18 de setembro, 2025

Gerir horários, assiduidade e turnos é uma tarefa crítica para qualquer departamento de Recursos Humanos. No entanto, em muitas empresas portuguesas com equipas de dimensão média ou grande, os métodos tradicionais — folhas de cálculo, relógios de ponto físicos e correções manuais — continuam a consumir demasiado tempo e a gerar erros que comprometem a produtividade.

É neste cenário que surge o software de relógio de ponto: uma solução digital que automatiza registos de entrada e saída, centraliza dados e garante total conformidade com o Código do Trabalho.

Ao adotar esta tecnologia, simplificas processos administrativos, aumentas a fiabilidade da informação e libertas a tua equipa de RH para se concentrar no que realmente importa: a gestão estratégica de pessoas.

Neste artigo, vamos explorar de que forma um software de registo de ponto pode transformar a operação diária de Recursos Humanos e quais os benefícios concretos para empresas em crescimento.

O que é um software de relógio de ponto?

Um software de relógio de ponto é muito mais do que uma simples ferramenta de registo. Trata-se de um sistema de gestão de Recursos Humanos com um módulo de controlo de assiduidade integrado, concebido para garantir que todos os registos de presença são feitos de forma automática, fiável e em conformidade com a lei.

Dessa forma e com esta solução, os colaboradores podem marcar as horas de entrada e saída através de diferentes canais: computador, smartphone, aplicação móvel ou até dispositivos físicos instalados na empresa.

Todos os dados ficam centralizados na nuvem, permitindo que gestores de RH e responsáveis de equipa acedam em tempo real à informação sobre presenças, ausências, férias e horas extraordinárias.

Ao contrário dos métodos tradicionais — como folhas de cálculo ou relógios de ponto analógicos —, o software elimina falhas manuais, reduz o risco de erros no processamento salarial e assegura transparência tanto para a empresa como para os colaboradores.

Além disso, integra-se facilmente com outros processos de RH, como o cálculo automático de horas extra, relatórios de assiduidade e preparação de dados para payroll.

Assim, o software de relógio de ponto não só simplifica as tarefas administrativas, como se torna uma ferramenta estratégica para o crescimento sustentável da empresa.

Benefícios da utilização de um software de relógio de ponto na empresa

Um software de relógio de ponto pode parecer um investimento desnecessário à primeira vista, mas na realidade pode economizar muito tempo e dinheiro no longo prazo.

Por isso, aqui estão alguns dos principais benefícios de implementar um sistema de relógio de ponto na sua empresa:

1. Reduzir erros e aumentar a produtividade

Um software de picagem de ponto automatizado elimina a necessidade de registar manualmente as horas de entrada e saída dos funcionários. Isto reduz erros, como esquecer de registar as pausas ou o horas extras, e garante que os colaboradores são pagos de forma precisa pelo tempo trabalhado.

Ao mesmo tempo, permite verificar facilmente se algum funcionário se atrasou ou saiu mais cedo, o que pode ajudar a aumentar a produtividade.

2. Monitorizar facilmente as horas trabalhadas

Com uma plataforma de relógio de ponto, podes ver instantaneamente quantas horas cada colaborador trabalhou durante um período de pagamento.

Isto simplifica enormemente o processo de folha de pagamento e garante que cada funcionário recebe o pagamento correto sem atrasos. Além disso, permite monitorizar facilmente se algum funcionário está a fazer horas extras não autorizadas.

3. Gerir eficientemente os turnos

Um sistema desse também pode ser utilizado para gerir agendas e turnos de trabalho, já que, permite agendar facilmente funcionários para diferentes turnos, verificar se há sobreposições de agendas e fazer ajustes conforme necessário.

Do mesmo modo, regista automaticamente as horas de início e fim de cada turno para simplificar o processo de gestão de horários.

4. Acesso fácil aos dados de assiduidade

Com um software de relógio de ponto, podes aceder facilmente aos dados de assiduidade de cada colaborador a partir de qualquer lugar através da internet. Ao mesmo tempo, podes ver rapidamente quem chegou atrasado, quem saiu mais cedo e quem fez horas extra.

Estes dados são úteis para monitorizar a assiduidade geral da empresa e identificar quaisquer problemas que possam precisar de ser abordados.

