Controlo de assiduidade
Registo de horas de trabalho: o seu impacto na produtividade
Quais são os impactos na produtividade quando faz um registo de horas de trabalho eficaz? Que ferramenta te ajuda a otimizar este processo?
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Walter Moreira
HR Consultant
29 de agosto, 2025
Como gestor de Recursos Humanos ou CEO, alguma vez ponderou sobre a relevância do registo de horas de trabalho para a saúde e produtividade da sua organização? Vamos falar sobre a necessidade de controlar as horas dedicadas a cada tarefa nas empresas.
Vivemos numa era em que cada minuto importa e pode significar um ganho ou perda substancial para o nosso negócio. O controlo de assiduidade e a pontualidade, é, portanto, não apenas uma questão organizativa, mas uma estratégia empresarial fundamental. Contudo, administrar o tempo das equipas não precisa ser um desafio.
Imagina poder ter um sistema que lhe oferece uma visão ampla e detalhada sobre como o tempo é gasto na sua empresa? Imagine que este mesmo sistema pode ajudá-lo a identificar problemas, otimizar processos e aumentar a produtividade?
Convidamo-lo agora para continuar a leitura, onde irá descobrir como uma solução eficaz de controlo de tempo pode tornar-se uma ferramenta estratégica valiosa no seu papel como gestor. Não perca esta oportunidade para potenciar ainda mais o sucesso da sua organização.
Quais são os impactos dos registos de horas de trabalho na produtividade?
Fazer o registo de ponto pode ter um impacto significativo na produtividade de uma empresa. Por isso, aqui estão alguns dos principais efeitos:
1. Monitorização e análise do tempo
O registo das horas permite às empresas identificar áreas onde o tempo está a ser mal utilizado. Isso pode levar à reorganização de tarefas, eliminando atividades redundantes e focando em áreas que necessitam de mais atenção.
Ao ter uma visão clara de como o tempo é gasto, as empresas podem alocar melhor os seus recursos, assegurando que os projetos mais importantes recebam a atenção necessária.
2. Cumprimento de prazos
Com o registo de horas, as empresas conseguem planear melhor as suas atividades, estabelecendo prazos mais realistas com base no tempo efetivamente necessário para completar tarefas similares no passado.
Ao monitorizar continuamente o tempo, é mais fácil identificar possíveis atrasos e tomar medidas corretivas antes que os problemas se agravem.
3. Motivação e responsabilização
Quando os colaboradores sabem que o seu tempo de trabalho é monitorizado, tendem a ser mais responsáveis e focados nas suas tarefas.
O registo de horas também garante que todos os colaboradores sejam tratados de forma justa, evitando situações de trabalho excessivo ou subaproveitamento, o que pode melhorar a moral e a motivação.
4. Melhoria contínua
Com os dados recolhidos através do registo de horas, as empresas podem fornecer feedback construtivo aos colaboradores, ajudando-os a melhorar a gestão do seu tempo e, consequentemente, a produtividade.
Como afirma Tiago Santos,
“A recolha e análise de dados sobre o tempo de trabalho não deve ser vista apenas como controlo, mas como uma oportunidade de identificar padrões, promover feedback construtivo e criar planos de desenvolvimento que elevem a produtividade individual e coletiva”.
Além disso, a análise das horas trabalhadas pode revelar lacunas de competências que, quando preenchidas através de formação, contribuem diretamente para aumentar a eficiência e a motivação dos colaboradores.
5. Conformidade e segurança jurídica
Em Portugal, o registo de horas de trabalho é obrigatório e garante que a empresa está em conformidade com a legislação, evitando possíveis sanções e conflitos laborais que poderiam impactar negativamente a produtividade.
Como fazer o registo de horas de trabalho?
Registar as horas de trabalho dos colaboradores é uma prática essencial para garantir o cumprimento das leis laborais, bem como para otimizar a gestão de Recursos Humanos e melhorar a produtividade.
Ao mesmo tempo, existem várias formas de fazer o registo de horas de trabalho, vai depender das necessidades da empresa e das ferramentas disponíveis. Aqui estão alguns passos para realizar esse registo de forma eficaz:
1. Escolha do método de registo
- Manual: pode ser feito através de folhas de ponto ou cadernos, onde os colaboradores registam manualmente as suas horas de entrada e saída. Embora, este método seja mais simples, é mais propenso a erros.
- Digital: utilização de software de gestão de tempo ou relógio de ponto ou aplicações que permitem o registo das horas de trabalho de forma automatizada. Estas ferramentas oferecem maior precisão e facilitam a integração com outros sistemas de RH.
