remoto e a automatização de processos são cada vez mais relevantes.

Ao substituir os registos manuais por sistemas digitais, as empresas ganham em eficiência, controlo e conformidade legal.

Abaixo, destacamos as principais vantagens deste modelo:

Maior precisão no registo de horários: o registo digital reduz o risco de erros, esquecimentos ou manipulações. Os horários são registados com maior fiabilidade e, muitas vezes, com geolocalização e validação automática.
Cumprimento legal facilitado: o livro de ponto digital ajuda a cumprir as exigências da Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT). Já que mantém todos os dados organizados, acessíveis e prontos para eventuais inspeções.
Acesso em tempo real: gestores e colaboradores podem aceder aos registos de ponto, saldos de horas ou turnos a qualquer momento. Isto permite uma gestão mais ágil e informada.
Integração com outros sistemas: muitas soluções digitais, como a Sesame RH, integram-se com o processamento salarial, a gestão de férias e o planeamento de turnos. O que centraliza toda a informação num só lugar.
Redução da carga administrativa: automatizar o processo de registo de ponto liberta a equipa de RH de tarefas manuais e melhora a organização interna.

Em resumo, a folha de ponto digital é uma solução moderna, segura e altamente eficaz para qualquer empresa que pretenda melhorar o controlo de horários e otimizar a gestão do tempo.

Controlo de assiduidade com a Sesame RH

O controlo de assiduidade é um dos pilares da gestão de Recursos Humanos, permitindo acompanhar a presença, pontualidade e cumprimento da jornada laboral por parte dos colaboradores.

No entanto, quando feito manualmente, este processo pode ser moroso, sujeito a erros e difícil de manter em conformidade com a legislação.

É precisamente por isso que a Sesame oferece uma solução digital simples, eficaz e totalmente adaptada às exigências legais em Portugal. Através da plataforma, as empresas podem registar, monitorizar e analisar a assiduidade de forma centralizada e em tempo real.

Entre as principais funcionalidades, destacam-se:

Registo de ponto digital com várias opções: via app móvel, desktop, QR code ou até WhatsApp, permitindo total flexibilidade — ideal para contextos presenciais, híbridos ou remotos.
Gestão automática de faltas, atrasos e justificações, com alertas configuráveis e aprovação por parte dos responsáveis de equipa.
Relatórios de assiduidade personalizados, exportáveis para facilitar auditorias, reuniões de equipa ou análises de desempenho.
Integração com turnos, férias e folha salarial, garantindo um controlo completo e sem duplicação de processos.
Conformidade com a legislação portuguesa, nomeadamente com as obrigações da ACT relativas ao registo de tempos de trabalho.

Com a Sesame RH, o controlo de horário deixa de ser uma tarefa administrativa pesada e passa a ser uma ferramenta estratégica de apoio à tomada de decisões e à eficiência operacional.

Porque não experimentas? Testa gratuitamente a Sesame e vê como facilita a gestão da tua equipa de forma simples e eficaz!

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