Cartão de ponto: como funciona e regras para o RH seguir

28 de maio, 2025

O cartão de ponto é uma ferramenta essencial para o controlo de assiduidade e pontualidade dos colaboradores numa empresa. Embora pareça um processo simples, a sua gestão adequada é crucial para garantir conformidade legal, eficiência no cálculo de salários e transparência nas relações laborais.

No entanto, a implementação e gestão do cartão de ponto exigem um conhecimento profundo das regras laborais e das obrigações que o departamento de Recursos Humanos deve cumprir, como as normas do Código do Trabalho e as diretrizes da Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT).

Neste artigo, vamos explorar como o cartão de registo horário funciona, quais as principais regras que o RH deve seguir e como garantir que o controlo de assiduidade seja realizado de forma eficaz, justa e dentro da lei.

O que é o cartão de ponto?

O cartão de ponto é uma ferramenta que as empresas usam para registrar as horas de entrada e saída dos funcionários, além de eventuais pausas. Esse registro é super importante para monitorar a assiduidade, a pontualidade e o cumprimento das jornadas de trabalho, funcionando como um recurso de gestão e controle da presença dos colaboradores.

Embora o cartão de ponto tradicional costumasse ser feito com dispositivos manuais ou mecânicos, atualmente, muitas empresas optam por sistemas digitais ou plataformas online. Isso torna o registro e o acompanhamento muito mais práticos e em tempo real, trazendo mais flexibilidade e diminuindo a chance de erros administrativos.

Além de ser uma ferramenta de controle interno, o cartão de ponto é crucial para assegurar que as obrigações legais se cumpram, como o cálculo de horas extras, o respeito às leis de descanso e a aplicação correta das políticas de remuneração.

Como funciona um sistema de controlo por cartão?

Para efetuar um controlo preciso das horas trabalhadas pelos teus colaboradores, o ideal é implementar um sistema de controlo por cartão. Estes cartões permitem registar a hora de entrada e de saída de cada trabalhador.

Existem dois tipos principais de cartão de controlo de horário para funcionários:

Cartões de controlo manual. O funcionário deve introduzir o seu cartão no relógio de ponto para registar a sua entrada e saída. Este sistema é mais sujeito a erros humanos e requer que alguém reveja e compile os registos periodicamente.
Cartões de controlo automáticos. Utilizam tecnologias como NFC ou RFID para registar, de forma automática, a hora de entrada e de saída do funcionário. São mais precisos e a informação compila-se automaticamente no software de gestão de recursos humanos.

Cada funcionário recebe um cartão programado com o seu número de identificação único. Quando o funcionário aproxima o seu cartão do leitor NFC, a sua hora de entrada ou de saída é registada automaticamente no software de RH.

Não é necessário que o funcionário introduza ou insira o cartão em qualquer leitor; basta aproximá-lo, o que agiliza o processo de controlo.

Benefícios do cartão de controlo de horário

Utilizar cartões de ponto em vez de outros métodos de controlo de horário mais tradicionais oferece várias vantagens:

Melhor controlo do tempo de trabalho

Com um sistema de controlo de horário por cartões, os funcionários já não terão que anotar manualmente as suas horas de entrada e de saída. Ao aproximarem o seu cartão, a sua hora de controlo fica registada automaticamente no sistema, evitando assim possíveis erros humanos ou manipulações.

Isto é crucial não só para cumprir a legislação, mas também para gerir eficazmente os recursos humanos da empresa. Além disso, os relatórios gerados por estes sistemas permitem identificar padrões de comportamento, tais como o absentismo ou as horas extra não declaradas, o que facilita a tomada de decisões informadas.

Maior segurança da informação

A informação registada através do cartão de controlo de horário para funcionários é armazenada de forma segura na nuvem, reduzindo o risco de perda ou manipulação de dados.

Adicionalmente, se um cartão se perder ou for roubado, pode ser facilmente bloqueado e substituído por outro novo.

