Sesame HRControlo de assiduidade
Descubra os principais tipos de registo de ponto, suas diferenças e como escolher o ideal para garantir conformidade e eficiência no RH.
Precisa de ajuda?
Walter Moreira
HR Consultant
18 de setembro, 2025
Ainda controla as entradas e saídas dos seus colaboradores em papel, Excel ou com algum sistema improvisado?
Então certamente já passou por isto: erros, discussões com a equipa e horas intermináveis perdidas em verificações. A isso soma-se o facto de cada departamento ou filial gerir o processo à sua maneira, sem uma visão centralizada — o que aumenta a carga do departamento de Recursos Humanos e o risco de coimas.
A verdade é que, hoje em dia, o registo manual de assiduidade traz mais problemas do que soluções. E, enquanto algumas empresas já deram o salto para o digital, muitas outras continuam a adiar uma mudança que em breve será inevitável.
O resultado? Incerteza, pressão para cumprir a legislação e a perceção de que digitalizar será complicado, caro e pouco prático para a sua equipa.
É aqui que entram as diferentes formas de registar o ponto da Sesame. Porque nem todas as empresas funcionam da mesma forma, nem todos os colaboradores registam a assiduidade da mesma maneira.
Com o controlo de assiduidade da Sesame HR pode escolher a opção que mais lhe convém: através do telemóvel, do computador, de um código QR no escritório ou até pelo WhatsApp. Tudo fica centralizado num único sistema — digital, legal e fiável. Assim elimina a desorganização, ganha visibilidade em tempo real e cumpre a legislação sem complicações.
Se procura uma forma de registar a assiduidade que se adapte à realidade da sua equipa, que simplifique a gestão de turnos e ausências e que o prepare para qualquer auditoria, continue a ler.
Vamos mostrar-lhe como, com a Sesame, pode passar da preocupação à tranquilidade em apenas alguns dias.
De acordo com o Código do Trabalho, todas as empresas são obrigadas a manter um registo fidedigno do tempo de trabalho dos colaboradores, incluindo horas de entrada e saída, pausas e trabalho suplementar. Esse registo deve estar sempre disponível tanto para a ACT como para os próprios trabalhadores.
Mais do que um requisito administrativo, estas regras deixam claro que improvisos já não respondem à complexidade das empresas modernas. Cumprir a lei é apenas o mínimo.
A verdadeira oportunidade está em usar o tipo de registo de ponto como motor de eficiência, transparência e visão estratégica sobre a assiduidade.
Se é responsável de Recursos Humanos ou lidera operações numa empresa em Portugal, o controlo de assiduidade não é opcional. A lei exige que registe as entradas, saídas, pausas e horas extra da sua equipa.
Não dispor de um sistema fiável implica riscos legais, coimas que podem ascender a milhares de euros e potenciais conflitos laborais.
Por isso, adotar um sistema digital como a Sesame HR é a forma mais direta de cumprir a legislação sem dificuldades, proteger a sua empresa em caso de inspeções e adaptar o controlo de assiduidade à realidade da sua equipa.
O mercado português já evoluiu muito além do cartão de papel. Hoje coexistem diferentes soluções, do manual ao 100% digital, mas nem todas oferecem a mesma segurança, escalabilidade e integração.
Ao analisar estas opções, percebe-se que os modelos manuais e mecânicos apenas sobrevivem por inércia. O eletrónico tradicional continua a ter utilidade, mas já não acompanha a diversidade das novas formas de trabalho. Quem procura conformidade, eficiência e visão de futuro precisa de apostar no registo de ponto digital.
Registar o ponto com a Sesame significa que a sua equipa pode marcar a jornada da forma que melhor se adapta ao seu dia a dia, sem complicações nem processos manuais.
Esqueça as folhas em papel, o Excel ou sistemas pouco fiáveis: com a Sesame, cada entrada, saída ou pausa fica registada num sistema digital, rastreável e em tempo real.
Com a Sesame HR dispõe de diferentes opções práticas para monitorizar a assiduidade da sua equipa e escolher a que melhor se adapta à sua empresa. Qual prefere?
Com esta variedade de métodos, é você quem decide como deve registar o ponto cada grupo de colaboradores. Administrativos a partir do PC, comerciais via WhatsApp, operários com QR na fábrica. Tudo num único sistema, sem duplicar tarefas nem depender de várias ferramentas.
Em outras palavras, registar o ponto com a Sesame não é apenas cumprir a lei, é dar à sua equipa a liberdade de registar da forma que preferirem e dar-lhe a si a tranquilidade de ter todos os dados centralizados, legais e prontos para qualquer inspeção.
👉 Para facilitar, deixamos uma infografia.
