29 de agosto, 2025

Gerir uma equipa vai muito além de garantir que todos cumprem o horário. A verdadeira questão é: como podes transformar o registo de horas numa ferramenta que te dá mais controlo, eficiência e produtividade?

A picagem de ponto não deve ser vista apenas como uma exigência do Código do Trabalho. É uma solução estratégica que te ajuda a otimizar recursos, reduzir erros e tomar decisões baseadas em dados reais. Ao digitalizares este processo, ganhas não só transparência e visibilidade, mas também uma visão clara sobre como o tempo está a ser utilizado na tua empresa.

Neste artigo, vais descobrir como modernizar o registo de horas pode simplificar a tua gestão diária, motivar a tua equipa e tornar o teu papel de gestor muito mais orientado para resultados.

O que significa picar o ponto?

Picar o ponto, também conhecido como registo de assiduidade, é uma ação que tem um valor muito significativo no teu negócio. Trata-se de um processo que permite registar a hora de entrada e saída dos teus colaboradores, conferindo organização e transparência nas relações laborais.

Esta prática é fundamental para assegurar a pontualidade e o compromisso dos teus colaboradores perante as suas obrigações profissionais. Além disso, funciona como uma ferramenta que ajuda na prevenção de conflitos laborais, ao garantir a justa retribuição pelo tempo trabalhado.

Ao implementares um sistema de controlo de assiduidade, estarás não só a contribuir para melhorar o ambiente laboral, mas também a facilitar o trabalho do departamento de Recursos Humanos no cálculo das horas extra ou na deteção de ausências injustificadas.

Deves estar a questionar-te, quando exatamente deve ser feita o picagem de ponto? Bem, o ideal é que isto aconteça no momento em que o funcionário entra e sai da empresa. Esta prática não só ajuda a registar as horas trabalhadas, mas também garante a conformidade com as leis laborais e regulações de horas extraordinárias.

Mas antes de avançarmos, é importante responder a uma questão essencial: afinal, o que diz a lei sobre picar o ponto em Portugal?

É obrigatório o picagem de ponto?

Como gestor de recursos humanos ou responsável de equipa em Portugal, tens de ter presente que a picagem de ponto é obrigatória. O registo das horas de entrada e saída dos colaboradores está previsto no Código do Trabalho e deve ser cumprido por todas as empresas, independentemente do setor ou dimensão.

Cumprir a lei é apenas o ponto de partida. Quando se faz de forma correta, transforma-se numa ferramenta estratégica para a gestão do capital humano. Permite-te ter uma visão completa sobre as jornadas de trabalho, gerir horas extra e descansos compensatórios, evitar conflitos laborais e garantir que a tua empresa está sempre em segurança jurídica.

Tradicionalmente, este processo era feito com relógios de ponto físicos ou folhas manuais, mas estes métodos são lentos, pouco fiáveis e sujeitos a erros. Hoje, soluções digitais como os softwares especializados em controlo de assiduidade e gestão de horários, como o da Sesame HR, dão-te precisão, rapidez e segurança.

Além da redução de riscos, um sistema de registo moderno ajuda-te a otimizar recursos, melhorar a produtividade da equipa e apoiar decisões estratégicas com dados reais. O resultado é uma gestão mais eficiente e transparente, onde cada hora conta para o sucesso da organização.

Quais os benefícios de usar um software para picar o ponto?

A adoção de um software de registo de ponto traz vantagens claras, tanto para a empresa como para os colaboradores.

Mais do que uma exigência legal, o software torna-se um aliado para a eficiência e produtividade. Eis alguns dos principais benefícios:

1. Precisão e conformidade legal

Um sistema automatizado elimina erros manuais e garante que cada hora trabalhada registe-se de forma fiável. Além disso, assegura que a tua empresa cumpre integralmente o Código do Trabalho, evitando riscos de sanções ou conflitos laborais.

2. Acesso em tempo real e transparência

Gestores e colaboradores podem consultar as horas de entrada, saída, férias ou ausências em tempo real. Esta visibilidade não só facilita a gestão, como aumenta a transparência e a confiança dentro da equipa.

3. Dados para uma gestão mais eficiente

Relatórios detalhados sobre assiduidade, pontualidade e horas extra permitem-te tomar decisões fundamentadas. Podes identificar padrões, antecipar necessidades e gerir recursos humanos com maior eficiência.

