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PortugalSoftware de gestão documental
Armazene todos os documentos de trabalho dos seus colaboradores e outras informações documentais do seu departamento de RH numa plataforma única, online e segura.
O software de gestão de documentos que organiza os seus documentos de RH
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Documentação acessível
Facilitamos a gestão documental da sua empresa, organizando os seus ficheiros num mesmo espaço, divididos em pastas e classificados de acordo com o tipo de cada documento.
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Gestor multidispositivo
Pode aceder e trabalhar com o gestor de documentos a partir de qualquer dispositivo. Pode carregar, descarregar e consultar ficheiros a qualquer momento a partir da App móvel.
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Informação encriptada
Garantimos a privacidade dos documentos que carrega no nosso software. Será o utilizador a conceder o acesso com base nas funções de administrador, RH e colaborador...
Como é que o podemos ajudar a manter os seus documentos em ordem?
Automatizamos e simplificamos a compilação de documentos de trabalho . Justificantes, contratos de trabalho, recibos de vencimento...
Todos estes documentos são armazenados no mesmo local, acessíveis a todos os que deles necessitam diariamente. Através do portal do colaborador , a sua equipa pode reunir os documentos por si e acelerar a tarefa de os integrar no gestor de documentos .
O software de Recursos Humanos com mais de clientes satisfeitos
Envie documentos legalmente válidos com a Assinatura Digital Avançada
Tem na sua posse documentos importantes que todos os seus colaboradores devem receber ou mesmo assinar? O nosso sistema de gestão de documentos permite-lhe enviar um documento em massa a todos os colaboradores que necessitar e solicitar a sua assinatura!
Diga à sua equipa qual o ficheiro que deve assinar e receba-o atualizado no seu gestor de documentos.
Vantagens da utilização do gestor de documentos de Sesame HR
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Adeus ao papel
O nosso software de gestão documental diminuirá o volume de papel que armazena na sua empresa. Além disso, os custos adicionais de impressão e o armazenamento de documentos físicos não existirão mais.
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-50h mensais
Automatizar a gestão de documentos dos seus RH poupa mais de 50 horas por mês, as quais pode investir em ações estratégicas para melhorar a sua produtividade e resultados .
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Plataforma tudo-em-um
Sesame RH tem todo o que precisa para gerir o talento na sua organização. Integre o gestor de documentos com outras funcionalidades.
Adaptamo-nos às suas necessidades
Peça uma demonstração gratuita aos nossos especialistas e eles aconselhá-lo-ão a escolher o plano que melhor se adapta às suas necessidades. Além disso, pode experimentá-lo gratuitamente!
Perguntas frequentes sobre a
gestão de documentos com Sesame
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O que é a funcionalidade de gestão de documentos do Sesame?
É uma área centralizada onde empresas e colaboradores podem armazenar, partilhar, assinar e consultar documentos laborais de forma digital, segura e organizada.
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Que tipo de documentos posso guardar na plataforma?
Podes guardar contratos, recibos de vencimento, certificados médicos, adendas contratuais, comprovativos fiscais, declarações de IRS, comunicações internas e outros ficheiros relevantes.
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Como posso carregar um documento na plataforma?
Os utilizadores com permissões adequadas podem carregar documentos diretamente na secção “Documentos” do perfil do colaborador ou na área de gestão documental global.
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Posso partilhar documentos com colaboradores individualmente?
Sim. Podes associar documentos a perfis específicos para que apenas os respetivos colaboradores possam visualizá-los ou assiná-los, garantindo confidencialidade.
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É possível assinar documentos digitalmente dentro da Sesame?
Sim. A plataforma permite solicitar e recolher assinaturas digitais válidas e seguras, com registo de data e hora da assinatura.
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Os colaboradores recebem notificações quando há novos documentos?
Sim. Os colaboradores são notificados por e-mail e/ou dentro da plataforma sempre que um novo documento lhes é atribuído ou requer ação, como uma assinatura.
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Os documentos estão protegidos e em conformidade com o RGPD?
Sim. Todos os documentos são armazenados em servidores seguros, com controlo de acessos e encriptação, em total conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.
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Durante quanto tempo ficam guardados os documentos na plataforma?
Os documentos ficam armazenados enquanto a conta estiver ativa. As empresas podem definir políticas internas de retenção e eliminação conforme a sua estratégia legal ou de compliance.
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É possível exportar os documentos em lote?
Sim. Os administradores podem exportar documentos individualmente ou em lote, consoante as permissões atribuídas e o tipo de ficheiro.
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Como posso encontrar rapidamente um documento específico?
Podes utilizar o motor de busca interno por nome, tipo de documento, data ou colaborador associado. A pesquisa avançada torna o processo rápido e eficaz.
