6 de maio, 2025

Num mercado cada vez mais competitivo e digital, investir em formação contínua deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade estratégica. Para responder a esse desafio de forma eficiente, muitas empresas estão a recorrer a soluções tecnológicas como o LMS software — plataformas desenvolvidas para gerir, organizar e monitorizar a formação online dos colaboradores.

Com um sistema LMS, é possível centralizar todos os conteúdos formativos, acompanhar o progresso das equipas em tempo real e personalizar trilhos de aprendizagem de acordo com as necessidades da organização.

Neste artigo, mostramos como funciona esta ferramenta, quais as suas vantagens e como pode transformar a gestão da formação na tua empresa, tornando-a mais ágil, eficaz e alinhada com os objetivos do negócio.

O que é o LMS software?

O LMS software, ou sistema de gestão de aprendizagem, trata-se de uma plataforma digital que ajuda na criação, administração e monitorização de conteúdos formativos. Este tipo de programa é uma ferramenta, pois facilita o acompanhamento da formação e do desenvolvimento dos teus colaboradores.

Com um sistema de gestão de aprendizagem é possível proporcionar aos teus colaboradores acesso a cursos e formações online, além de poderes monitorizar o seu progresso em tempo real. Permitem também a realização de testes e avaliações para verificar os conhecimentos adquiridos.

Este software pode ser personalizado para se adaptar às necessidades específicas da tua empresa, seja ela pequena ou de grande dimensão. A flexibilidade e escalabilidade destas plataformas fazem delas um ótimo investimento para qualquer empresa que valoriza a formação contínua dos seus colaboradores.

Além disso, uma das grandes vantagens do uso deste tipo de software é a possibilidade que oferece aos teus colaboradores aprenderem ao seu próprio ritmo- uma característica crucial num mundo empresarial cada vez mais ocupado e exigente.

Reforço que um bom investimento num sistema de gestão da aprendizagem pode significar um aumento na produtividade dos teus colaboradores e, como consequência direta, no sucesso do teu negócio.

Vantagens de um LMS software

A implementação de um LMS (Learning Management System) traz inúmeros benefícios para a gestão da formação nas empresas. A seguir, vamos ver quais são:

Tomada de decisões baseada em dados: oferece relatórios detalhados para avaliar o impacto da formação e melhorar continuamente.
Centralização da formação: reúne todos os conteúdos formativos num único local, facilitando o acesso e a gestão.
Aprendizagem flexível e acessível: os colaboradores podem aceder à formação a qualquer hora e em qualquer dispositivo.
Acompanhamento em tempo real: permite monitorizar o progresso, o desempenho e a taxa de conclusão de cada curso.
Formações personalizadas: cria trilhos de aprendizagem adaptados a diferentes funções, níveis ou equipas.
Automatização de processos: gera certificados automaticamente e envia notificações sobre prazos e atualizações.
Cumprimento de obrigações legais: ajuda a garantir que todas as formações obrigatórias estão concluídas e documentadas.
Redução de custos e desperdícios: elimina gastos com deslocações, materiais físicos e formações presenciais recorrentes.

Como implementar um software de gestão de formações

Define os objetivos da formação: começa por identificar as necessidades formativas da tua empresa. Por exemplo: formação obrigatória, desenvolvimento de competências, onboarding, etc.
Escolhe o LMS adequado: avalia diferentes plataformas com base em critérios como funcionalidades, facilidade de uso, integração com outros sistemas, suporte técnico e escalabilidade.
Envolve as equipas certas: inclui os departamentos de RH, IT e líderes de equipa no processo de seleção e implementação. Para assim garantir uma solução alinhada com as operações da empresa.
Organiza os conteúdos formativos: prepara os cursos, vídeos, documentos e materiais pedagógicos a serem incluídos na plataforma, ou recorre a conteúdos prontos disponíveis no próprio LMS.
Personaliza o ambiente de aprendizagem: adapta a interface à identidade visual da empresa, cria trilhos de aprendizagem e configura os perfis e acessos dos utilizadores.
Comunica e forma os colaboradores: faz uma campanha interna de lançamento e oferece uma breve formação sobre como utilizar o sistema.
Acompanha os resultados e ajusta: monitoriza as taxas de participação, conclusão e progresso. Usa os relatórios do LMS para identificar melhorias e adaptar os conteúdos conforme necessário.

Exemplos práticos de uso de LMS em empresas portuguesas

Cada vez mais empresas em Portugal estão a apostar num LMS (Learning Management System) para reforçar a sua estratégia de formação.

Por exemplo, grupos com operações descentralizadas, como retalho ou logística, usam o LMS para garantir que todos os colaboradores recebem formações obrigatórias e atualizações de procedimentos ao mesmo tempo. Empresas tecnológicas recorrem ao sistema para criar trilhos personalizados de onboarding e desenvolvimento de competências técnicas, permitindo acompanhar a evolução de cada colaborador desde o primeiro dia.

Já no setor da saúde e da indústria, o LMS é fundamental para documentar a conformidade com formações regulamentares, facilitando auditorias e inspeções. Estes casos demonstram que, independentemente do setor, um LMS bem implementado torna a formação mais acessível, estruturada e eficaz.

Gestão de formações com a Sesame HR

Com a funcionalidade de formação da Sesame HR, tens ao teu dispor uma ferramenta completa para organizar, acompanhar e otimizar o desenvolvimento formativo dos colaboradores.

Desde a criação de cursos até à avaliação final, a plataforma permite-te gerir o ciclo completo de formação — seja esta obrigatória, bonificada ou de desenvolvimento interno — de forma flexível, digital e centralizada.

Ao mesmo tempo, podes criar formações personalizadas, atribuí-las a quem quiseres e acompanhar o progresso através de estados como “Pendente”, “Em curso” ou “Finalizado”. Além disso, a integração com o sistema isEazy permite lançar a formação em poucos cliques, sincronizando automaticamente dados dos colaboradores, unidades de negócio e localizações. O que permite poupar tempo e reduzir erros operacionais.

Do mesmo modo, a automação é um dos grandes trunfos: desde a emissão de notificações até à gestão da documentação, passando pela geração de relatórios exportáveis para fins legais. Podes ainda carregar os certificados dos colaboradores e partilhá-los através do gestor documental da Sesame, garantindo que toda a informação está organizada e acessível.

Seja para cumprir obrigações legais, melhorar competências ou alinhar a equipa com os objetivos estratégicos da empresa, a Sesame HR oferece-te uma solução de formação 360º, pronta para escalar com o teu negócio e fortalecer a cultura de aprendizagem contínua.

Porque não experimentas? Testa gratuitamente a Sesame HR e vê como facilita a gestão da tua equipa de forma simples e eficaz!

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Sou um profissional de Recursos Humanos que se destaca na administração de salários, gestão de relações laborais e aconselhamento em matéria de emprego. A minha formação académica em direito do trabalho e Recursos Humanos permitiu-me desenvolver uma compreensão abrangente da dinâmica laboral e da gestão de pessoal.

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