Plataforma de gestão de formação: automatize processos

9 de maio, 2025

Uma plataforma de gestão de formação é essencial para simplificar e organizar o desenvolvimento de competências dentro das empresas. Ao concentrar todos os processos formativos num único sistema, torna-se mais fácil acompanhar o progresso dos colaboradores, cumprir obrigações legais e garantir consistência na aprendizagem.

Com esta solução, é possível automatizar tarefas como o envio de lembretes, a emissão de certificados ou a geração de relatórios — tudo com mais agilidade e controlo.

Neste artigo, mostramos-te como um software de gestão de formações pode transformar a forma como a tua empresa faz, tornando-a mais eficiente, acessível e estratégica.

O que é uma plataforma de gestão de formação

Uma plataforma de gestão de formação é uma ferramenta digital que permite às empresas planear, organizar, executar e acompanhar todas as ações formativas de forma centralizada.

Através deste sistema, é possível criar cursos, atribuí-los a colaboradores, monitorizar o progresso, emitir certificados e gerar relatórios detalhados — tudo num só espaço.

Além disso, estas plataformas facilitam o cumprimento de obrigações legais, a gestão de formações obrigatórias e o registo histórico das aprendizagens. Ao automatizar tarefas manuais e dar visibilidade sobre todo o processo, a plataforma contribui para uma gestão mais eficiente, estratégica e alinhada com os objetivos de desenvolvimento das equipas.

Importância de ter uma plataforma de gestão de formação

Adotar uma plataforma de gestão de formação é um passo estratégico para qualquer empresa que valorize o desenvolvimento contínuo das suas pessoas. Numa única ferramenta, é possível centralizar todas as ações formativas, gerir conteúdos, acompanhar o progresso dos colaboradores, controlar prazos e garantir que todas as formações — obrigatórias ou não — estão devidamente organizadas e documentadas.

Além de reduzir significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas, esta solução permite automatizar processos como notificações, emissão de certificados ou geração de relatórios, aumentando a eficiência da equipa de RH. Também oferece uma visão global sobre o impacto da formação na organização, com dados concretos que ajudam a tomar decisões informadas.

Ao mesmo tempo, contribui para melhorar a experiência dos colaboradores, que passam a ter acesso facilitado aos seus cursos, histórico formativo e materiais de apoio, tudo num único local. Por tudo isto, uma plataforma de gestão de formação transforma a aprendizagem numa componente estratégica do negócio, alinhada com os objetivos da empresa e com as exigências legais em vigor.

Benefícios de usar uma plataforma de gestão de formações ?

Num contexto empresarial cada vez mais competitivo e digital, investir no desenvolvimento contínuo dos colaboradores deixou de ser apenas uma vantagem — passou a ser uma necessidade estratégica.

Nesse cenário, o uso de uma plataforma de gestão de formações revela-se uma ferramenta essencial para tornar os processos formativos mais eficientes, organizados e alinhados com os objetivos do negócio.

Centralização e organização da informação

Em primeiro lugar, uma plataforma de gestão de formações permite centralizar todos os dados formativos num único lugar. Desde planos anuais, conteúdos formativos, registos de participação, até certificados de conclusão, tudo pode ser gerido de forma simples e acessível.

Com isto, o departamento de Recursos Humanos ganha tempo, reduz erros administrativos e tem maior controlo sobre o histórico de cada colaborador.

Planeamento mais estratégico

Além disso, estas plataformas facilitam a identificação de necessidades de formação, permitindo cruzar dados de desempenho, objetivos de equipa e lacunas de competências.

Desse modo, possibilita um planeamento mais estratégico, orientado para resultados concretos e para a evolução profissional dos colaboradores.

Acompanhamento em tempo real

Outro grande benefício é a monitorização contínua. Com uma plataforma digital, é possível acompanhar em tempo real o progresso dos colaboradores, saber quem concluiu que módulo, avaliar resultados e recolher feedback. Este tipo de acompanhamento facilita ajustes rápidos e garante que a formação está a ter o impacto desejado.

