Melhores 5 aplicativos de ponto eletrónico para gerir horários

2 de setembro, 2025

Um aplicativo de ponto eletrónico é hoje essencial para qualquer empresa que queira evitar falhas no registo de horários, reduzir custos e cumprir a lei.

Ao substituir processos manuais de entrada, saída e pausas, esta tecnologia garante registos fiáveis, auditáveis e acessíveis em tempo real, tanto para gestores como para colaboradores.

Mais do que marcar horários, um software de controlo de assiduidade centraliza políticas, automatiza cálculos e cria transparência na gestão de equipas. O resultado é menos burocracia, mais eficiência no dia a dia do RH e maior confiança em auditorias ou processos internos.

Neste artigo vais descobrir os 5 melhores aplicativos de ponto eletrónico, incluindo soluções internacionais e a referência da Sesame HR, para que possas escolher a opção mais adequada à tua empresa.

O que é um aplicativo de ponto eletrónico?

Um aplicativo de ponto eletrónico é uma solução digital que substitui o registo manual de horários por um sistema automatizado, acessível e fiável.

Em vez de folhas de papel ou folhas de cálculo sujeitas a erros, o colaborador passa a picar ponto através de uma aplicação móvel, de um tablet ou de um painel web.

O objetivo principal é garantir que entradas, saídas e pausas ficam devidamente registadas, de forma rastreável e em conformidade com a legislação laboral.

Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, explica que além disso, estes sistemas permitem integrar dados com a folha de pagamento, gerar relatórios em tempo real e aumentar a transparência entre empresa e colaboradores:

“Um aplicativo de ponto eletrónico transforma o registo de assiduidade numa base de dados fiável, eliminando falhas e reduzindo disputas sobre horários ou horas extra.”

Qual a importância de investir em um aplicativo de ponto eletrónico?

Investir num aplicativo de ponto eletrónico é uma decisão estratégica para qualquer empresa que queira reduzir riscos, ganhar eficiência e proteger-se juridicamente.

Processos manuais não só consomem tempo como abrem espaço para falhas que podem resultar em custos elevados, desde pagamentos incorretos até passivos trabalhistas.

Além de garantir conformidade legal, um aplicativo de ponto eletrónico permite:

Maior eficiência operacional

Um aplicativo de ponto eletrónico elimina a necessidade de cálculos manuais e reduz significativamente o retrabalho do departamento de recursos humanos.

Ao automatizar processos como horas extra, tolerâncias e gestão de ausências, o RH ganha tempo para se dedicar a tarefas de maior valor estratégico, como o desenvolvimento de políticas de gestão de pessoas.

Transparência e confiança para colaboradores

Quando cada colaborador pode aceder ao seu histórico de horas de forma clara e autónoma, reduz-se a margem para conflitos internos e dúvidas sobre registos.

Esta transparência aumenta a confiança entre equipas e gestores, ao mesmo tempo que cria um ambiente de trabalho mais justo e equilibrado.

Planeamento mais inteligente da força de trabalho

Dashboards intuitivos e relatórios em tempo real permitem aos gestores identificar padrões de assiduidade, atrasos recorrentes e picos de horas extraordinárias.

Com estes dados, é possível antecipar problemas, redistribuir recursos e tomar decisões baseadas em evidências, em vez de agir apenas quando surgem falhas.

“As empresas que digitalizam o registo de horários não estão apenas a modernizar processos, estão a criar condições para decisões mais rápidas e estratégicas,” informa Tiago Santos.

Como escolher o melhor aplicativo de ponto eletrónico?

O mercado oferece várias opções, mas nem todas cumprem as exigências da legislação portuguesa ou respondem às necessidades de equipas distribuídas.

Escolher o melhor aplicativo de ponto eletrónico passa por analisar três fatores essenciais:

Conformidade e homologação: o sistema deve produzir registos auditáveis e aceites em inspeções.
Usabilidade: quanto mais intuitiva for a ferramenta, maior a adesão dos colaboradores e menor a resistência à mudança.
Integrações: é crucial que o aplicativo se ligue à folha de pagamento e a outros sistemas da empresa, para evitar retrabalho.

Tiago complementa que “a escolha certa não é a solução mais barata nem a mais complexa, mas sim aquela que combina simplicidade de uso com robustez suficiente para proteger a empresa e facilitar a vida do RH.”

Top 5 melhores aplicativos de ponto eletrónico

O mercado está cheio de soluções para registo de assiduidade, mas nem todas oferecem a combinação certa entre conformidade legal, usabilidade e valor estratégico para a empresa.

