Gestão de formação na empresa: acompanhe com eficácia

9 de maio, 2025

Numa altura em que o talento é um dos maiores ativos das organizações, garantir uma gestão de formação na empresa eficaz tornou-se essencial para o crescimento e a competitividade das empresas. Mais do que cumprir requisitos legais, a formação interna é uma ferramenta estratégica para desenvolver competências, reter talento e alinhar as equipas com os objetivos do negócio.

No entanto, acompanhar todos os cursos, participantes, certificações e prazos pode ser um verdadeiro desafio — sobretudo sem o apoio de soluções tecnológicas adequadas. Neste artigo, mostramos-te como simplificar e melhorar a gestão da formação, garantindo mais controlo, produtividade e resultados reais.

O que é gestão de formação?

A gestão de formação é um componente crucial no desenvolvimento de sucesso do teu negócio. Trata-se de um processo sistemático que envolve a identificação das necessidades de aprendizagem dos seus colaboradores, a concepção e a execução de programas de formação adequados e, finalmente, a avaliação dos resultados da formação na performance individual e organizacional.

Neste âmbito, compreende-se a importância da gestão da formação como ferramenta estratégica para manter os seus colaboradores atualizados com as competências necessárias em constante evolução. Mas não se trata apenas de fornecer treinamento, é também garantir que os conhecimentos adquiridos são aplicados na prática e contribuem efetivamente para atingir os objetivos do negócio.

De modo prático, a gestão da formação inclui uma série de etapas que vão desde identificar as lacunas nas competências dos teus colaboradores até ao monitoramento do impacto das medidas formativas implementadas. Para tal poderás recorrer à utilização de software específico ou sistemas integrados que auxiliam na monitorização e avaliação das atividades formativas.

Em suma, a administração eficiente da formação é vital para assegurares uma força laboral altamente qualificada e motivada. Lembra-te: uma equipa bem formada é uma equipa preparada para enfrentar qualquer desafio e levar a tua empresa ao sucesso.

Importância da formação dentro da empresa

Investir na formação contínua dos colaboradores é um dos pilares fundamentais para o crescimento sustentável de qualquer organização. Não se trata apenas de cumprir obrigações legais, mas sim de valorizar o talento interno, potenciar competências e promover a adaptabilidade num mercado em constante mudança.

Além disso, quando uma empresa aposta na qualificação da sua equipa, está também a aumentar a motivação, o envolvimento e a retenção de talento. Os colaboradores sentem-se mais preparados, confiantes e alinhados com os objetivos da organização, o que se traduz em maior produtividade e qualidade no desempenho.

Por outro lado, uma política de formação bem estruturada permite identificar lacunas de conhecimento, antecipar necessidades futuras e criar planos de desenvolvimento personalizados. Desta forma, a empresa fortalece a sua cultura interna, estimula a inovação e melhora a sua capacidade de resposta aos desafios do negócio.

Plano da formação interna

Para que a formação seja realmente eficaz, é essencial que exista um plano de formação interna bem definido, alinhado com os objetivos estratégicos da empresa e as necessidades reais das equipas.

Este plano deve funcionar como um guia que orienta quais as competências a desenvolver, quem deve ser formado, quando e como as ações formativas serão implementadas.

Além disso, um plano estruturado permite organizar os recursos disponíveis, priorizar temas relevantes e garantir que a formação é contínua, mensurável e ajustável ao longo do tempo. Ao integrar a formação na rotina da empresa, promove-se uma cultura de aprendizagem constante, essencial para a evolução individual e coletiva.

Por fim, é importante envolver os gestores e os próprios colaboradores no desenho do plano, para que haja maior compromisso, motivação e aplicabilidade prática do que é aprendido. Uma estratégia de formação bem planeada traduz-se em equipas mais preparadas, autónomas e alinhadas com os desafios do negócio.

Como fazer um plano de formação

Criar um plano de formação eficaz não precisa de ser um processo complexo. Com organização e foco nos objetivos da empresa, é possível estruturar uma estratégia clara e adaptada às necessidades das equipas.

Por isso, aqui trazemos alguns passos essenciais:

Identifica as necessidades de formação: analisa lacunas de competências, mudanças legais ou novas ferramentas que exijam atualização por parte dos colaboradores.
Define objetivos concretos: o que pretendes alcançar com cada ação formativa? Pode ser melhorar desempenho, preparar para novas funções ou cumprir requisitos legais.
Escolhe os formatos e metodologias: podes optar por formação presencial, e-learning, sessões internas ou externas. Depende do conteúdo e do perfil dos formandos.
Cria um cronograma realista: organiza as formações ao longo do ano, evitando sobrecargas e considerando períodos de maior ou menor atividade na empresa.
Atribui responsáveis: define quem gere o plano, quem conduz as formações e como será feito o acompanhamento dos resultados.
Avalia e ajusta sempre que necessário: após cada ação formativa, recolhe feedback dos participantes e mede o impacto. Isso ajuda-te a melhorar continuamente o plano.

Com um plano bem desenhado, não só aumentas o valor da formação, como também envolves as equipas no seu próprio desenvolvimento profissional, reforçando o compromisso e o crescimento conjunto.

Dicas para uma gestão de formação eficaz na empresa

Como já vimos, a gestão de formação na empresa torna-se mais simples com um plano e uma boa organização. Para facilitar esse processo, deixamos aqui algumas dicas para teres uma ótima gestão.

Comunica o valor da formação aos colaboradores: explica o propósito e os benefícios de cada ação para gerar mais envolvimento e motivação.
Utiliza ferramentas de gestão digital: centraliza todos os cursos, certificados e progresso dos formandos numa única plataforma intuitiva.
Diversifica os formatos de aprendizagem: combina sessões presenciais, e-learning, vídeos e microformações para tornar a experiência mais dinâmica e acessível.
Acompanha o progresso em tempo real: monitoriza o estado das formações — pendente, em curso ou finalizada — e intervém sempre que necessário.
Avalia os resultados e ajusta o plano: recolhe feedback, mede o impacto e revê o plano de formação com regularidade para garantir melhorias contínuas.

Gestão de formação na empresa com a Sesame HR

Com a Sesame HR, gerir a formação interna torna-se um processo mais simples, centralizado e eficaz. A plataforma permite-te criar, planear e acompanhar todas as ações formativas da tua empresa num único lugar, seja formação obrigatória, de desenvolvimento ou onboarding.

Podes atribuir formações específicas a colaboradores, equipas ou departamentos, definir o estado de cada curso (pendente, em curso ou finalizado) e acompanhar o progresso em tempo real. Além disso, é possível carregar certificados diretamente no perfil do colaborador, mantendo um registo sempre atualizado e acessível.

A funcionalidade de formação da Sesame também te permite gerar relatórios personalizados, exportar dados para entidades externas e garantir o cumprimento das obrigações legais. E com a integração com isEazy, podes lançar conteúdos de e-learning rapidamente e automatizar o fluxo formativo com total flexibilidade.

Em suma, com a Sesame HR ganhas controlo, visibilidade e eficiência na gestão da formação, ao mesmo tempo que promoves uma cultura de aprendizagem contínua dentro da tua organização.

Porque não experimentas? Testa gratuitamente a Sesame HR e vê como facilita a gestão da tua equipa de forma simples e eficaz!

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Sou um profissional de Recursos Humanos que se destaca na administração de salários, gestão de relações laborais e aconselhamento em matéria de emprego. A minha formação académica em direito do trabalho e Recursos Humanos permitiu-me desenvolver uma compreensão abrangente da dinâmica laboral e da gestão de pessoal.

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