7 melhores softwares de RH para empresas portuguesas

24 de julho, 2025

Gerir uma equipa não é fácil — e à medida que a tua empresa cresce, os desafios multiplicam-se: turnos trocados, folhas de férias confusas, avaliações que ficam por fazer, e aquele Excel que já ninguém quer abrir.

Se estás aqui, é porque já percebeste que precisas de uma plataforma de recursos humanos para simplificar processos, ganhar tempo e manter tudo em ordem. Mas com tantas opções no mercado, qual é a melhor escolha para empresas em Portugal como a tua?

Neste artigo, reunimos os 7 melhores softwares de RH, com foco em funcionalidades, usabilidade e adaptação à realidade das PME. Vais poder comparar, escolher com segurança e descobrir por que o Sesame HR é uma das soluções mais completas e intuitivas disponíveis.

Vamos a isso? Compara e encontra o software certo para o teu negócio.

Ranking dos melhores softwares de RH em Portugal

Há muitas soluções no mercado, mas nem todas foram pensadas para a realidade das empresas portuguesas. Por isso, abaixo encontras uma seleção dos 7 melhores softwares de RH para te ajudar a comparar funcionalidades, perceber o que cada um oferece e tomar uma decisão informada.

Da mesma forma, este ranking inclui plataformas populares em Portugal, desde ferramentas completas all-in-one até soluções mais especializadas. Para que escolhas o que melhor se adapta às necessidades da tua equipa.

1. Sesame HR

O Sesame é um software de recursos humanos all-in-one que te ajuda a gerir toda a operação de pessoas num único lugar de forma simples, eficaz e digital. Atualmente, tem mais de 14.000 clientes satisfeitos, vamos ver os detalhes:

Pensada para	Funcionalidades principais	Pontos fortes
Empresas que querem centralizar todos os processos de RH num só lugar — desde assiduidade até avaliações de desempenho.	Gestão de férias e ausências, controlo de horários, turnos, onboarding digital, assinatura de documentos, avaliações e muito mais.	Plataforma intuitiva, modular e 100% online, pensada para equipas em Portugal. Suporte local, atualizações constantes e integração fácil com outras ferramentas.

Portanto, entre os melhores softwares de RH, Sesame é uma solução completa para equipas que querem evoluir o seu departamento de recursos humanos com rapidez e confiança.

2. Endalia

É uma plataforma modular e abrangente para gestão de Recursos Humanos e folha de pagamentos, bastante utilizada por médias e grandes empresas em Portugal e Espanha. Vamos ver os detalhes:

Pensada para	Funcionalidades principais	Pontos fortes
Empresas de médio e grande porte que procuram uma solução de RH configurável e orientada para processos complexos.	Gestão de tempos e turnos, controlo de ausências, avaliação de desempenho, desenvolvimento de talento e organigramas.	Permite adaptar fluxos, políticas e regras à medida de cada organização. Oferece serviços de consultoria para suporte à implementação

No entanto, por ser uma solução altamente personalizada e consultiva, a implementação da Endalia pode ser mais demorada e exigir maior envolvimento técnico. Isso pode não ser ideal para empresas que procuram uma ferramenta pronta a usar ou de rápida ativação.

3. Sage

A Sage é uma marca reconhecida na área de software de gestão empresarial, incluindo contabilidade, faturação e folha de pagamentos. Alguns dos seus planos incluem também funcionalidades ligadas à gestão de recursos humanos.

Pensada para	Funcionalidades principais	Pontos fortes
Empresas que precisam ajuda para contabilidade ou folha de pagamentos e querem manter tudo na mesma plataforma de RH.	Gestão de salários, processamento de folha de pagamento, cálculo de impostos, reporting, gestão contratual e alguns recursos básicos de RH.	Solução consolidada no mercado, com integração entre contabilidade e payroll. Oferece compliance fiscal e suporte técnico especializado

Embora seja sólida na área financeira, a Sage não foi concebida originalmente como software de RH. Por isso, pode ter limitações em funcionalidades modernas como gestão de desempenho, onboarding digital ou clima organizacional.

4. Cegid Primavera

Outro dos melhores softwares de RH é a Cegid Primavera é uma plataforma ERP amplamente utilizada em Portugal, especialmente por empresas de maior porte. Oferece soluções integradas de contabilidade, finanças, logística e também recursos humanos, embora com um foco mais técnico e administrativo.

Pensada para	Funcionalidades principais	Pontos fortes
Empresas e grupos empresariais que já usam um ERP da Cegid e precisam incorporar funcionalidades de RH dentro do mesmo ecossistema.	Processamento salarial, controlo de assiduidade, registo de tempos, gestão contratual, recebo de pagamento e compliance legal.	Forte integração com outras áreas da empresa (financeira, logística, etc.) e conformidade com a legislação portuguesa.

