Como elaborar o relatório final de recrutamento e seleção?

27 de maio, 2025

O relatório final de recrutamento e seleção é um documento fundamental para qualquer departamento de Recursos Humanos, pois consolida toda a informação recolhida ao longo do processo seletivo.

Da mesma forma, este relatório serve para apresentar, de forma clara e objetiva, os resultados das diferentes fases do recrutamento, permitindo à gestão tomar decisões informadas e fundamentadas.

Além de ser uma ferramenta essencial para a transparência e acompanhamento interno, o relatório também ajuda a identificar pontos fortes e áreas de melhoria no processo de atração de pessoal, contribuindo para a otimização das futuras contratações.

Neste artigo, vamos abordar como estruturar e elaborar um relatório final de recrutamento e seleção eficaz, que reflita a realidade do processo e apoie as decisões estratégicas da empresa.

Que é o relatório de recrutamento e seleção de pessoal?

Um relatório de recrutamento e seleção de pessoal é o documento final do processo de seleção. Nele, devem constar as avaliações sobre a idoneidade do candidato para ocupar a vaga para a qual se candidata.

Para isso, será utilizada a informação recolhida na entrevista – ou entrevistas – de trabalho, além daquela refletida no seu CV. Da mesma maneira, a finalidade é que os recrutadores transmitam as suas recomendações e observações ao responsável final pela decisão de contratar.

Para tal, deve cumprir três premissas:

Transmita a informação básica sobre o candidato da forma mais clara possível
Avaliar as condutas e competências relacionadas com o emprego a que aspira
Facilitar a escolha do candidato idóneo para preencher essa vaga

Quando o relatório de recrutamento e seleção de pessoal cumpre estas três regras, torna-se mais fácil tomar a decisão adequada para a empresa.

Relatório de recrutamento individual vs grupal

É cada vez mais comum realizar entrevistas de emprego ou dinâmicas grupais durante o processo de seleção de pessoal. De igual modo, podemos elaborar relatórios individuais e de grupo.

Por um lado, o relatório de recrutamento individual permite conhecer a fundo as condutas que foram observadas.

Por outro lado, o relatório grupal perde essa precisão em benefício da comparação. Torna-se mais fácil comparar os dados ou resultados dos candidatos. Ambas as opções são igualmente válidas, pelo que os recrutadores deverão escolher a mais adequada consoante cada situação.

Como fazer um relatório de seleção de pessoal?

Contar com a ajuda de um software ATS que facilite o processo é sempre uma boa opção. Graças às funções de recrutamento do software de recursos humanos da Sesame RH, poderás agilizar a procura por talento.

Temos a opção de adicionar opiniões ou avaliações ao relatório de cada colaborador, destacar os seus prós e contras ou indicar em que estado se encontra a candidatura.

Este tipo de ferramentas também facilita o acesso à informação por todas as partes envolvidas no processo de seleção. Assim, a contratação torna-se mais célere.

Antes de iniciar qualquer processo de seleção ou elaborar o relatório, é essencial certificar-se de que se conhece a responsabilidade ou o funcionamento da vaga. Só assim se poderá efetuar uma avaliação adequada às necessidades da empresa.

Manter os critérios de avaliação para todos os candidatos a uma mesma vaga é fundamental. Estes variam de acordo com o cargo e não segundo o candidato. Caso contrário, perder-se-á imparcialidade, e o relatório de seleção de pessoal deve ser o mais objetivo possível.

Finalmente, é importante cuidar da linguagem. Evitar expressões absolutas é fundamental. Em vez de classificar candidatos como aptos ou não aptos, é preferível utilizar expressões como mais/menos preparado, apto ou idóneo.

No relatório de recrutamento e seleção de pessoal devem constar ações e factos, e não opiniões ou impressões pessoais que o candidato possa transmitir. Ao avaliá-los, atribuir uma pontuação numérica às competências facilitará a comparação entre os candidatos, possibilitando criar uma base de dados com os que melhor se adequem à vaga anunciada.

Exemplo de um relatório de recrutamento e seleção

Nesta secção, veremos um exemplo de relatório de recrutamento e seleção com toda a informação resumida, para que seja fácil de compreender. Explicamos ponto a ponto, pelo que continua a ler.

1. Cargo anunciado e critério de seleção

O cargo de Especialista de Marketing anunciou-se na nossa empresa com o objetivo de encontrar um técnico qualificado e com habilidades destacadas na área do marketing para ampliar a equipa.

O critério de seleção para este cargo baseou-se na experiência prévia em marketing, conhecimentos técnicos sólidos, capacidade analítica e criatividade.

2. Recolha de dados

Durante o processo de recrutamento, efetuaram-se diversas ações para recolher dados relevantes sobre os candidatos.

A oferta publicou-se na nossa plataforma de emprego, os currículos foram triados com o auxílio da Inteligência Artificial em RH e foram realizadas entrevistas presenciais com os candidatos mais destacados.

Além disso, foi solicitado aos candidatos que completassem uma avaliação técnica e fornecessem referências laborais.

3. Análise de habilidades e competências

A análise de habilidades e competências efectuo-se através da avaliação dos dados recolhidos durante o processo de recrutamento. Tiveram em conta a formação académica e a experiência laboral prévia na área do marketing.

Foram valorizadas habilidades específicas como o domínio de ferramentas de análise de dados, conhecimentos em SEO e SEM, capacidade para desenvolver estratégias de marketing e competências de comunicação.

4. Pontos fortes e áreas de melhoria

Durante a análise, identificaram-se pontos fortes e áreas de melhoria dos candidatos. Alguns dos pontos fortes comuns entre os candidatos foram a experiência em campanhas de marketing digital, competências analíticas avançadas e a capacidade para trabalhar em equipa.

No entanto, identificaram-se também áreas de melhoria, tais como a falta de experiência em determinadas plataformas de análise de dados e a necessidade de aprimorar as competências de apresentação.

5. Proposta de recrutamento

Com base na análise dos dados e tendo em conta os critérios de seleção estabelecidos, propõe-se recrutar dois candidatos para o cargo de Especialista de Marketing.

Estes candidatos destacam-se pela experiência em marketing digital, competências analíticas e capacidade para trabalhar em equipa. Para além disso, sugere-se que sejam oferecidas oportunidades de formação e capacitação, de forma a melhorar as áreas identificadas como passíveis de melhoria.

E assim é como se redige um exemplo de relatório de recrutamento e seleção. E sim, a Inteligência Artificial também pode ajudar-te a agilizar a redação deste documento.

Optimiza o recrutamento e seleção com um software

O mercado laboral muda constantemente, e o processo de recrutamento não é exceção a estas mudanças. A utilização da tecnologia para atrair talento e captar os candidatos que melhor se adequem às necessidades da empresa marcou um antes e um depois no recrutamento e seleção de pessoal.

Uma das muitas vantagens da aplicação da tecnologia à seleção de pessoal é o desenvolvimento de software de recrutamento, ou ATS. É o caso do software de Recursos Humanos da Sesame RH, que, entre as suas várias funções, permite completar o processo de recrutamento.

Entre outras funcionalidades, este software serve para gerir as candidaturas, adicionar observações sobre cada candidato e criar bases de dados de potenciais colaboradores. Trata-se de uma ferramenta cada vez mais popular entre os departamentos de RH, pois acelera consideravelmente os processos.

Além disso, com esta ferramenta poderás obter um relatório de recrutamento e seleção de pessoal com apenas alguns cliques.

Porque não experimentas? Testa gratuitamente a Sesame RH e vê como facilita a gestão da tua equipa de forma simples e eficaz!

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