Fórmula de rotatividade de pessoal: como calcular no setor de RH

27 de maio, 2025

A fórmula de rotatividade de pessoal é uma ferramenta fundamental para o departamento de Recursos Humanos que permite medir com exatidão a taxa de saída e entrada de colaboradores numa empresa.

Conhecer este indicador ajuda a identificar padrões de turnover, compreender as causas da rotatividade e implementar estratégias eficazes para melhorar a retenção de talento.

Uma taxa elevada de rotatividade pode ser sinal de vários desafios organizacionais, como insatisfação dos colaboradores, falhas nos processos de recrutamento ou falta de desenvolvimento profissional. Por isso, é crucial não só saber calcular a rotatividade, mas também interpretar os seus resultados para otimizar os processos de seleção e a gestão de pessoas.

Neste artigo, vamos explicar detalhadamente como aplicar a fórmula de rotatividade de pessoal, analisar os seus resultados e entender como este indicador pode apoiar decisões estratégicas dentro do RH.

O que é o índice de rotação de pessoal?

O índice de rotação de pessoal, também conhecido como taxa de rotatividade, é um indicador que mede a frequência com que os colaboradores entram e saem de uma empresa num determinado período.

Este índice é fundamental para o departamento de Recursos Humanos, pois ajuda a compreender a estabilidade da força de trabalho e a identificar possíveis problemas relacionados com a retenção de talento.

Calcular e analisar o índice de rotatividade permite às organizações avaliar a eficácia das suas políticas de recrutamento, formação e retenção, além de auxiliar na tomada de decisões estratégicas para melhorar o ambiente de trabalho e a satisfação dos colaboradores.

Como calcular o IRP sem uma calculadora de rotação de pessoal

Conheces os colaboradores que deixaram a empresa num determinado período e a média de trabalhadores que estiveram a trabalhar durante essa etapa? Basta, então, dividir ambos os valores para obteres a taxa de rotação de pessoal para uma data concreta.

A fórmula de rotatividade de pessoal é a seguinte:

Índice de rotação de pessoal = Número de pessoas que deixam a empresa num período concreto / Média de colaboradores na empresa nesse período x 100

R = S / I((I+F)/2) x 100

A fórmula desdobra-se assim:

R = taxa de rotação.
S = colaboradores que deixaram a empresa durante o período.
I = número de colaboradores no início do período.
F = número de colaboradores ao final do período.

Passos para calcular o IRP

Determina o número de baixas. Conta quantos colaboradores deixaram a empresa no período que pretendes analisar (por exemplo, um ano).
Calcula o número médio de colaboradores. Para tal, soma o número de colaboradores no início e no fim do período e, em seguida, divide o resultado por dois. Não deves contar aquelas pessoas que se reformaram ou faleceram.
Aplica a fórmula. Substitui os valores na fórmula mencionada anteriormente.

Como interpretar a fórmula de rotação de pessoal

O ideal é rever esta métrica de forma trimestral, uma vez que pode variar consoante vários fatores.

O resultado da taxa de rotação obtém-se através da divisão e, posteriormente, multiplicado por 100 para expressar o valor em percentagem. E lembra-te: para simplificar o processo, podes utilizar a calculadora de rotação de pessoal que encontrarás no final do artigo.

Não precisa de ser um indicador negativo, mas, na maioria das vezes, interpreta-se como a falta de capacidade de gerar um sentido de pertença ou de satisfação laboral suficiente.

Se o índice de rotação de pessoal for muito elevado, é sinal de que os teus colaboradores não estão satisfeitos com as tarefas ou com as condições de trabalho.

Deves também prestar atenção à política salarial, aos benefícios sociais, à flexibilidade horária, às medidas de conciliação laboral e familiar, às possibilidades de promoção e a muito mais.

Por outro lado, uma taxa de rotação muito baixa indica que o quadro da empresa pode estar a envelhecer, o que pode implicar um estancamento.

Por fim, para interpretar os resultados, é importante ter em conta os índices do setor, pois a taxa de retenção num setor como o automóvel ou no setor da hotelaria e turismo não é igual à de um setor mais consolidado que favoreça os contratos sem termo.

Perguntas frequentes ao calcular o IRP

É possível que, ao utilizares a calculadora de rotação de pessoal, surjam algumas dúvidas; o que é perfeitamente normal. Resolvem-se a seguir para que possas interpretar corretamente os resultados e, assim, melhorar a gestão dos teus recursos humanos.

Qual é o IRP ideal?

O índice de rotação de pessoal é considerado aceitável quando se verifica um equilíbrio dinâmico que favoreça a retenção do talento, mas que, ao mesmo tempo, atraia novos perfis profissionais que acrescentem valor. Quais são os tipos de rotação que existem?