Da mesma forma, por ser uma solução ERP mais complexa, a Cegid Primavera pode exigir maior tempo de implementação e não é a opção mais ágil ou intuitiva para PME que procuram um software de RH prático e orientado para pessoas.

5. Factorial

A Factorial é uma plataforma de RH bastante conhecida em mercados como Portugal, Espanha e América Latina. Foca-se em automatizar processos administrativos e dar visibilidade à gestão de pessoas, com uma abordagem moderna e orientada para PME.

Pensada para	Funcionalidades principais	Pontos fortes
Empresas que procuram uma ferramenta digital para simplificar processos de RH, especialmente férias, ausências e documentos.	Gestão de férias, turnos, controlo de assiduidade, organograma, repositório documental, avaliações e reporting.	Interface moderna, onboarding rápido e variedade de funcionalidades num só sistema.

Apesar de ser uma opção completa, alguns utilizadores relatam que a navegação entre módulos pode ser pouco fluida e que o suporte nem sempre é localizado ou rápido — o que pode dificultar a adoção em PME que precisam de proximidade e resposta ágil.

6. Bizneo

O Bizneo HR é um software de recursos humanos com estrutura modular, bastante utilizado por empresas que procuram melhorar processos de recrutamento e gestão de talento

Pensada para	Funcionalidades principais	Pontos fortes
Empresas com equipas de RH mais especializadas, que valorizam personalização e ferramentas robustas de recrutamento.	Publicação de vagas, ATS completo, gestão de talento, avaliações de desempenho e ausências.	Plataforma completa e flexível, com foco técnico e possibilidade de configurar fluxos complexos. Ideal para equipas que lidam com alto volume de recrutamento.

Justamente por ser tão configurável, o Bizneo pode apresentar uma curva de aprendizagem mais longa.

7. Artsoft

O Artsoft é um ERP desenvolvido em Portugal que oferece soluções integradas de contabilidade, gestão comercial, logística, e também alguns módulos voltados à área de recursos humanos, especialmente recebos de pagamento e tempos.

Pensada para	Funcionalidades principais	Pontos fortes
Empresas que já utilizam o ERP para gestão financeira e querem integrar funções básicas de RH no mesmo sistema.	Processamento salarial, controlo de tempos, registo de assiduidade, gestão contratual, integração contabilística.	Software português com bom suporte local e forte alinhamento com exigências legais e fiscais em Portugal.

No entanto, como não foi concebido como software de RH dedicado, o Artsoft pode ser limitado em áreas como clima organizacional, gestão de desempenho, onboarding digital ou automações modernas de RH.

Qual é o melhor software de RH para si?

A escolha certa depende do momento e das necessidades da tua empresa. Se já usas um ERP e preferes manter tudo centralizado, soluções como o Artsoft ou o Cegid Primavera podem fazer sentido. Se procuras máxima personalização ou uma ferramenta robusta para recrutamento, Bizneo ou Endalia podem encaixar melhor.

Mas se queres um software de RH completo, intuitivo e adaptado às PME portuguesas, o Sesame HR é uma aposta segura. Podes começar com os módulos que precisas, escalar à medida que a equipa cresce e contar com uma equipa local para te apoiar em cada etapa.

“Integrar o Sesame HR permitiu-nos reduzir tarefas administrativas em mais de 50% e dar autonomia real aos managers. É uma ferramenta pensada para o dia a dia de quem gere pessoas.”
— Cristina Martín, Diretora de Recursos Humanos

Portanto, se estás pronto para deixar os ficheiros Excel, automatizar processos repetitivos e ganhar mais tempo para aquilo que realmente importa — as pessoas — então o próximo passo é simples.

Por que não experimentas o Sesame HR? Vê como pode transformar a gestão de RH na tua empresa.

Perguntas frequentes

As tres perguntas mais frequentes entre as pessoas que valorizam os melhores softwares de RH, temos:

1. O que deve ter um bom software de RH para PME?

Funcionalidades como gestão de férias, controlo de assiduidade, avaliações, onboarding e assinatura digital de documentos são essenciais. Mas também é importante ter suporte em português, facilidade de uso e possibilidade de escalar à medida que a empresa cresce.

2. Um software de RH substitui o departamento de recursos humanos?

Não. O software de RH automatiza tarefas repetitivas, reduz erros e dá mais visibilidade, mas continua a ser o departamento de RH que toma decisões estratégicas. Portanto, a tecnologia apoia — não substitui.

3. É possível integrar o software de RH com outras ferramentas (contabilidade, payroll, etc.)?

Sim. Muitas soluções modernas de RH — como o Sesame HR — permitem integrações com sistemas de contabilidade, ERP, folha de pagamento e até ferramentas de comunicação interna. Isso facilita a gestão global da empresa.

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