Picar ponto com impressão digital: simplifica o registo

3 de setembro, 2025

O ato de picar ponto com impressão digital já não é apenas uma tendência tecnológica, mas uma necessidade prática para empresas que querem garantir assiduidade sem falhas. Ao substituir registos manuais e sistemas pouco fiáveis, a biometria oferece precisão, segurança e elimina fraudes, criando uma base sólida para a gestão de equipas.

Mais do que um simples dispositivo, quando associado a um software de controlo de assiduidade, este sistema transforma os registos em dados estratégicos. O RH deixa de perder tempo em correções e auditorias manuais e passa a contar com relatórios fiáveis, preparados para tomadas de decisão rápidas e em conformidade com a lei.

Neste artigo vais perceber como funciona o registo por impressão digital, quais os benefícios práticos para a empresa e de que forma escolher a solução mais completa para a tua realidade.

O que significa picar ponto com impressão digital?

Picar ponto através da impressão digital é um método de identificação biométrica que utiliza as características únicas de cada pessoa para validar entradas e saídas.

Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, explica que o registo biométrico garante que cada marcação é pessoal e intransmissível, eliminando dúvidas e aumentando a confiança no processo:

“Ao contrário dos cartões ou PINs, que podem ser partilhados, a impressão digital é única. Isso torna o sistema mais seguro e eficiente, ao mesmo tempo que simplifica o dia a dia do RH.”

Quais são as vantagens deste sistema para empresas?

Adotar o sistema de registar ponto com impressão digital não é apenas uma forma moderna de registar horários: é uma estratégia para aumentar a segurança, reduzir falhas e dar ao RH informação fiável para gerir equipas com mais eficiência. Observe as vantagens abaixo:

1. Precisão e segurança

Ao optar por picar ponto com impressão digital, cada registo passa a ser único e pessoal. Isso elimina erros comuns em métodos manuais e acaba com práticas de fraude, como colegas a picar ponto no lugar de outros. A biometria garante fiabilidade e reforça a confiança nos dados de assiduidade.

2. Transparência nos registos

Com a digitalização, os registos ficam acessíveis tanto para gestores como para colaboradores. Esta visibilidade permite que todos acompanhem a sua assiduidade em tempo real, reduzindo dúvidas e conflitos internos sobre atrasos, horas extra ou ausências.

3. Eficiência no departamento de RH

O sistema gera relatórios corporativos automáticos e integra-se diretamente com o recibo de vencimento, o que poupa horas de trabalho administrativo. O RH deixa de perder tempo a validar registos manuais e passa a focar-se em iniciativas de maior impacto estratégico para a empresa.

4. Conformidade legal assegurada

Os dados recolhidos por um relógio de ponto biométrico ou por sistemas de impressão digital são digitais e auditáveis, o que facilita a preparação para inspeções de trabalho. Desta forma, a empresa mantém-se em conformidade com a legislação laboral portuguesa sem sobrecarga burocrática.

5. Escalabilidade para qualquer contexto

O sistema adapta-se a diferentes realidades: desde escritórios e fábricas até lojas ou operações externas. Esta flexibilidade garante que, independentemente do setor ou da dimensão da equipa, o registo de assiduidade é feito de forma prática e segura.

O picar ponto digital substitui o livro de ponto?

Durante anos, o livro de ponto em papel foi a forma tradicional de registo do tempo de trabalho. Mas este formato, sujeito a erros e manipulações, já não responde mais às exigências de eficiência e rastreabilidade atuais.

Com soluções digitais homologadas, como o ponto biométrico por impressão digital, as empresas podem abandonar o livro físico, mantendo registos seguros, auditáveis e compatíveis com a legislação portuguesa.

Além de reduzir burocracia, a mudança elimina falhas comuns no papel, como rasuras ou perdas de informação.

Como escolher a melhor solução de ponto digital?

Nem todos os sistemas biométricos oferecem o mesmo nível de fiabilidade. Para escolher a solução certa, as empresas devem avaliar três aspetos fundamentais:

Segurança e proteção de dados: o sistema deve estar em conformidade com o RGPD e tratar os dados biométricos de forma ética e segura.
Integrações com outros sistemas: um bom software deve ligar-se automaticamente à folha de pagamento e a outros processos internos, evitando retrabalho.
Flexibilidade: o ideal é adotar soluções que, além da biometria, ofereçam alternativas como QR code, PIN ou app móvel, garantindo continuidade em qualquer contexto laboral.

Como reforça Tiago Santos, “a escolha certa não é apenas sobre tecnologia de hardware, mas sobre um ecossistema que garante segurança, conformidade legal e facilidade de uso para colaboradores e gestores.”

Sesame HR: a forma mais segura e eficiente de picar ponto com impressão digital

O software de RH da Sesame oferece a solução mais completa para empresas que procuram fiabilidade no picar ponto com impressão digital. Além da tecnologia biométrica, a plataforma disponibiliza múltiplas formas de registo, adaptando-se a diferentes contextos de trabalho. Confira:

App móvel com GPS e modo offline: registo direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipas em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal partilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de retalho.
QR em pontos físicos: opção económica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registo por mensagem na aplicação mais usada em Portugal. Perfeito para equipas pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registo imediato a partir do pulso, ideal para logística, transportes e supervisores em movimento.

Com integração total a outras funcionalidades, a Sesame HR reduz erros, poupa tempo ao RH e garante total conformidade legal.

Mais do que evitar fraudes, a plataforma transforma os registos de assiduidade em informação estratégica, capaz de melhorar a tomada de decisão e aumentar a confiança entre colaboradores e gestão.

É possível experimentar o software gratuitamente e comprovar como a Sesame HR torna o processo de picar ponto por impressão digital mais seguro, eficiente e adaptado à realidade da tua empresa.

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