Software de controlo de assiduidade
Con a Sesame HR registe as horas de forma 100% digital, centralize turnos e jornadas, e tenha sempre relatórios prontos para uma inspeção da ACT. Reduza riscos de coimas, elimine folhas de cálculo manuais e dê mais autonomia à sua equipa de RH. Ideal para empresas que precisam de controlo e conformidade sem complicações.
Descubra as vantagens de digitalizar o registo de ponto com a Sesame HR
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Dados fiáveis e em tempo real
Com o sistema da Sesame HR tem sempre acesso a informação precisa sobre entradas, saídas, ausências e horas extra. Assim pode tomar decisões rápidas e antecipar problemas de gestão com base em dados concretos.
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Experiência simples para todos
Os colaboradores registam o ponto da forma que eles quiserem, enquanto você acede de imediato a relatórios claros. O resultado é maior transparência, menos erros e mais confiança em toda a organização.
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Poupança de tempo administrativo
Com o software deixa de perder horas em tarefas manuais. Todos os registos ficam centralizados e automatizados, libertando a sua equipa de RH para se focar em atividades de maior valor estratégico.
Todas as formas de registar o ponto
Dê liberdade aos colaboradores para registar a jornada em qualquer contexto (escritório, remoto ou em mobilidade), sem perder controlo nem conformidade legal.
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App de registo móvel
Os colaboradores podem registar a sua jornada de trabalho através da aplicação móvel da Sesame. Inclui geolocalização e permite ainda o registo sem ligação à internet.
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Registo a partir do portal web
Os colaboradores têm a possibilidade de registar o ponto diretamente a partir do computador, sem necessidade de instalar aplicações adicionais.
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Registo via WhatsApp
Os colaboradores podem registar a sua jornada enviando uma mensagem por WhatsApp, uma ferramenta que já conhecem e que facilita o processo de registo.
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Registo através de smartwatch
Os colaboradores podem picar o ponto diretamente no seu relógio digital, com apenas um clique.
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Registo com código QR
Registo efetuado através da leitura de um código QR apresentado num tablet ou dispositivo específico. Basta aos colaboradores digitalizar o código com a aplicação móvel para registar a sua jornada.
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Registo biométrico
Através de dispositivos como tablets, os colaboradores podem registar o ponto por reconhecimento facial, impressão digital ou cartão associado ao colaborador.
Cumpra o Código do Trabalho e esteja sempre pronto para uma auditoria
✔︎ Registo diário obrigatório da jornada de todos os colaboradores.
✔︎ Conservação dos dados durante 5 anos — Art. 202.º do Código do Trabalho.
✔︎ Relatórios automáticos e exportáveis em PDF para inspeções da ACT.
✔︎ Conforme à legislação laboral em Portugal — ACT & Código do Trabalho.
Poupe tempo e reduza custos com relatórios inteligentes
✔︎ Extrai relatórios automáticos sobre a pontualidade, histórico de pedidos e registos de ponto.
✔︎ Elimine erros em horas extra e evite pagamentos indevidos.
✔︎ Menos erros no cálculo de horas = menos custos inesperados para a empresa.
✔︎ Mais produtividade para RH, menos custos para a empresa.
Automatizações: torne a gestão mais simples
✔︎ Poupe tempo com tarefas automáticas adaptadas à sua realidade.
✔︎ Defina regras por empresa, departamento ou colaborador.
✔︎ Mais controlo sobre ponto, notificações, validações e acessos.
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Com a Sesame HR pode:
↪︎ Fechar jornadas e registar alterações sem esforço.
↪︎ Receber alertas e lembretes importantes.
↪︎Validar registos de ponto e gerir permissões de forma rápida.
↪︎Controlar quem vê calendários, estatísticas e férias.
A Sesame é muito mais do que um software de controlo horário
Com a Sesame HR, o controlo horário é apenas o ponto de partida. A partir de uma única plataforma, pode gerir o tempo, a assiduidade e a produtividade da sua equipa com total flexibilidade.
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Teletrabalho eficiente
Adapte-se facilmente ao trabalho remoto com picagem online e geolocalização, visualização de tarefas em tempo real e relatórios de desempenho e produtividade.