Flexibilidade e acessibilidade

Importa ainda destacar a flexibilidade que estas plataformas oferecem. Ao disponibilizarem conteúdos online, acessíveis a qualquer hora e em qualquer lugar, tornam-se ideais para equipas híbridas, filiais em diferentes regiões ou para colaboradores com horários variáveis.

Da mesma forma, promove a autonomia no processo de aprendizagem, respeitando o ritmo e disponibilidade de cada pessoa.

Ligação direta ao desenvolvimento e retenção de talento

Por fim, usar uma plataforma de gestão de formações mostra aos colaboradores que a empresa investe no seu crescimento. Além disso, tem impacto direto na motivação, na retenção de talento e na construção de uma cultura organizacional voltada para a aprendizagem contínua.

Em suma, investir numa plataforma de gestão de formações não é apenas uma decisão tecnológica, mas sim uma escolha estratégica que aproxima a área de RH dos resultados do negócio, ao mesmo tempo que valoriza as pessoas.

Como implementar uma plataforma de gestão de formação na empresa?

A adoção de uma plataforma de gestão de formação é um investimento estratégico para modernizar os processos de aprendizagem, aumentar a eficiência do RH e potenciar o desenvolvimento dos colaboradores.

No entanto, a sua implementação exige planeamento, envolvimento das equipas e alinhamento com os objetivos da empresa. Abaixo, partilhamos um passo a passo para garantir uma implementação bem-sucedida.

Diagnosticar as necessidades da empresa: Antes de escolher uma plataforma, é essencial avaliar as necessidades formativas da empresa. Que competências precisam de ser desenvolvidas? Como são geridas atualmente as formações? Existe algum sistema em uso? Esta análise ajuda a identificar funcionalidades indispensáveis na nova ferramenta.
Definir objetivos claros: estabelece objetivos específicos e mensuráveis para a implementação.Já que, servirão como guia ao longo do processo.
Escolher a plataforma ideal: com base no diagnóstico e nos objetivos, é hora de pesquisar e comparar plataformas. Dá preferência a soluções que:
- Sejam intuitivas e com interface amigável.
- Permitam personalização de conteúdos e relatórios.
- Ofereçam suporte técnico em português.
- Tenham funcionalidades como gestão de cursos, calendário, certificados e relatórios de progresso.
Envolver as equipas desde o início: inclui as áreas de RH, IT e líderes de equipa no processo de seleção e implementação. Isto promove o alinhamento interno.
Fazer a configuração inicial: depois de escolhida a plataforma, realiza a configuração inicial com os dados da empresa, definição de perfis de utilizador (administradores, formadores, colaboradores) e criação das primeiras formações ou percursos de aprendizagem.
Monitorizar e recolher feedback: Por último, acompanha o uso da plataforma, analisa os dados gerados (participações, avaliações, certificados emitidos) e recolhe feedback dos utilizadores. Isto permite fazer melhorias contínuas e garantir que os objetivos definidos estão a ser alcançados.

Gestão de formações da Sesame HR

A Sesame HR oferece uma solução intuitiva e completa para a gestão de formações dentro das empresas. Com esta funcionalidade, podes criar ações formativas internas ou externas, atribuí-las a colaboradores ou equipas específicas e acompanhar o progresso em tempo real — com estados como “pendente”, “em curso” ou “finalizado”.

Além disso, a plataforma permite definir se as formações são bonificadas ou obrigatórias, gerar relatórios detalhados para fins legais e carregar certificados diretamente na ficha do colaborador, mantendo um registo centralizado e sempre acessível.

A integração com ferramentas de e-learning como o isEazy facilita ainda mais a distribuição de conteúdos digitais e a automatização do processo.

Com a gestão de formações da Sesame HR, ganhas visibilidade, controlo e agilidade, garantindo que o desenvolvimento dos colaboradores está alinhado com as prioridades estratégicas da empresa e com as exigências legais em vigor.

Porque não experimentas? Testa gratuitamente a Sesame e vê como facilita a gestão da tua equipa de forma simples e eficaz!

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Sou um profissional de Recursos Humanos que se destaca na administração de salários, gestão de relações laborais e aconselhamento em matéria de emprego. A minha formação académica em direito do trabalho e Recursos Humanos permitiu-me desenvolver uma compreensão abrangente da dinâmica laboral e da gestão de pessoal.

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