Sesame HRRecrutamento e seleção
Descobre quais são os principais indicadores de recrutamento e como usar estes KPIs para melhorar a qualidade da contratação e a gestão de equipas com ajuda do software certo.
Precisa de ajuda?
Walter Moreira
HR Consultant
17 de novembro, 2025
Gerir recrutamento numa empresa média é um desafio diário. Entre folhas de Excel que nunca estão totalmente atualizadas, pedidos de alterações enviados por WhatsApp e a pressão constante para garantir equipas completas e motivadas, é normal sentires que estás sempre a reagir em vez de planear. E quando tudo é manual, torna-se difícil perceber porque é que algumas contratações resultam e outras acabam por gerar mais problemas do que soluções.
É por isso que os indicadores de recrutamento são tão importantes. Não são apenas métricas num relatório: são a forma mais clara de saber onde estás a ganhar eficiência, onde estás a perder tempo e como podes melhorar a qualidade da contratação de forma consistente.
Neste artigo, vais descobrir quais são os KPIs de recrutamento que importam, como os usar para tomar decisões mais justas e estratégicas, e como a tecnologia pode ajudar-te a sair do caos operacional. No final, vais ver como um software de recrutamento te permite reduzir erros, poupar horas por semana e focar-te finalmente no que realmente faz diferença para a tua equipa.
Portanto, se queres contratar melhor, gerir melhor e criar um processo mais simples e transparente, continua a ler. O caminho começa aqui.
Quando geres uma equipa, tu sabes melhor do que ninguém que a intuição ajuda, mas não chega. Se baseias o recrutamento apenas no “parece-me um bom candidato”, arriscas-te a criar um processo inconsistente, difícil de justificar e ainda mais difícil de melhorar.
É aqui que os indicadores de recrutamento fazem a diferença. Quando começas a medir o que realmente importa, deixas de navegar às cegas.
Passas a perceber porque é que algumas vagas demoram tanto tempo a preencher, onde perdes candidatos de qualidade, e quais são os fatores que contribuem para contratações que não duram mais de três meses.
Além disso, ter métricas claras permite-te:
No fundo, medir é o que te permite sair da rotina de apagar fogos e começar a gerir com estratégia. E quando tens dados reais nas mãos, consegues justificar decisões, defender orçamentos, antecipar problemas e melhorar continuamente a forma como contratas.
Sem métricas, tudo parece urgente.
Com indicadores claros, tudo começa a fazer sentido.
E é isso que transforma o recrutamento, e a gestão de equipas, num processo mais justo, eficiente e previsível.
Hoje, recrutar já não é só publicar uma vaga e esperar que apareçam bons candidatos. Tens de conseguir medir o que acontece em cada etapa para perceber onde estás a perder tempo, dinheiro ou talento.
É aqui que entram os principais indicadores de recrutamento, os KPIs que te ajudam a transformar um processo caótico num fluxo previsível e otimizado. Por isso, a seguir, tens os que realmente fazem diferença:
É o número de dias entre a abertura da vaga e a aceitação da oferta por parte do candidato escolhido.
Porque é importante o tempo de contratação?
Inclui anúncios, plataformas, horas gastas pela equipa, entrevistas, formação inicial… tudo.
Porque é importante o custo por contratação?
Este é o KPI mais estratégico, pois, é aquele que quase ninguém mede bem.
Como avaliar:
Porque é importante a qualidade da contratação?
Se muitos recém-contratados saem cedo, algo está a falhar: triagem, onboarding, expectativas, gestão… ou tudo junto.
Porque é importante a taxa de rotatividade?
Quantos candidatos passam de candidatura → entrevista → shortlist → contratação.
Porque é importante a conversão por etapa do funil de recrutamento?
Simples, mas poderoso: uma breve recolha de feedback após o onboarding.
Porque é importante a satisfação do novo colaborador?
Enfim, quando analisas estes indicadores em conjunto, deixas de trabalhar “às escuras” e passas a saber exatamente o que melhorar e como justificar cada decisão.
Estes KPIs de recrutamento são o teu mapa: mostram onde estás e ajudam-te a chegar ao processo ideal mais rápido, mais justo e com equipas mais satisfeitas.
Quando estás responsável por organizar turnos e garantir que a equipa funciona sem falhas, o recrutamento tem impacto direto no teu dia a dia. Se contratas tarde, mal ou de forma inconsistente, és tu que acabas com horários difíceis de fechar, sobrecarga nos colaboradores e aquele ciclo infinito de remendos e improvisos.
É aqui que os KPIs de recrutamento podem transformar a tua gestão. Não servem só para “medir resultados”, servem para te dar previsibilidade e controlo.
Se sabes quanto tempo demoras, em média, a contratar, 15, 20 ou 30 dias, deixas de abrir vagas tarde demais.
Com esse KPI, consegues planear reforços antes que haja falhas na equipa, evitando:
Quando medes a qualidade da contratação, começas a perceber padrões importantes:
Isto ajuda-te a fazer turnos mais equilibrados, evitando situações em que colocas demasiadas pessoas novas a trabalhar juntas, algo que normalmente aumenta erros, atrasos e stress.
KPIs como rotatividade nos primeiros meses e satisfação do novo colaborador mostram-te onde há problemas escondidos: integração fraca, expectativas desalinhadas ou funções com maior desgaste.
Com essa informação, consegues ajustar o recrutamento, o onboarding e a formação e isso reflete-se diretamente na estabilidade dos turnos.
Quando ligas os KPIs de recrutamento à gestão de turnos, deixas de reagir ao problema. Passas a antecipá-lo.
Com dados reais, consegues:
Enfim, usar KPIs de recrutamento significa menos improviso e mais segurança no planeamento. Tu ganhas controlo. A equipa ganha estabilidade. A empresa ganha eficiência.
Depois de perceberes a importância dos KPIs e de como eles influenciam a gestão da tua equipa, vem a pergunta lógica: “Como é que eu consigo medir tudo isto sem perder ainda mais tempo?”
É exatamente aqui que a Sesame HR faz a diferença. Pois, o módulo de Recrutamento foi criado para resolver os problemas que tu enfrentas todos os dias, desde o caos das candidaturas espalhadas até à falta de visibilidade sobre o que realmente funciona no teu processo.
Com a Sesame, consegues finalmente transformar o recrutamento num fluxo simples, transparente e com dados reais.
Adeus documentos perdidos, mensagens no WhatsApp e entrevistas que ninguém sabe se já foram marcadas. Com a Sesame HR:
Portanto, tudo no mesmo sítio, tudo fácil de consultar.
Os indicadores de recrutamento deixam de ser um “trabalho extra” e passam a ser informação que a plataforma te dá automaticamente:
Tu não precisas de construir dashboards, eles já estão lá. Basta abrir a ferramenta e ver onde estás a ganhar ou a perder eficiência.
E esta é uma das grandes vantagens: O recrutamento não está isolado. Está ligado ao resto da operação.
Por isso, quando contratas alguém pela Sesame:
Isto cria uma continuidade entre recrutar → integrar → gerir, evitando assim erros clássicos como duplicação de dados, perfis incompletos ou atrasos na entrada do colaborador.
A automação da Sesame retira-te das tarefas repetitivas e permite-te focar naquilo que realmente impacta a equipa:
Dessa maneira, a Sesame dá-te aquilo que o Excel nunca conseguiu: controle real sobre o processo e dados fiáveis para melhorar continuamente.
Experimenta Sesame agora, é grátis e sem compromisso.
Eu sou o Walter Moreira, consultor da Sesame RH. Marque uma reunião com a minha equipa para ajudar-te.