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Ausências sem complicações
Receba pedidos em tempo real, aprove-os com um clique e consulte um calendário atualizado com os dias disponíveis de cada colaborador — tudo para evitar sobreposições e falhas de planeamento.
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Turnos sempre organizados
Crie e atribua turnos pontuais ou recorrentes, visualize todos os horários num único painel e envie notificações automáticas aos seus colaboradores por e-mail, app ou diretamente no portal.
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Controlo total das horas extra
Faça uma gestão transparente das horas extraordinárias e complementares. Calcule saldos, configure regras específicas e exporte relatórios detalhados sempre que precisar.
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Tarefas sob controlo
Meça a rentabilidade dos projetos ao atribuir tarefas, analisar os objetivos, produtividade e desempenho das equipas e calcular o tempo investido em cada atividade.
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Painel adaptado à sua empresa
Personalize a plataforma à medida da sua organização. Cada colaborador pode escolher como marcar o ponto e acompanhar os seus projetos numa experiência simples e intuitiva.
Adaptamo-nos às suas necessidades
Peça uma demonstração gratuita com os nossos especialistas e eles aconselhá-lo-ão a escolher o plano que melhor se adapta às suas necessidades. Além disso, pode experimentá-lo gratuitamente!
Perguntas frequentes sobre o
controlo de assiduidade com Sesame
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O que é o controlo de assiduidade e por que é importante?
O controlo de assiduidade é o processo de monitorização das presenças, ausências e horários de trabalho dos colaboradores. Em Portugal, é uma exigência legal manter registos fiáveis do tempo de trabalho, conforme o Código do Trabalho. Implementar um sistema eficaz ajuda a garantir a conformidade legal, otimizar a gestão de recursos humanos e promover a transparência na organização.
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Como funciona o sistema de controlo de assiduidade da Sesame?
A Sesame oferece um sistema digital que permite registar a jornada de trabalho através de múltiplos dispositivos, como computadores, tablets e smartphones. Os colaboradores podem marcar o ponto via aplicação móvel, QR code ou até WhatsApp. Todos os dados são armazenados na nuvem, permitindo à equipa de RH aceder a relatórios detalhados e em tempo real
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O sistema está em conformidade com a legislação portuguesa?
Sim. O sistema da Sesame está alinhado com o Código do Trabalho português, permitindo o registo obrigatório das horas de entrada e saída dos colaboradores. Além disso, os dados são armazenados por pelo menos 5 anos, conforme exigido pela legislação.
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É possível registar o ponto em regime de teletrabalho?
Sim. A aplicação móvel da Sesame permite que os colaboradores em regime de teletrabalho registem o ponto com geolocalização, garantindo a precisão dos dados mesmo fora do escritório.
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Como são gerados os relatórios de assiduidade?
O sistema gera automaticamente relatórios detalhados sobre presenças, ausências, horas extraordinárias e outros indicadores relevantes. Estes relatórios podem ser exportados em formatos como PDF, Excel ou CSV, facilitando a análise e a tomada de decisões
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É possível integrar o sistema com outras ferramentas de RH?
Sim. A Sesame permite a integração com outras ferramentas de gestão de recursos humanos, como sistemas de processamento salarial, gestão de férias e ausências, entre outros, proporcionando uma gestão centralizada e eficiente.
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Como são tratadas as solicitações de correção de registos de ponto?
Os colaboradores podem solicitar correções diretamente através da plataforma. Estas solicitações são notificadas aos gestores, que podem aprovar ou rejeitar as alterações, mantendo um registo completo de todas as modificações.
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O sistema permite o controlo de assiduidade em diferentes locais de trabalho?
Sim. A Sesame permite o registo de ponto em múltiplos locais, sendo ideal para empresas com várias filiais ou equipas em campo. A geolocalização garante a precisão dos registos, independentemente do local de trabalho.
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Como é garantida a segurança dos dados?
A segurança dos dados é uma prioridade para a Sesame. Todos os dados são encriptados e armazenados em servidores seguros, cumprindo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
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É possível experimentar o sistema antes de adquirir?
Sim. A Sesame oferece um período de teste gratuito, permitindo que as empresas explorem as funcionalidades do sistema e avaliem a sua adequação às suas necessidades.
