Plataforma LMS: a melhor solução para capacitação corporativa

6 de maio, 2025

Num contexto empresarial cada vez mais dinâmico e exigente, garantir a capacitação contínua dos colaboradores é essencial para manter a competitividade e a inovação dentro das equipas. No entanto, gerir formações de forma eficaz pode tornar-se um desafio sem as ferramentas certas. É aqui que entra a plataforma LMS: uma solução tecnológica que transforma a forma como as empresas organizam e acompanham os seus programas formativos.

Com um LMS é possível centralizar o processo de aprendizagem, automatizar tarefas administrativas, acompanhar o progresso e adaptar os conteúdos às necessidades específicas da equipa.

Neste artigo, mostramos-te por que motivo esta ferramenta se tornou indispensável para a gestão da formação corporativa. Além de como pode ajudar a desenvolver o talento da tua organização de forma escalável e eficaz.

O que é uma plataforma LMS

Uma plataforma LMS (Learning Management System) é um sistema digital que permite gerir, organizar e acompanhar todo o processo de formação dentro de uma empresa.

Ao mesmo tempo, com esta ferramenta, é possível disponibilizar cursos online, criar percursos de aprendizagem personalizados, registar o progresso dos colaboradores e centralizar todos os dados relacionados com a capacitação interna.

Mais do que uma biblioteca de conteúdos, o LMS oferece funcionalidades que ajudam os departamentos de Recursos Humanos e Formação a automatizar tarefas administrativas, garantir o cumprimento de formações obrigatórias e medir o impacto real das ações formativas.

Portanto, com um acesso simples, a partir de qualquer dispositivo, estas plataformas tornam a aprendizagem mais acessível, contínua e alinhada com os objetivos estratégicos da organização.

Benefícios de uma plataforma LMS

Redução de custos: evita despesas com deslocações, logística e materiais físicos ao apostar numa solução 100% digital e escalável.
Centralização da formação: reúne todos os cursos, conteúdos e registos num único local, acessível a toda a organização.
Aprendizagem flexível: permite aos colaboradores aceder à formação onde e quando quiserem, a partir de qualquer dispositivo.
Automatização de tarefas administrativas: gera certificados, envia notificações e acompanha prazos de forma automática, poupando tempo à equipa de RH.
Acompanhamento do progresso em tempo real: visualiza quem iniciou, concluiu ou está em atraso com as formações, permitindo intervenções rápidas.
Formações personalizadas: cria trilhos de aprendizagem adaptados a cada função, departamento ou nível hierárquico.
Cumprimento legal garantido: facilita a gestão de formações obrigatórias e auditorias, com relatórios detalhados sempre prontos a exportar.
Melhoria contínua da performance: ajuda a desenvolver competências estratégicas, aumentar a produtividade e preparar a equipa para novos desafios.

Como implementar uma plataforma LMS

Implementar uma plataforma LMS é um passo estratégico para modernizar a formação dentro da empresa. No entanto, para que o processo seja bem-sucedido, é importante seguir um plano estruturado que envolva desde a definição de objetivos até ao acompanhamento dos resultados.

Desse modo, com as decisões certas, o LMS torna-se uma ferramenta essencial para desenvolver talento, garantir conformidade e promover uma cultura de aprendizagem contínua.

Define os objetivos de formação: começa por identificar as competências que queres desenvolver nas equipas e os tipos de formação que pretendes oferecer (obrigatória, onboarding, soft skills, etc.).
Escolhe a plataforma LMS ideal: avalia as opções disponíveis no mercado com base em critérios como facilidade de uso, funcionalidades, suporte técnico, integração com outras ferramentas e escalabilidade.
Prepara os conteúdos formativos: reúne ou cria os materiais necessários — vídeos, apresentações, documentos e testes — adaptando-os aos formatos suportados pela plataforma.
Personaliza o ambiente de aprendizagem: configura o LMS com a identidade visual da tua empresa, cria percursos formativos e define perfis de utilizador com diferentes níveis de acesso.
Forma os administradores e os colaboradores: garante que quem vai gerir o LMS conhece bem a plataforma. Comunica aos colaboradores como funciona e incentiva a sua utilização desde o início.
Lança e acompanha o progresso: inicia os primeiros cursos, monitoriza os indicadores de participação e conclusão, e recolhe feedback para melhorar a experiência de aprendizagem.
Analisa os resultados e ajusta: utiliza os relatórios da plataforma para avaliar o impacto da formação, identificar lacunas e adaptar os conteúdos às necessidades reais da organização.

Como funciona a gestão de formações da Sesame HR

A gestão de formações na Sesame HR foi desenvolvida para simplificar e agilizar todo o processo de desenvolvimento de talento dentro da empresa. Através de um módulo específico, é possível criar, atribuir e acompanhar ações formativas de forma totalmente digital, organizada e centralizada.

Desde o primeiro acesso, tens à disposição uma visão geral clara e intuitiva com todos os cursos em andamento. Do mesmo modo, podes associar colaboradores específicos, indicar se a formação é bonificada ou não. E ainda definir o estado de participação: “Pendente”, “Em curso” ou “Finalizado” para cada trabalhador.

Além disso, a plataforma permite-te editar, eliminar ou atualizar as formações sempre que necessário, o que garante uma gestão mais flexível e ajustada à realidade da equipa.

Para complementar, a Sesame disponibiliza relatórios personalizáveis com toda a informação relevante, que podes exportar facilmente para apresentação a entidades competentes.

Também podes anexar os certificados de participação diretamente à ficha do colaborador, mantendo assim um registo completo e acessível sempre que precisares.

Adicionalmente, com à integração com isEazy, consegues lançar formações em poucos cliques, sincronizando automaticamente equipas, localizações e unidades. Isto permite poupar tempo, reduzir erros manuais e garantir que toda a empresa se mantém alinhada com os objetivos de aprendizagem.

Assim, a Sesame HR oferece uma solução robusta, escalável e adaptada às exigências atuais das empresas, promovendo uma cultura de aprendizagem contínua, alinhada com a estratégia e em conformidade com os requisitos legais.

Porque não experimentas? Testa gratuitamente a Sesame HR e vê como facilita a gestão da tua equipa de forma simples e eficaz!

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Sou um profissional de Recursos Humanos que se destaca na administração de salários, gestão de relações laborais e aconselhamento em matéria de emprego. A minha formação académica em direito do trabalho e Recursos Humanos permitiu-me desenvolver uma compreensão abrangente da dinâmica laboral e da gestão de pessoal.

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