24 de novembro, 2025

Gerir o recrutamento continua a ser um dos maiores desafios das equipas de RH, especialmente quando as candidaturas chegam por e-mail, CVs se perdem em anexos e a triagem depende de tarefas manuais que consomem horas. Em muitas empresas portuguesas, um único processo pode ocupar mais tempo do que deveria e atrasar decisões importantes.

A verdade é simples: sem automatização, o recrutamento torna-se lento, difícil de organizar e pouco escalável. E isso não é só uma perceção, segundo a SHRM: Society for Human Resource Management

67% dos profissionais de RH afirmam que a automatização melhorou significativamente a qualidade e velocidade das contratações.

É aqui que entra o ATS: uma ferramenta criada para reduzir tarefas repetitivas, acelerar triagem e garantir que apenas os candidatos certos chegam às fases seguintes.

Para equipas que querem ganhar eficiência e focar-se no que realmente importa, pessoas, um software de recrutamento como a Sesame deixa de ser “uma opção” e torna-se num aliado essencial.

O que é um ATS?

Um ATS é um software que centraliza e automatiza todo o processo de recrutamento, desde a receção das candidaturas até à seleção final. Em vez de gerir CVs manualmente, o sistema faz a classificação inicial, organiza perfis por etapas e facilita a comparação entre candidatos, tudo num único lugar.

Na prática, funciona como o “centro de operações” do processo de recrutamento: recolhe CVs, aplica filtros inteligentes, ajuda a criar pipelines claros e permite que RH e gestores acompanhem o progresso em tempo real. Para PME com equipas reduzidas, é a forma mais eficiente de acelerar a contratação sem perder qualidade.

Além disso, um bom ATS garante rastreabilidade, padronização e conformidade com RGPD, elementos críticos para qualquer empresa que queira profissionalizar o seu recrutamento e reduzir o risco de decisões inconsistentes.

Como funciona um ATS?

Um ATS funciona como o motor central de todo o processo de recrutamento. Assim que uma vaga é publicada, o sistema começa a receber candidaturas automaticamente, organiza-as e aplica filtros inteligentes para facilitar a triagem inicial.

O objetivo é simples: eliminar tarefas manuais, acelerar decisões e garantir que só os perfis mais relevantes avançam no processo.

Recepção e organização automática das candidaturas. As candidaturas entram diretamente no sistema, vindas do site de carreiras, job boards ou redes sociais. O ATS reúne tudo num único painel para evitar duplicações e perda de informação.
Triagem inteligente com base em critérios definidos. O sistema analisa CVs, identifica palavras-chave, competências e requisitos essenciais da vaga. Perfis que não correspondem aos critérios são filtrados logo à partida, poupando tempo ao RH.
Criação de um pipeline claro de etapas. Cada candidato é colocado automaticamente na fase correta: triagem, entrevista técnica, teste, decisão final. Este pipeline visual permite acompanhar o processo em segundos e evita que candidatos “fiquem esquecidos”.
Colaboração simples com gestores de equipa. O ATS centraliza notas, avaliações e comentários, permitindo que RH e gestores avaliem perfis no mesmo sítio e tomem decisões com muito mais rapidez.
Comunicação automatizada com candidatos. Confirmações, atualizações de estado ou convites para entrevista podem ser enviados automaticamente, garantindo uma experiência mais profissional e reduzindo o tempo de resposta.
Reporting e análises em tempo real. Métricas como time-to-hire, origem das candidaturas e taxa de conversão por etapa ficam disponíveis no próprio sistema. Isto dá ao RH visibilidade real sobre o que funciona e onde é preciso melhorar.

Vantagens práticas da utilização da Sesame HR

A Sesame HR foi criada para simplificar o trabalho das equipas de RH e dar-lhes tempo para o que realmente exige atenção: pessoas, estratégia e decisões de negócio.

Na prática, significa transformar tarefas manuais em processos automatizados, reduzir erros e garantir que tudo funciona num único sistema.

Agiliza todo o processo de recrutamento e seleção

Com o módulo de recrutamento da Sesame, podes criar e publicar vagas, gerir candidaturas, filtrar perfis e organizar entrevistas sem recorrer a múltiplas ferramentas. Tudo fica centralizado, o que reduz o tempo de contratação e aumenta a qualidade das decisões.

Facilita a triagem e comparação entre candidatos

Graças às funcionalidades intuitivas de avaliação, consegues classificar candidatos por critérios definidos, adicionar notas, recolher feedback dos gestores e manter um histórico ordenado. Isto evita duplicações, perda de informação e decisões inconsistentes.

Acompanha formação e desenvolvimento de forma estruturada

A plataforma permite mapear competências, identificar necessidades de formação e criar planos de desenvolvimento personalizados. Assim, o crescimento das equipas deixa de ser reativo e passa a ser contínuo e estratégico.

Simplifica a gestão de desempenho e metas

Com avaliações fáceis de configurar, feedback centralizado e objetivos claros, consegues acompanhar a evolução das pessoas e alinhar expectativas sem processos morosos ou improvisados.

Mantém um registo completo do percurso de cada colaborador

Toda a informação, desde histórico, documentação, avaliações, turnos ou ausências, fica armazenada num só lugar. Isto melhora o controlo, facilita auditorias e garante conformidade com RGPD.

Por isso, faz uma prova gratuita e descobre como a Sesame HR automatiza tarefas, organiza processos e ajuda-te a contratar com mais qualidade.

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