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PortugalSoftware de controlo de assiduidade para empresas
Melhore a gestão do registo to tempo, monitorize de forma simples a jornada de trabalho dos seus colaboradores e impulsione a eficiência da sua equipa de RH com o nosso software de controlo de assiduidade.
Digitalize os registos de ponto com o software de controlo de assiduidade de Sesame RH
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Registos de ponto com exatidão
Os sistemas de controlo de assiduidade de Sesame HR eliminam os registos manuais e, com isso, a possibilidade de erros humanos.
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Em conformidade com o Código do Trabalho
Ajudamo-lo a cumprir os regulamentos que obrigam as empresas a registar as horas trabalhadas pelos seus colaboradores.
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Poupe tempo na gestão
Sesame RH regista a jornada de trabalho da sua equipa de forma automática, eliminando a necessidade de processos operacionais que consomem muito tempo.
Diferentes formas para o registo da jornada. Escolha a melhor para si
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Registo de ponto a partir da app, QR ou Whatsapp
Sesame RH oferece-lhe múltiplas maneiras de controlar a assiduidade dos seus colaboradores para que escolha a que melhor se adapta às necessidades da sua empresa. Qual delas vai escolher?
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Registo de ponto no painel Web
Registe ponto a partir do seu computador, sem aplicações adicionais, e receba as notificações no seu ecrã.
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Registo de ponto na app
Registe ponto a partir do seu telemóvel, geolocalize os seus registos de ponto e trabalhe sem ligação à Internet. Os registos de ponto serão adicionados a Sesame quando voltar a ter ligação à Internet.
Um sistema de controlo de assiduidade centralizado para a sua equipa de RH
Independentemente de como decidir registar a jornada de trabalho da sua equipa, todas as informações encontrar-se-ão num mesmo local. A sua equipa de RH poderá gerir as entradas e saídas de cada colaborador, verificar quem está a trabalhar no escritório, a teletrabalhar ou a descansar. É tão simples quanto isto.
Em conformidade com o Regulamento de Assiduidade
O Regulamento de Assiduidade obriga as empresas a ter um registo da jornada de trabalho dos seus colaboradores e conservá-lo durante 4 anos. O controlo de assiduidade de Sesame HR digitaliza esta gestão. Armazenamos os registos da sua equipa na nuvem e geramos relatórios automáticos de assiduidade, que pode descarregar e apresentar em caso de inspeção do trabalho.
Transforme os registos de ponto em relatórios personalizados
Recolha os dados essenciais para influenciar a produtividade das equipas através de um acompanhamento diário de horas trabalhadas pelos colaboradores.
Além disso, registe observações relevantes sobre os horários de trabalho da equipa. Simplifique o cálculo das horas extraordinárias e a sua compensação para garantir um processo eficiente.
Apenas com o controlo de assiduidade de Sesame HR
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Automatizações à medida
Receba notificações sempre que um colaborador pedir uma modificação de registo de ponto, tiver de aprovar ou resolver um incidente nos registos, ou para encerrar automaticamente os registos de ponto, arredondamento da jornada de trabalho...
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Registo de ponto geolocalizado
O registo de jornada de trabalho a partir da nossa app móvel permite-lhe posicionar aos seus colaboradores no mapa no momento do registo de ponto graças à geolocalização do dispositivo.
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Sistema multidispositivo
A nossa plataforma de controlo de assiduidade funciona em diferente dispositivos, como computador, tablet, app, móvel…
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Relatórios de controlo de assiduidade
Recolhe todos os dados relacionados com o controlo de assiduidade e extrai relatórios automáticos sobre a pontualidade, histórico de pedidos e registos de ponto, saldo de horas extraordinárias…
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Painel do colaborador
A sua equipa terá acesso a uma área de utilizador na qual poderá gerir os seus registos de ponto, solicitar ausências e férias, consultar os recibos de vencimento…
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Gestão do teletrabalho
O software de controlo de assiduidade de Sesame faz possível o registo da jornada de trabalho e gerir estes registos de ponto também para as equipas a trabalhar em remoto graças à sua função multidispositivo e à geolocalização.
Adaptamo-nos às suas necessidades
Peça uma demonstração gratuita aos nossos especialistas e eles aconselhá-lo-ão a escolher o plano que melhor se adapta às suas necessidades. Além disso, pode experimentá-lo gratuitamente!
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O que é o controlo de assiduidade e por que é importante?
O controlo de assiduidade é o processo de monitorização das presenças, ausências e horários de trabalho dos colaboradores. Em Portugal, é uma exigência legal manter registos fiáveis do tempo de trabalho, conforme o Código do Trabalho. Implementar um sistema eficaz ajuda a garantir a conformidade legal, otimizar a gestão de recursos humanos e promover a transparência na organização.
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Como funciona o sistema de controlo de assiduidade da Sesame?
A Sesame oferece um sistema digital que permite registar a jornada de trabalho através de múltiplos dispositivos, como computadores, tablets e smartphones. Os colaboradores podem marcar o ponto via aplicação móvel, QR code ou até WhatsApp. Todos os dados são armazenados na nuvem, permitindo à equipa de RH aceder a relatórios detalhados e em tempo real
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O sistema está em conformidade com a legislação portuguesa?
Sim. O sistema da Sesame está alinhado com o Código do Trabalho português, permitindo o registo obrigatório das horas de entrada e saída dos colaboradores. Além disso, os dados são armazenados por pelo menos 5 anos, conforme exigido pela legislação.
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É possível registar o ponto em regime de teletrabalho?
Sim. A aplicação móvel da Sesame permite que os colaboradores em regime de teletrabalho registem o ponto com geolocalização, garantindo a precisão dos dados mesmo fora do escritório.
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Como são gerados os relatórios de assiduidade?
O sistema gera automaticamente relatórios detalhados sobre presenças, ausências, horas extraordinárias e outros indicadores relevantes. Estes relatórios podem ser exportados em formatos como PDF, Excel ou CSV, facilitando a análise e a tomada de decisões
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É possível integrar o sistema com outras ferramentas de RH?
Sim. A Sesame permite a integração com outras ferramentas de gestão de recursos humanos, como sistemas de processamento salarial, gestão de férias e ausências, entre outros, proporcionando uma gestão centralizada e eficiente.
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Como são tratadas as solicitações de correção de registos de ponto?
Os colaboradores podem solicitar correções diretamente através da plataforma. Estas solicitações são notificadas aos gestores, que podem aprovar ou rejeitar as alterações, mantendo um registo completo de todas as modificações.
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O sistema permite o controlo de assiduidade em diferentes locais de trabalho?
Sim. A Sesame permite o registo de ponto em múltiplos locais, sendo ideal para empresas com várias filiais ou equipas em campo. A geolocalização garante a precisão dos registos, independentemente do local de trabalho.
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Como é garantida a segurança dos dados?
A segurança dos dados é uma prioridade para a Sesame. Todos os dados são encriptados e armazenados em servidores seguros, cumprindo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
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É possível experimentar o sistema antes de adquirir?
Sim. A Sesame oferece um período de teste gratuito, permitindo que as empresas explorem as funcionalidades do sistema e avaliem a sua adequação às suas necessidades.