Existem várias classes de rotação de pessoal que podem ser calculadas aplicando a fórmula anterior, variando apenas o número de colaboradores que se desligam num determinado período. Descobre-as:

Rotação voluntária vs involuntária. Ocorre quando o colaborador deixa a empresa voluntariamente ou se vê obrigado a abandonar o cargo.
Rotação funcional vs disfuncional. Este índice calcula a percentagem de talento essencial para o bom funcionamento da organização face à percentagem de pessoas que desempenham funções básicas.
Rotação inevitável vs evitável. Ocorre por motivos internos, como a falta de remuneração, de crescimento na empresa ou um ambiente laboral desfavorável.
Rotação indesejada. Refere-se aos colaboradores mais valiosos da tua equipa, que desempenham funções relevantes.

Em resumo, não existe um IRP ideal universal, pois este varia consoante a indústria e o tipo de empresa. No entanto, um IRP entre 10% e 15% é geralmente considerado saudável para muitas indústrias em Portugal.

Quais são os motivos que provocam uma rotação de pessoal elevada?

É importante ter em conta que cada organização e situação é única, e que a rotação de pessoal elevada pode ser resultado de múltiplos fatores. Por isso, é fundamental identificar e abordar as causas subjacentes da rotação numa organização em concreto.

Aqui ficam alguns exemplos comuns:

Insatisfação laboral. Os colaboradores podem sentir-se descontentes com o seu trabalho, seja pela natureza das tarefas, pelo ambiente de trabalho, pela remuneração, pela falta de oportunidades, etc.
Problemas de liderança. Os trabalhadores podem sentir que não recebem apoio, orientação ou liderança eficaz por parte dos seus supervisores.
Falta de perspetivas de carreira. Os colaboradores podem sentir que não têm oportunidades de progressão ou que não lhes é fornecida formação suficiente para avançar.
Competitividade do mercado. Em alguns casos, os trabalhadores deixam uma organização devido a uma oferta de trabalho mais vantajosa noutra empresa.
Mudanças na organização. Os colaboradores podem sentir-se desconfortáveis com mudanças significativas na empresa, como reestruturações, cortes orçamentais ou alterações na cultura organizacional.

Porque é que é importante medir o índice de rotação de pessoal?

A medição do índice de rotação de pessoal é importante porque pode indicar problemas na organização, como uma baixa satisfação laboral ou questões de liderança.

Medir o IRP é também crucial para:

Identificar problemas internos. Permite detetar e corrigir falhas na gestão do pessoal.
Reduzir custos. Uma rotação elevada implica elevados custos com o recrutamento, a formação e a perda de produtividade.
Melhorar a retenção de colaboradores. Conhecendo as causas da rotação, podem ser implementadas estratégias para manter o talento.
Planear estrategicamente. Ajuda a prever as necessidades futuras de pessoal e a planear o crescimento da empresa.

É necessário calcular o índice de rotação de pessoal periodicamente?

Sim, é recomendável calcular o índice de rotação de pessoal periodicamente para identificar tendências e alterações ao longo do tempo. Por exemplo, mensalmente, trimestralmente ou anualmente.

Já que, isso pode ajudar a tua organização a detetar problemas ou oportunidades de melhoria relativamente à rotação de pessoal e a tomar medidas para os resolver.

Como a Sesame RH ajuda com a taxa de rotatividade de pessoal

A Sesame RH oferece ferramentas avançadas que permitem às empresas monitorizar e analisar a taxa de rotatividade de pessoal de forma precisa e em tempo real.

Com a plataforma, o departamento de Recursos Humanos pode obter dados detalhados sobre entradas e saídas de colaboradores, facilitando a identificação de padrões e tendências que impactam a estabilidade da equipa.

Entre as funcionalidades que apoiam a gestão da rotatividade, destacam-se:

Relatórios personalizados e dashboards interativos, que permitem segmentar a análise por departamentos, cargos ou períodos específicos.
Monitorização integrada de indicadores de RH, como admissões, desistências, promoções e desvinculações, para uma visão global do ciclo de vida dos colaboradores.
Alertas e notificações automáticas para antecipar riscos de saída e apoiar ações preventivas de retenção.
Ferramentas de avaliação de clima organizacional e engagement, que ajudam a compreender fatores que podem estar a influenciar a rotatividade.
Integração com planos de formação e desenvolvimento, facilitando a criação de estratégias para aumentar a satisfação e o compromisso dos colaboradores.

Desta forma, a Sesame transforma a gestão da rotatividade numa tarefa mais estratégica, permitindo às organizações reduzir custos associados a saídas inesperadas e promover um ambiente de trabalho mais estável e produtivo.

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