Software de control de presença: evita falhas e ganha tempo

2 de setembro, 2025

Gerir turnos, horas extra e ausências de forma manual é receita certa para erros, custos imprevistos e risco de não conformidade. É aqui que um software control de presença faz a diferença: ao automatizar o registo de assiduidade, transforma processos confusos em informação clara e acionável para a gestão.

Esse mesmo software de controlo de assiduidade funciona como um programa para registar presença completo, que centraliza políticas, automatiza aprovações e garante visibilidade em tempo real sobre assiduidade, pontualidade e absentismo, algo essencial em equipas híbridas, filiais e operações no terreno.

Ao longo deste artigo vais descobrir como escolher a melhor solução, quais os benefícios estratégicos para a tua empresa e qual é a melhor opção quando o tema é controlo de presença.

O que é um software de controlo de presença?

Um software de controlo de presença é uma ferramenta digital que automatiza o registo da jornada de trabalho dos colaboradores.

Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, explica que em vez de depender de folhas de cálculo ou apontamentos manuais, o sistema garante registos fiáveis e centralizados, acessíveis tanto para gestores como para equipas:

“Um software de controlo de presença elimina a subjetividade dos registos manuais, garantindo transparência para a empresa e confiança para os colaboradores”.

Na prática, este tipo de plataforma permite:

Marcação de entradas, saídas e pausas em diferentes dispositivos (app móvel, web, tablet ou QR).
Consolidação automática dos dados em relatórios prontos para auditoria.
Integração com folha de pagamento, evitando discrepâncias e retrabalho.
Cumprimento da legislação laboral, com logs imutáveis e rastreabilidade total.

Mais do que um relógio de ponto digital, é um recurso estratégico para reduzir erros, poupar tempo ao RH e trazer transparência para toda a organização.

Como escolher o melhor software de control de presença?

Escolher a plataforma certa é um passo estratégico para qualquer empresa que queira garantir conformidade legal, reduzir erros e aumentar a eficiência do RH.

A decisão não deve basear-se apenas no preço ou em funcionalidades superficiais, mas sim na capacidade da solução de se integrar nos processos existentes e de acompanhar o crescimento do negócio, como alerta Tiago Santos:

“Um software de relógio de ponto eficiente transforma dados dispersos em inteligência prática, permitindo ao RH focar-se em decisões estratégicas e não em tarefas repetitivas”.

A seguir, descobre os critérios para escolher o melhor programa para registar presença.

Integração com folha de pagamento

Sem integração automática, o RH perde horas a consolidar registos. A plataforma certa transfere os dados diretamente para a folha, reduzindo erros e retrabalho.

Flexibilidade para equipas híbridas

Num contexto em que colaboradores trabalham a partir de casa, em filiais ou em funções externas, a solução deve permitir registos móveis com GPS e funcionamento offline, mantendo sempre a conformidade legal.

Relatórios e alertas em tempo real

Gestores precisam de dashboards de recursos humanos que mostrem atrasos, horas extra e absentismo antes que se tornem problemas críticos. A informação em tempo real é a diferença entre reação e prevenção.

O software de control de presença garante conformidade legal?

Sim. Desde que seja homologado e configurável para as regras nacionais, o sistema assegura registos fiáveis e auditáveis. Isso dá ao RH a tranquilidade de cumprir a legislação e responder rapidamente a inspeções.

Políticas configuráveis

A solução deve permitir criar regras específicas para diferentes contratos, horários noturnos, tolerâncias e banco de horas, sem necessidade de recorrer a folhas de cálculo paralelas.

Evidências auditáveis

A exportação de relatórios com mapas de horas, justificações e assinaturas digitais reduz disputas trabalhistas e facilita auditorias.

Como reforça Tiago Santos, “compliance não é um relatório no fim do mês, mas a soma de registos fiáveis feitos ao longo de toda a jornada de trabalho”.

Quais os benefícios estratégicos de digitalizar o controlo de presença?

Digitalizar o registo de assiduidade não é apenas uma questão de simplificar tarefas do dia a dia. É uma mudança estrutural que permite às empresas ganhar previsibilidade sobre custos, reduzir falhas operacionais e transformar dados dispersos em inteligência de gestão.

Para departamentos de recursos humanos sobrecarregados, a diferença está em passar de um trabalho reativo para uma atuação estratégica.

“Quando a assiduidade é registada de forma digital e fiável, o RH deixa de gastar tempo em correções manuais e passa a dedicar-se ao que realmente cria valor para a empresa e para as pessoas”, diz Tiago.

Geralmente, os ganhos mais relevantes aparecem em três dimensões:

Redução de custos ocultos: menos horas extraordinárias indevidas e menos tempo perdido a corrigir erros manuais.
Produtividade do RH: equipa menos sobrecarregada com tarefas repetitivas e mais focada em iniciativas de desenvolvimento e engagement.
Transparência para colaboradores: cada profissional tem acesso ao seu histórico de horas, o que aumenta a confiança e reduz conflitos internos.

Sesame HR: o melhor software de control de presença

Num mercado saturado de opções, o software de recursos humanos da Sesame HR destaca-se pela facilidade de uso e pela profundidade funcional.

A plataforma está homologada, é 100% conforme com a lei portuguesa, adapta-se tanto a equipas de escritório como a operações no terreno e oferece várias formas de registar o ponto. Vê abaixo:

App móvel com GPS e modo offline: registo direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipas em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal partilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de retalho.
QR em pontos físicos: opção económica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registo por mensagem na aplicação mais usada em Portugal. Perfeito para equipas pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registo imediato a partir do pulso, ideal para logística, transportes e supervisores em movimento.

De acordo com Tiago Santos, “a digitalização do controlo de presença não é apenas uma questão de eficiência; é também de confiança, porque elimina ambiguidades e torna o processo transparente para todos”.

Além disso, disponibiliza um vasto leque de funcionalidades para tornar os recursos humanos mais estratégicos, como, por exemplo:

Sistema de comunicação interna
Gestão de férias e ausências
Sistema de gestão de documentos
Feedback
Pesquisas de avaliação do clima organizacional
Programa de avaliação de desempenho
Onboarding digital

Como a tecnologia transforma a gestão de assiduidade

Adotar um software de control de presença não é só modernizar o registo de horas: é criar uma base de dados fiável que sustenta decisões estratégicas, otimiza escalas e garante conformidade.

Para empresas de médio porte, com equipas distribuídas e processos complexos, é um passo inevitável.

A Sesame HR responde a essa necessidade com uma plataforma flexível, segura e fácil de implementar. Além de reduzir erros e agilizar o fecho de folhas, oferece relatórios completos e suporte humanizado. O resultado é mais tempo para o RH, maior eficiência operacional e menos riscos legais.

O melhor: podes experimentar gratuitamente e comprovar como simplificar o registo de presença, reduzir falhas e transformar o controlo de assiduidade num aliado estratégico da tua empresa.

Conhece a Sesame HR!

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