Métodos de descrição e análise de cargos no processo de seleção

27 de maio, 2025

Um processo de seleção eficaz começa por uma compreensão detalhada dos cargos a preencher. Para isso, a descrição e a análise de cargos são ferramentas essenciais que permitem definir claramente as responsabilidades, competências e requisitos necessários para cada função dentro da empresa.

Estes métodos não só ajudam a atrair candidatos mais alinhados, como também facilitam a avaliação objetiva durante o processo de recrutamento, contribuindo para decisões mais acertadas e para a redução da rotatividade.

Neste artigo, vamos explorar os principais métodos de descrição e análise de cargos, explicando como podem ser aplicados para otimizar o processo de seleção e garantir a contratação dos melhores talentos para a tua organização.

O que é a descrição e análise de cargos?

A descrição e análise de cargos são processos fundamentais na gestão de Recursos Humanos, que visam caracterizar e compreender as funções dentro de uma organização de forma detalhada e estruturada. Embora estejam interligados, cada um desempenha um papel distinto:

A descrição de cargos consiste em documentar as principais responsabilidades, tarefas, funções e requisitos associados a uma determinada posição. É um documento que responde à pergunta: O que faz um colaborador neste cargo?
Já a análise de cargos é um estudo mais aprofundado, que investiga as competências, conhecimentos, habilidades e condições necessárias para desempenhar o cargo com sucesso. Além disso, avalia a importância da função para o funcionamento da organização e a relação com outros cargos.

Em suma, estes processos são essenciais para garantir que a seleção, o desenvolvimento e a avaliação dos colaboradores estejam alinhados com as necessidades reais da empresa, promovendo maior eficiência e satisfação profissional.

Tipos de descrição e análise de cargos

Cada tipo de análise de postos de trabalho possui as suas próprias fortalezas e fraquezas. No entanto, a escolha de um ou de outro dependerá do objetivo e das necessidades específicas. Entre eles, destacam-se:

Análise funcional. Centra-se nas funções e responsabilidades de um determinado posto. Ao mesmo tempo, são examinados os processos e tarefas necessários para o desempenhar, bem como as competências e conhecimentos exigidos para o executar eficazmente.
Análise de competências. Foca-se nas competências e capacidades necessárias para desempenhar o posto. Da mesma forma, avaliam-se as aptidões técnicas, de comunicação ou de liderança, entre outras.
Análise comportamental. Aprofunda-se no comportamento e nas atitudes necessárias para desempenhar o posto em questão. São examinadas certas características dos indivíduos, como a motivação, a personalidade ou o estilo de trabalho.
Análise de tarefas: Estuda as tarefas específicas que serão executadas nesse cargo. As tarefas principais são desmembradas em subtarefas e determinam-se os conhecimentos e competências necessários para a sua execução.
Análise de riscos: Avalia os riscos de lesões ou acidentes associados ao desempenho do cargo. Desta forma, podem ser adoptadas as medidas de prevenção mais adequadas.

Outros tipos de análise de postos de trabalho

Também poderá ser útil recorrer a análises de postos de trabalho mais específicas, como as seguintes:

Análise de cargas mentais. Enfatiza a quantidade e a complexidade da informação que um trabalhador deve processar no seu posto.
Análise de exigências físicas. Centra-se em certos requerimentos físicos, como a força, a flexibilidade ou a resistência.
Análise ergonómica. Foca-se na adaptação do ambiente de trabalho às características físicas e psicológicas do trabalhador, com o objectivo de prevenir lesões e doenças laborais.
Análise de mercado: Estuda o mercado laboratorial para determinar as competências, capacidades e experiência que outras organizações exigem para postos similares.
Análise de potencial: Identifica o potencial de um colaborador para desempenhar outras funções ou assumir funções de liderança na organização.

Vantagens de realizar uma análise de postos de trabalho

Ajuda a sua organização a melhorar a eficiência, a produtividade e o desempenho. Para além disso, contribui para o cumprimento das regulamentações laborais e para atrair e reter talento.