Facilidade de uso para os colaboradores

A simplicidade e comodidade de utilizar um cartão para registo tornam o processo mais fluido e acessível para os funcionários, melhorando a sua experiência laboral. Isto poupa-lhes ter de introduzir códigos ou assinar livros de registo, tornando o processo de controlo mais rápido e eficiente.

Integração com sistemas de gestão de RH

Os sistemas de controlo de horário existem para se integrarem perfeitamente com o software de RH que utilizas na tua empresa, como a Sesame RH.

Dessa forma, as horas registadas pelos funcionários serão automaticamente transferidas para esse sistema, poupando tempo, minimizando erros e facilitando a geração de relatórios e a elaboração de folhas de pagamento.

Implementação do cartão de ponto

Para implementar um sistema de cartões na tua empresa, necessitarás adquirir cartões programáveis, leitores e um software de recursos humanos que consiga gerir este tipo de controlo, como a Sesame RH.

Avaliação das necessidades empresariais. Antes de implementar um sistema de cartão de controlo de horário para funcionários, é importante avaliar as necessidades específicas da empresa, incluindo o número de funcionários, a estrutura organizacional e os requisitos de segurança.
Selecção do fornecedor adequado de cartões. É fundamental escolher um fornecedor fiável e com experiência na implementação de sistemas de cartões de controlo de horário, que possa oferecer soluções adaptadas às necessidades da empresa.
Integração com sistemas existentes. Assegura-te de que o sistema de controlo NFC se integra sem problemas com o software de gestão de RH que já utilizas. Já que isto, permitirá uma automatização completa do processo de controlo de horários e uma gestão eficiente dos dados.
Formação do pessoal na utilização do sistema. Uma vez implementado o sistema, se tem de fazer uma formação adequada ao pessoal para garantir uma utilização correta e eficaz destes cartões.
Manutenção e atualizações. Uma vez implementado, é fundamental realizar uma manutenção regular do sistema para assegurar o seu bom funcionamento. Isto inclui a atualização do software e a revisão periódica dos terminais de leitura.

A integração da tecnologia NFC nos cartões de controlo de horário representa um avanço significativo na gestão do tempo laboral, oferecendo precisão, eficiência e segurança tanto para as empresas quanto para os funcionários.

Ao proporcionar um registo preciso das horas trabalhadas, automatizar processos administrativos e garantir a proteção dos dados, os cartões de controlo de horário para funcionários posicionam-se como uma ferramenta indispensável para melhorar a produtividade e a gestão empresarial na era digital.

Controlo de assiduidade con Sesame RH

O controlo de assiduidade é uma das funções mais importantes para o departamento de Recursos Humanos, sendo essencial para garantir não só a conformidade legal, mas também a correta gestão de salários e a eficiência operacional da empresa.

Com a Sesame RH, o processo de gestão de assiduidade é muito mais fácil, automatizado e completamente integrado com outras ferramentas de RH, permitindo uma visão detalhada e em tempo real da presença e faltas dos colaboradores.

Por isso, através da plataforma, é possível:

Registar entradas e saídas de forma automática ou manual, com total flexibilidade para ajustar conforme a necessidade da empresa.
Monitorizar as horas de trabalho, horas extras e pausas, garantindo o cumprimento das normas laborais e das políticas internas da empresa.
Gerir ausências, férias e justificações de forma simplificada, com registos detalhados e integrados ao sistema de ponto.
Gerar relatórios automáticos sobre assiduidade e pontualidade, permitindo análises detalhadas por colaborador, equipa ou departamento.
Acompanhar as horas de trabalho em tempo real, com alertas e notificações para a equipa de RH e gestores, promovendo uma gestão mais ágil e eficaz.

Além disso, a Sesame assegura que todos os dados se armazenem de forma segura e acessível, facilitando o cumprimento das obrigações legais e proporcionando mais transparência e controle para a gestão.

Desse modo, a plataforma contribui para uma gestão de assiduidade mais eficiente e alinhada com as necessidades operacionais da empresa.

Porque não experimentas? Testa gratuitamente a Sesame RH e vê como facilita a gestão da tua equipa de forma simples e eficaz!

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