Principais características a procurar num software de relógio de ponto

Escolher uma plataforma de relógio de ponto não deve ser apenas uma decisão de preço. Por isso, para garantir que a solução responde às necessidades da tua empresa e acompanha o crescimento do negócio, é fundamental avaliar algumas funcionalidades essenciais.

Facilidade de utilização. O sistema deve ser intuitivo tanto para colaboradores como para gestores. Já que, uma interface simples reduz a curva de aprendizagem e aumenta a taxa de adoção.
Acesso multiplataforma. Procura soluções que permitam registar o ponto através de vários canais: computador, aplicação móvel, tablets, relógios de ponto físicos e até integrações alternativas como WhatsApp. Quanto mais opções, maior a flexibilidade para diferentes perfis de colaboradores.
Dados em tempo real. Um bom software garante atualizações instantâneas, permitindo que a gestão de RH acompanhe presenças, ausências e horas extra sem atrasos. Isto facilita decisões rápidas e reduz falhas administrativas.
Conformidade legal e segurança. O sistema deve estar alinhado com o Código do Trabalho e o RGPD, oferecendo registos auditáveis e proteção total dos dados pessoais.
Relatórios e integração com payroll. Relatórios automáticos de assiduidade e exportação de dados para processamento salarial são indispensáveis para poupar tempo e evitar erros nos vencimentos.
Escalabilidade. O software deve crescer contigo. Se hoje geres 50 colaboradores e amanhã 200, a solução deve adaptar-se sem complicações nem custos desproporcionais.

Portanto, ao priorizares estas características, asseguras que o investimento em software de relógio de ponto não só simplifica operações do dia a dia, como também se torna uma peça estratégica da gestão de Recursos Humanos.

Empresas que usam software de relógio de ponto

Atualmente, o software de relógio de ponto já não é exclusivo de grandes multinacionais. Cada vez mais empresas portuguesas de diferentes dimensões e setores recorrem a esta tecnologia para simplificar operações e garantir conformidade legal.

PME em crescimento

As pequenas e médias empresas que passam a ter mais de 20 colaboradores encontram no software de relógio de ponto uma forma eficiente de abandonar folhas de cálculo e registos manuais.

Ao mesmo tempo, a digitalização permite-lhes poupar tempo administrativo e assegurar relatórios fiáveis para auditorias.

Retalho e restauração

Negócios com várias lojas ou turnos rotativos beneficiam de um sistema centralizado, onde gestores podem acompanhar em tempo real quem está presente em cada unidade e controlar horas extraordinárias.

Indústria e logística

Empresas com fábricas, armazéns ou equipas de distribuição precisam de registos robustos e acessíveis em qualquer local. Esse sistema oferece compatibilidade com relógios físicos, tablets e aplicações móveis, garantindo flexibilidade operacional.

Escritórios híbridos e empresas de serviços

Com o aumento do teletrabalho e dos modelos híbridos, o software de controlo de assiduidade permite que colaboradores registem o ponto a partir de casa, assegurando transparência e confiança entre equipa e gestão.

Em todos estes cenários, soluções como a da Sesame HR permitem unificar dados, automatizar relatórios e reduzir erros salariais, tornando-se um aliado estratégico para RH e operações.

Relógio de ponto da Sesame HR

O software de relógio de ponto da Sesame HR não é apenas uma ferramenta de registo: é uma solução completa de gestão de assiduidade, desenhada para dar às empresas em crescimento simplicidade, fiabilidade e conformidade legal.

Ao escolheres a Sesame, ganhas:

Flexibilidade: registo de ponto via app móvel, portal web, dispositivos físicos ou até WhatsApp.
Centralização: todos os dados ficam sincronizados em tempo real na nuvem.
Transparência: gestores e colaboradores têm acesso imediato à informação de presenças e ausências.
Automatização: relatórios de assiduidade, cálculo de horas extraordinárias e exportação para payroll.
Escalabilidade: solução preparada para acompanhar o crescimento da tua empresa.

Como refere Tiago Santos, especialista em Recursos Humanos:

“Quando a gestão de assiduidade passa a ser feita de forma digital e integrada, os responsáveis de RH deixam de gastar horas em tarefas repetitivas e passam a ter informação fiável para apoiar decisões estratégicas”.

Experimenta já a prova gratuita do relógio de ponto da Sesame HR e descobre como simplificar as operações de RH na tua empresa.

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