Aqui ficam apresentadas algumas das vantagens de forma detalhada.

Desenvolvimento de descrições de posto precisas e completas

A análise de postos de trabalho auxilia na criação de descrições de posto mais precisas e completas.

Desta forma, refletem as tarefas, responsabilidades, competências e conhecimentos necessários para desempenhar um trabalho específico, facilitando assim a atração e seleção dos candidatos apropriados.

Identificação de lacunas de competências e necessidades de formação

Permite identificar as competências e capacidades necessárias para o desempenho de um trabalho, bem como as lacunas existentes nas habilidades dos colaboradores.

Consequentemente, isto facilita o desenvolvimento de programas de formação e aperfeiçoamento que correspondam verdadeiramente às necessidades. Estes devem integrar-se num mesmo plano de carreira.

Melhoria do desempenho e da produtividade

É uma ferramenta de grande valor a nível interno. A razão é que contribui para que os colaboradores compreendam claramente os seus papéis e responsabilidades na organização, melhorando assim a sua motivação e compromisso com o trabalho.

Para além disso, a análise de postos de trabalho pode identificar processos ineficientes e redundantes que devam ser eliminados, contribuindo para o incremento da produtividade global da organização.

Avaliação e gestão do desempenho

Fornece uma base objectiva para a avaliação do desempenho dos colaboradores, sendo útil para estabelecer objectivos claros e realizar avaliações regulares do desempenho.

Além disso, a análise de postos de trabalho ajuda a definir critérios objetivos para a remuneração e para as oportunidades de promoção.

Cumprimento normativo

Contribui para o cumprimento normativo de várias maneiras. Eis alguns exemplos:

Permite identificar de forma mais clara os requisitos de formação de cada posto. Desta forma, garante-se que cada colaborador recebe a formação adequada, cumprindo com as regulamentações do sector.
Ao facilitar a avaliação dos riscos laborais, possibilita ajustes que estejam em conformidade com as normas relativas à saúde, segurança e ambiente.
Facilita o estabelecimento de protocolos e procedimentos claros e coerentes, em linha com as leis e regulamentos aplicáveis.
Auxilia no cumprimento dos requisitos de igualdade de oportunidades, proporcionando ferramentas objectivas de avaliação e evitando discriminações tanto na contratação como na promoção.

Em conclusão, as análises de postos de trabalho são uma ferramenta valiosa para as empresas no processo de recrutamento e seleção de pessoal.

Descrição e análise de cargos no processo de seleção con Sesame RH

A Sesame RH oferece ferramentas integradas que facilitam todo o processo de descrição e análise de cargos, contribuindo para um recrutamento mais eficaz e alinhado com as necessidades da empresa.

Ao mesmo tempo, a plataforma permite que os departamentos de Recursos Humanos criem, organizem e atualizem descrições de cargos de forma estruturada, garantindo clareza e consistência na definição das funções.

Entre as funcionalidades mais relevantes destacam-se:

Modelos personalizáveis de descrição de cargos, que ajudam a detalhar responsabilidades, competências e requisitos específicos para cada função.
Banco de competências integrado, que facilita a análise dos perfis necessários e permite alinhar os critérios de seleção com as necessidades reais da organização.
Ligação direta entre análise de cargos e criação de anúncios de emprego, tornando o processo de recrutamento mais ágil e direcionado.
Acesso facilitado para gestores e equipas de RH, que podem colaborar na definição e atualização dos cargos em tempo real.
Armazenamento centralizado, permitindo manter toda a documentação organizada e acessível, o que facilita auditorias internas e processos de avaliação.

Enfim, com estas ferramentas, a Sesame RH ajuda a garantir que o processo de seleção se baseie em informações precisas e atualizadas. O que melhora a qualidade das contratações e reduzindo o risco de incompatibilidades futuras.

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