Como afirma o experto em RH, Tiago Santos:

“A recolha e análise de dados sobre o tempo de trabalho não deve ser vista apenas como controlo, mas como uma oportunidade de identificar padrões, promover feedback construtivo e criar planos de desenvolvimento que elevem a produtividade individual e coletiva.”

4. Redução de fraudes e maior fiabilidade

Com funcionalidades como geolocalização ou controlo biométrico, minimiza-se a possibilidade de práticas fraudulentas, como a marcação de ponto por terceiros. O resultado é um registo mais justo e fidedigno.

5. Integração e eficiência operacional

Muitos softwares integram-se diretamente com sistemas de folha de pagamento e outras ferramentas de RH. Isto simplifica processos administrativos e poupa tempo valioso, permitindo que tanto os gestores como os colaboradores se concentrem em tarefas de maior impacto estratégico.

Assim, um software de picagem de ponto garante não só cumprimento legal, mas também um ambiente de trabalho mais justo, eficiente e produtivo.

Registo de ponto manual vs. digital

Durante muitos anos, o registo de ponto foi feito de forma manual — em folhas de papel, cadernos ou até relógios de ponto físicos. Embora cumprisse a função básica de controlo, este método é lento, pouco fiável e propenso a erros.

Hoje, com soluções digitais, o processo é automatizado, integrado e transparente. O registo digital de ponto não só garante conformidade legal, como também dá às empresas mais eficiência, dados estratégicos e segurança.

Para te ajudar a comparar de forma clara, aqui fica uma tabela com as principais diferenças:

Critério	Registo manual	Registo digital
Precisão	Sujeito a erros humanos e falhas de preenchimento	Automatizado e fiável
Conformidade legal	Difícil de manter atualizado em auditorias	Cumprimento automático e seguro
Transparência	Difícil de consultar e validar	Acesso em tempo real por gestores e colaboradores
Gestão de dados	Registos dispersos, pouco acessíveis	Relatórios completos e centralizados
Tempo de gestão	Processo moroso e manual	Automatizado, rápido e integrado
Segurança contra fraudes	Fácil manipulação ou registo por terceiros	Geolocalização, biometria e maior fiabilidade
Integração com RH	Inexistente	Integração com folha de pagamento e outros sistemas
Escalabilidade	Ineficaz para equipas grandes ou remotas	Ideal para empresas de qualquer dimensão

Portanto, enquanto o registo manual se limita a cumprir a lei, o digital transforma o processo num aliado estratégico para a gestão de pessoas e produtividade.

Por que fazer a picagem de ponto com o Sesame HR?

Como vimos, existem várias formas de registar o ponto, mas nem todas respondem às exigências legais e, ao mesmo tempo, oferecem valor estratégico para a gestão.

O Sesame HR diferencia-se por transformar uma obrigação legal numa ferramenta de eficiência e produtividade para qualquer empresa.

Flexibilidade total

Com o Sesame, cada colaborador pode registar o ponto de forma simples e prática:

No computador (Web), sem precisar de instalar nada.
Na app móvel, com geolocalização e até modo offline.
Diretamente pelo WhatsApp, em segundos.
No smartwatch, integrado no dia a dia.

Portanto, não importa onde a tua equipa esteja, o registo é feito em tempo real e pode ser consultado por gestores e colaboradores. Isso dá-te transparência total e evita disputas sobre assiduidade ou horas extra.

Automação e integração

O software não só regista as horas, como também se integra com recibos de vencimento e outros sistemas de RH, poupando tempo administrativo e reduzindo erros. Além disso, permite configurar regras, alertas e automatizações para simplificar ainda mais a gestão.

Segurança e fiabilidade

Funcionalidades como geolocalização, fichagem offline e controlo biométrico garantem que cada registo é justo e fidedigno, eliminando fraudes e aumentando a confiança entre empresa e colaboradores.

Dados estratégicos em tempo real

A plataforma fornece relatórios completos sobre assiduidade, pontualidade, horas extra e ausências. Assim, estes dados permitem-te tomar decisões informadas, melhorar a alocação de recursos e potenciar a produtividade da tua equipa.

Portanto, o Sesame HR não é apenas um software de picagem de ponto. É um aliado estratégico que junta cumprimento legal, simplicidade de uso e informação útil para uma gestão de pessoas mais eficaz.

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