Relógio de ponto biométrico: controla presenças sem falhas

2 de setembro, 2025

Garantir que os registos de assiduidade são corretos continua a ser um dos grandes desafios do departamento de recursos humanos. O relógio de ponto biométrico resolve este problema ao eliminar falhas manuais e evitar fraudes, assegurando que cada marcação corresponde efetivamente ao colaborador.

Mais do que um dispositivo de registo, quando integrado num software de controlo de assiduidade, este sistema transforma dados de presença em relatórios fiáveis, que ajudam a poupar tempo, reduzir erros e manter a conformidade legal.

Ao longo deste artigo vais perceber como funciona o ponto biométrico, quais as suas vantagens e limitações e porque pode ser a solução certa para tornar a gestão de assiduidade da tua empresa mais segura e eficiente.

O que é um ponto biométrico?

O relógio de ponto biométrico é uma tecnologia de controlo de horários que utiliza dados únicos do colaborador, como impressões digitais ou reconhecimento facial, para validar entradas e saídas.

Esta inovação garante que o registo é pessoal e intransmissível, evitando situações como a fraude de colegas a picar ponto em nome de outros como explica Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR:

“A biometria trouxe mais confiança para as empresas, porque cada registo é fiável, auditável e pode ser usado como evidência em auditorias.”

Além de aumentar a segurança, o ponto eletrónico biométrico integra-se facilmente em sistemas digitais. Permitindo assim a consulta de dados em tempo real e melhorando a gestão de equipas distribuídas.

É obrigatório o livro de ponto?

Não exatamente. Apesar de muitas empresas ainda utilizarem o livro de ponto físico, a legislação portuguesa não obriga ao formato em papel. O que a lei exige é que exista um controlo fiável e rastreável da jornada de trabalho.

De acordo com Tiago, isto significa que soluções digitais como o relógio de ponto biométrico podem substituir o livro tradicional, desde que os registos sejam completos, acessíveis e compatíveis com auditorias:

“Assim, as empresas reduzem burocracia, eliminam erros de registo e aumentam a transparência no relacionamento com colaboradores e autoridades”.

Quais são as vantagens e cuidados no uso do ponto biométrico?

A biometria trouxe avanços inegáveis para a gestão de assiduidade, ao garantir precisão e fiabilidade nos registos. No entanto, para que esta tecnologia seja realmente eficaz, é essencial escolher um sistema completo, como o da Sesame.

Vantagens do ponto biométrico

Precisão total no registo: cada marcação é única e pessoal, eliminando a possibilidade de fraude ou de colegas a picar ponto em nome de outros. Isso aumenta a confiança nos registos e reduz conflitos sobre horas extra ou atrasos.
Integração com software de control de presença: quando associado a um software de controlo de assiduidade, o relógio de ponto biométrico gera relatórios automáticos, consolida dados para auditorias e facilita o fecho da folha de pagamento.
Mais transparência e confiança: colaboradores e gestores têm acesso a dados claros. O que fortalece a relação de trabalho e cria um ambiente mais justo e equilibrado.

Cuidados a ter na implementação

Conformidade legal e proteção de dados: é fundamental que o sistema cumpra o RGPD e trate a informação biométrica de forma segura. Plataformas completas já oferecem garantias e configuram a tecnologia de acordo com a lei.
Escolha de soluções completas: sistemas robustos, que oferecem alternativas como QR code, PIN ou app móvel, garantem continuidade mesmo em contextos industriais ou externos onde a leitura biométrica possa falhar.
Suporte e manutenção: optar por fornecedores com suporte técnico e atualizações constantes evita paragens no processo e assegura que a solução acompanha a evolução tecnológica e legal.

Em vez de ver a biometria como uma limitação, a chave está em escolher o sistema certo, um que una fiabilidade técnica, software inteligente e conformidade legal para transformar o registo de assiduidade num processo seguro e estratégico.

Qual é a diferença entre ponto biométrico e ponto eletrónico biométrico?

À primeira vista, os dois conceitos parecem idênticos, mas há diferenças fundamentais que impactam diretamente a forma como a empresa cumpre a lei e organiza os seus processos de assiduidade.

Ponto Biométrico

O ponto biométrico diz respeito apenas ao método de identificação do colaborador, por exemplo, a leitura da impressão digital, do rosto ou da íris. É a tecnologia que valida quem está a registar a presença, garantindo que o processo é pessoal e intransmissível.

Ponto eletrónico biométrico

Já o ponto eletrónico biométrico vai além da identificação. Trata-se de um sistema homologado, que combina a leitura biométrica com um software de controlo de assiduidade capaz de gerar registos digitais completos, armazenados de forma segura e prontos para auditorias.

É este ecossistema que assegura a conformidade com a lei e dá ao RH dados fiáveis para fechar a folha de pagamento ou responder a inspeções.

Na prática, isso significa:

Um relógio de ponto biométrico isolado pode registar quem entrou, mas sem integração adequada corre o risco de não produzir relatórios válidos em auditoria.
Um ponto eletrónico biométrico garante que cada registo é validado, armazenado, cruzado com regras da empresa e transformado em informação auditável e estratégica.

Ou seja, enquanto o primeiro é apenas a tecnologia de reconhecimento, o segundo é a solução completa que garante não só precisão, mas também conformidade legal, integração com processos internos e suporte à gestão de pessoas.

Sesame HR: o melhor relógio de ponto biométrico para a sua empresa

O software de RH da Sesame combina a tecnologia do relógio de ponto biométrico com um software de gestão de assiduidade homologado e flexível. A plataforma permite registar horários por:

App móvel com GPS e modo offline: registo direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipas em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal partilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de retalho.
QR em pontos físicos: opção económica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registo por mensagem na aplicação mais usada em Portugal. Perfeito para equipas pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registo imediato a partir do pulso, ideal para logística, transportes e supervisores em movimento.

Além de eliminar fraudes, oferece dashboards intuitivos, relatórios auditáveis e integração direta com a folha de pagamento e outras funcionalidades de recursos humanos. Isto significa menos erros, mais tempo para o RH e maior confiança entre empresa e colaboradores.

A boa notícia é que podes experimentar gratuitamente a Sesame HR e comprovar como o melhor software de RH simplifica o controlo de assiduidade e torna o registo biométrico mais seguro e eficiente.

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