Por isso, selecionámos os 5 melhores aplicativos de ponto eletrónico, incluindo a referência em Portugal, a Sesame HR, e outras ferramentas internacionais que ajudam a perceber diferentes abordagens ao controlo de horários.

Nesta lista vais encontrar desde plataformas completas de gestão de pessoas até apps focadas apenas em registo de horas ou gestão de turnos.

O objetivo é dar-te uma visão clara das alternativas disponíveis, para que possas avaliar o que faz mais sentido para a tua equipa e para a realidade da tua empresa.

1. Sesame HR

O software de RH da Sesame é muito mais do que um simples aplicativo de ponto: é uma plataforma de gestão de pessoas que integra registo de presença, gestão de ausências, planeamento de turnos e relatórios em tempo real.

Está homologada e em conformidade com a legislação portuguesa, o que garante tranquilidade em auditorias e elimina o risco de falhas jurídicas.

Entre os destaques estão as múltiplas formas de registar horários, a integração com recibos de vencimento e dashboards que dão ao RH uma visão clara da assiduidade. Conhece:

App móvel com GPS e modo offline: registo direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipas em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal partilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de retalho.
QR em pontos físicos: opção económica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registo por mensagem na aplicação mais usada em Portugal. Perfeito para equipas pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Smartwatch: registo imediato a partir do pulso, ideal para logística, transportes e supervisores em movimento.

Com a plataforma, em poucos cliques o RH tem acesso a relatórios completos e sempre atualizados sobre:

Jornada de trabalho de cada colaborador.
Controlo de horas extra realizadas.
Faltas, atrasos e banco de horas.

Essas informações ficam centralizadas e integradas a outras funcionalidades, como:

Sistema de comunicação interna
Gestão de férias e ausências
Sistema de gestão de documentos
Pesquisas de avaliação do clima organizacional
Programa de avaliação de desempenho
Onboarding digital

Para o RH, isso significa menos erros, menos burocracia e mais tempo para focar em iniciativas estratégicas!

2. Clockify

O Clockify é conhecido como uma ferramenta de gestão de tempo e produtividade. A sua principal função é permitir que colaboradores registem horas em projetos específicos, funcionando como um cronómetro digital.

É útil para equipas que trabalham com base em projetos e precisam de medir custos por atividade, como consultorias ou agências criativas.

No entanto, não foi desenhado para cumprir as exigências legais da legislação portuguesa, sendo mais indicado para medir desempenho do que para gerir assiduidade formal.

3. When I Work

O When I Work foi criado para empresas com muitos turnos, como retalho e restauração. Permite gerir escalas, comunicar com colaboradores e organizar trocas de turnos diretamente pelo app.

A funcionalidade de picar ponto digital existe, mas não é o seu foco principal. O sistema não oferece garantias de homologação em Portugal, sendo mais apropriado como ferramenta de organização operacional do que como sistema completo de assiduidade.

4. Deputy

O Deputy combina registo digital de ponto com gestão de equipas em campo. Colaboradores podem picar ponto via app, muitas vezes com geolocalização, e gestores têm relatórios em tempo real sobre presenças.

Apesar da sua utilidade operacional, não está preparado para responder às exigências legais portuguesas nem substitui um software de controlo de assiduidade homologado.

5. TSheets by QuickBooks (EUA)

O TSheets, atualmente integrado no ecossistema QuickBooks, foi desenhado para pequenas empresas e freelancers. Permite picar ponto digital em dispositivos móveis, monitorizar horas por GPS e integrar com ferramentas de contabilidade.

É prático para quem precisa apenas de registos simples, mas não cobre necessidades mais avançadas, como relatórios auditáveis, políticas de assiduidade complexas ou integração com folha de pagamento em Portugal.

Entre tantas opções, apenas algumas soluções conseguem realmente unir simplicidade, conformidade legal e valor estratégico para a gestão de equipas.

É aqui que a Sesame HR se destaca: um aplicativo de ponto digital homologado, com múltiplas formas de registo, relatórios auditáveis e funcionalidades avançadas de gestão de pessoas.

Para além de reduzir erros e poupar tempo ao RH, cria transparência entre colaboradores e gestores.

O melhor é que podes experimentar gratuitamente e comprovar, na prática, como transformar o registo de horários num processo eficiente, seguro e estratégico para a tua empresa.

Experimenta a Sesame agora mesmo!

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