Sesame HRRecrutamento e seleção
Melhora a captação de candidatos e supera os desafios do recrutamento em Portugal com estratégias práticas e um software de RH que reduz tarefas manuais
Precisa de ajuda?
André Ribeiro
HR Consultant
24 de novembro, 2025
A captação de candidatos tornou-se um dos maiores desafios para quem gere Recursos Humanos numa empresa em crescimento. Se estás a trabalhar num contexto semelhante: equipas a aumentar, managers a pedirem urgência e processos ainda pouco maduros, sabes bem o quanto o recrutamento pode tornar-se caótico.
Não porque te falte competência, mas porque te falta tempo, estrutura e ferramentas que trabalhem por ti.
O cenário repete-se em muitas empresas de médio porte em Portugal: recebes dezenas de CVs, mas poucos realmente qualificados; passas horas a organizar candidaturas espalhadas entre e-mails, folhas de cálculo e mensagens; perdes informação crítica pelo caminho; e, quando finalmente consegues avançar, os melhores candidatos já aceitaram uma proposta da concorrência.
A pressão aumenta, os managers ficam impacientes e tu acabas presa num ciclo de urgências, sempre a apagar fogos em vez de liderar um processo estratégico.
A boa notícia é que este problema tem solução e não exige aumentar a equipa ou duplicar horas de trabalho.
Neste artigo, vou mostrar-te como simplificar o recrutamento, atrair talento mais qualificado e ganhar controlo real sobre o processo. Tudo isto com estratégias práticas e com a ajuda de ferramentas, como a Sesame HR, que reduzem drasticamente as tarefas manuais. Se queres transformar a forma como a tua empresa contrata, estás no sítio certo.
Se a tua empresa está a crescer, é normal esperares que o recrutamento acompanhe. Mas, muitas vezes, acontece o contrário: tudo abranda. E isso não tem a ver com falta de talento no mercado, mas sim com obstáculos internos que te tiram velocidade.
Para começar, não existe um processo claro. Cada vaga é tratada de forma diferente, o que gera retrabalho, atrasos e decisões pouco alinhadas com os managers. Depois, surgem as ferramentas dispersas: CVs no email, notas no Notion, entrevistas no calendário, tarefas no Excel. Quando a informação está espalhada, perdes tempo e candidatos.
A triagem manual também não ajuda. Recebes volume, mas não qualidade, e acabas a filtrar perfis durante horas enquanto outras empresas já avançaram com os melhores talentos. Sem dados sobre o que funciona e o que não funciona, o processo fica ainda mais lento.
No fim, tudo isto impacta a experiência do candidato. O processo arrasta-se, as respostas chegam tarde e a tua empresa parece menos organizada do que realmente é.
O resultado? O ritmo da empresa acelera, mas o recrutamento fica preso no passado. E é aqui que a digitalização faz a diferença.
Um bom processo de captação de talento não precisa de ser complexo, precisa, acima de tudo, de ser consistente. Quando eliminas improvisos e defines um fluxo claro, ganhas velocidade, reduz erros e aumentas a qualidade dos perfis que chegam até ti.
A seguir, ficam os passos recomendados para estruturar este processo:
O recrutamento ganha velocidade quando todos estão alinhados desde o início. Clarifica responsabilidades, competências obrigatórias e critérios de exclusão. Isto evita retrabalho, mudanças de rumo e entrevistas que não levam a lado nenhum.
Uma boa descrição reduz candidaturas irrelevantes e aumenta a qualidade dos perfis. Sê direto sobre expectativas, cultura, benefícios e desafios reais da função. Quanto mais transparente fores, mais fácil é atrair quem realmente se identifica com a tua empresa.
Nem todas as vagas funcionam da mesma forma. Testa LinkedIn, referências internas, job boards e comunidades específicas. Prioriza os canais que trazem candidatos qualificados, não apenas volume. É aqui que começas a ganhar eficiência.
Processos longos e pouco claros afastam talento. Mantém formulários curtos, comunica rapidamente e dá visibilidade sobre as próximas etapas. Uma experiência simples e humana melhora a taxa de resposta e fortalece o teu employer branding.
Sem métricas, estás a recrutar no escuro. Monitoriza time-to-hire, fontes mais eficazes e pontos de desistência. Com estes dados, consegues ajustar o processo, justificar decisões e garantir melhorias contínuas.
Se o teu processo de captação de candidatos já está a ficar pesado, lento e difícil de controlar, a resposta tende a ser sim.
À medida que a empresa cresce, confiar em emails, Excel e tarefas manuais deixa de ser viável, sobretudo quando precisas de velocidade e qualidade ao mesmo tempo.
Digitalizar o recrutamento traz vantagens muito claras:
No fundo, digitalizar não é “modernizar por modernizar”. É o passo natural quando precisas de recrutar de forma mais previsível, eficiente e estratégica, sem depender de processos manuais que já não acompanham o ritmo da empresa.
Quando o recrutamento começa a pesar, aquilo que mais precisas é de clareza, velocidade e controlo. É exatamente aqui que a funcionalidade de Recrutamento da Sesame faz diferença, não como mais uma ferramenta, mas como o sistema que finalmente te tira do caos operacional e te devolve tempo e qualidade no processo.
Em vez de navegares por emails, folhas de cálculo e documentos partilhados, tens um pipeline claro onde vês, em segundos, quem está em cada etapa. Isto permite-te identificar bloqueios, acelerar decisões e manter managers alinhados sem trocas infinitas de mensagens.
Criar e divulgar vagas deixa de ser um exercício manual. No entanto, com a Sesame HR publicas anúncios num único clique e recebes todas as candidaturas num formulário padronizado, direto para o pipeline. Menos trabalho administrativo, mais consistência e zero risco de perder perfis relevantes.
Ao concentrares as interações com cada candidato num único histórico, deixas de perder informação entre sistemas. Além disso, tens templates de email que agilizam respostas e garantem uma experiência mais rápida e profissional, algo essencial para vencer empresas que respondem em horas.
Com a visibilidade partilhada, os managers sabem onde o processo está, o que falta decidir e quem deve avançar. Isto reduz fricção, elimina “follow-ups” constantes e torna o alinhamento muito mais fluido.
No fundo, todos passam a trabalhar sobre a mesma informação.
A cada vaga aberta, a Sesame mostra-te métricas essenciais: tempo médio de contratação, fontes de talento mais eficazes, etapas com maior desistência. Assim, esta visibilidade permite-te testar, otimizar e justificar decisões, deixando de depender de estimativas ou perceções subjetivas.
Assim que o candidato é contratado, o processo continua sem saltos ou duplicação de tarefas. Os dados passam para o onboarding, documentos são preparados automaticamente e a integração com o resto da plataforma evita retrabalho. É o tipo de fluxo que reduz erros e melhora a imagem interna de RH.
Enfim, o que a funcionalidade de recrutamento da Sesame te oferece não é apenas eficiência; é a capacidade de transformar o recrutamento num processo estratégico, previsível e competitivo.
Pois, vais atrair candidatos melhores, responder mais rápido e trabalhar com muito mais segurança, tudo num só sítio, sem fricção e sem dispersão.
Agenda uma demonstração gratuita e vê como a Sesame pode acelerar o teu recrutamento!
Eu sou o Walter Moreira, consultor da Sesame RH. Marque uma reunião com a minha equipa para ajudar-te.