Implementar um software de registo de ponto não deve ser visto apenas como obrigação legal. Com a Sesame HR, o registo de ponto transforma-se numa ferramenta estratégica que gera valor real para a sua empresa:
Todos os métodos são totalmente digitais e conformes ao Código do Trabalho. Os registos ficam guardados de forma segura e podem ser apresentados em qualquer inspeção, garantindo transparência total.
Assim, a empresa evita riscos desnecessários, assegura a conformidade legal e afasta a possibilidade de coimas ou sanções..
Cada colaborador pode escolher a forma mais prática de marcar a sua jornada: computador, aplicação móvel, QR Code, WhatsApp, smartwatch ou tablet. A empresa define as opções mais adequadas sem impor processos rígidos, o que aumenta a adesão e reduz resistências internas.
Todos os dados ficam centralizados na plataforma, permitindo acompanhar em direto quem está presente, em que local e em que horário. O departamento de RH pode agir de imediato perante faltas, atrasos ou imprevistos, o que aumenta o controlo e melhora a gestão diária das equipas.
O sistema vai além do simples registo de entradas e saídas. É possível gerir alterações de escalas, jornadas variáveis, trocas de turnos e até registar ocorrências pontuais. Isto reduz erros nos cálculos de horas e evita conflitos relacionados com horários e compensações.
Graças a métodos intuitivos como o WhatsApp ou a app móvel, os colaboradores conseguem registar a sua jornada de forma rápida e independente.
Esta autonomia liberta o departamento de RH de tarefas repetitivas e melhora a experiência dos colaboradores, tornando os processos mais ágeis e modernos.
A Sesame HR não se limita a armazenar registos: transforma-os em relatórios completos sobre horas trabalhadas, ausências, assiduidade e produtividade.
Estes indicadores ajudam não só em auditorias, mas também na tomada de decisões estratégicas, como a definição do número ideal de colaboradores por equipa, o planeamento de recursos e a melhoria contínua da gestão operacional.
Não existe um modelo único. O segredo é identificar as necessidades da operação e combinar métodos que garantam praticidade e fiabilidade.
Muitas empresas já optam por modelos combinados. A vantagem da Sesame HR é que todos os dados acabam no mesmo sistema, independentemente do canal de entrada, garantindo consistência, menos falhas e visão global da operação.
O registo digital não deve ser apenas uma formalidade. Com a Sesame, cada marcação transforma-se em informação estratégica para aumentar a produtividade e reforçar a gestão de pessoas.
O verdadeiro valor surge quando estes relatórios se ligam a outras áreas, como processamento salarial, avaliação de desempenho e People Analytics. Desta forma, um requisito legal transforma-se num motor de decisões estratégicas que fortalecem toda a organização.
Com a Sesame HR, a picagem de ponto deixa de ser um simples procedimento administrativo e passa a ser um aliado da gestão, permitindo que a sua empresa poupe tempo e vá diretamente dos dados à ação.
O resultado é um sistema homologado, totalmente integrado ao processamento salarial e preparado para apoiar empresas em crescimento.
E para comprovar na prática, pode testar gratuitamente a plataforma. Experimente já a versão grátis da Sesame!
Com a Sesame não precisa de perseguir ninguém. O sistema permite configurar lembretes automáticos, e os gestores podem validar ou corrigir ocorrências em segundos. Assim, evita erros, discussões e garante que cada jornada fique registada de forma legal e transparente, em conformidade com o Código do Trabalho.
Sim. A aplicação móvel da Sesame funciona em modo offline: os colaboradores podem marcar o ponto mesmo sem rede, e os dados são sincronizados automaticamente assim que a ligação é restabelecida. É a solução ideal para equipas externas, comerciais ou técnicos que trabalham em zonas com fraca cobertura.
A Sesame cumpre integralmente o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e aplica medidas avançadas de segurança. Todos os registos ficam armazenados em nuvem de forma segura, pelo período exigido pela legislação laboral portuguesa, e só podem ser acedidos por colaboradores, gestores autorizados e em situações de auditoria. Além disso, a plataforma evita o uso excessivo de dados biométricos sensíveis, oferecendo alternativas seguras e menos intrusivas, como PIN, QR Code ou geolocalização.
Sim. Uma das grandes vantagens da Sesame é ser uma plataforma completa de RH. O controlo de ponto integra-se com a gestão de escalas, férias, ausências, processamento salarial, avaliação de desempenho e até análises avançadas de People Analytics. Assim, os registos deixam de ser apenas uma obrigação legal e passam a gerar inteligência estratégica para toda a gestão de pessoas.
Um bom sistema de controlo de ponto, como a Sesame, não só ajuda a cumprir a lei:
Eu sou o Walter Moreira, consultor da Sesame RH. Marque uma reunião com a minha equipa para ajudar-te.