2. Definição de regras claras
Estabeleça horários de trabalho padrão, pausas e regras para horas extraordinárias. Certifique-se de que todos os colaboradores compreendem estas regras e sabem como registar as suas horas corretamente.
3. Integração com sistemas de assiduidade
Utilize sistemas de controlo de assiduidade, como relógios de ponto, cartões de proximidade, ou até mesmo sistemas biométricos, para automatizar o registo de horas. Estes sistemas podem ser integrados com software de gestão de tempo para garantir que todos os dados são registados de forma precisa.
4. Monitorização e análise
Regularmente, verifique os registos para identificar padrões, como atrasos recorrentes ou excesso de horas extraordinárias. Utilize estes dados para tomar decisões sobre a gestão de pessoal e melhorar a eficiência operacional.
5. Cumprimento legal
Em Portugal, o registo de horas de trabalho é obrigatório por lei. Certifique-se de que os registos cumprem as exigências do Código do Trabalho, nomeadamente no que respeita a horas de trabalho, pausas e descansos obrigatórios.
6. Armazenamento e acesso aos registos
Mantenha os registos de horas armazenados de forma segura e acessível, em conformidade com as normas de proteção de dados. Certifique-se de que os colaboradores e gestores podem aceder aos registos quando necessário.
7. Relatórios e auditorias
Utilize os registos para gerar relatórios periódicos que ajudem na tomada de decisões estratégicas. Pois, estes relatórios também são úteis em caso de auditorias ou inspecções por parte das autoridades laborais.
8. Formação e sensibilização
Ofereça formação aos colaboradores sobre a importância do registo correto das horas de trabalho e como utilizar as ferramentas disponíveis.
Artigo 202º do Código do Trabalho sobre o registo de horas de trabalho
O Código do Trabalho em Portugal estabelece regras claras sobre o registo de horas de trabalho, com o objetivo de garantir o cumprimento das normas laborais e a proteção dos direitos dos trabalhadores. Aqui estão os principais pontos:
Obrigatoriedade do registo
De acordo o Artigo 202º o Código do Trabalho obriga as empresas a manter um registo atualizado das horas de trabalho dos seus colaboradores. Este registo deve incluir o horário de início e fim de cada período de trabalho, bem como as pausas e intervalos obrigatórios.
Que empresas deven ter o registo de horas?
Em Portugal, todas as empresas, independentemente do setor ou do tamanho, estão obrigadas a manter o registo de horas de trabalho dos seus colaboradores. Esta obrigação é imposta pelo Código do Trabalho (Artigo 202.º), que visa garantir o cumprimento das normas laborais, nomeadamente o controlo das horas de trabalho, pausas, e horas extraordinárias.
- Empresas de todos os setores: não importa se a empresa atua no comércio, indústria, serviços, ou outro setor. Todas as empresas devem cumprir esta obrigação.
- Micro, pequenas, médias e grandes empresas: o tamanho da empresa também não isenta do cumprimento desta regra. Desde pequenas startups até grandes corporações, todas devem manter o registo atualizado das horas de trabalho.
- Empresas com trabalhadores em regime de horário flexível: mesmo que a empresa adote horários flexíveis ou teletrabalho, o registo das horas deve ser feito para garantir que os direitos laborais são respeitados.
Formato do registo
O registo pode se fazer em formato manual ou digital, mas deve ser mantido de forma a garantir a sua acessibilidade e integridade. É comum que o registo esteja integrado em sistemas de controlo de assiduidade ou software de gestão de tempo.
Ao mesmo tempo, o registo de horas deve estar sempre disponível para inspecção por parte da Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT). As empresas devem assegurar que estes registos estão organizados e acessíveis em caso de auditoria.
Período de conservação
A legislação estipula que os registos de horas de trabalho devem manter-se por um período mínimo de cinco anos. Isto é necessário para garantir que a empresa está em conformidade com a lei e para fornecer evidências em caso de disputas ou inspecções.
Penalizações por incumprimento
O não cumprimento destas obrigações pode resultar em coimas significativas para a empresa. As penalizações variam consoante a gravidade da infração e o tamanho da empresa.
Flexibilidade e horas extra
O Código do Trabalho também estabelece que qualquer trabalho realizado fora do horário regular deve ser devidamente registado e compensado de acordo com as regras aplicáveis, como o pagamento de horas extraordinárias ou a concessão de descanso compensatório.
Em resumo, o registo de horas de trabalho é uma obrigação legal em Portugal e uma ferramenta essencial para garantir a conformidade com as normas laborais e a proteção dos direitos dos trabalhadores.
Portanto, as empresas devem estar cientes destas exigências e assegurar que têm os sistemas adequados para realizar este registo de forma correta e eficiente.
O que deve constar no horário de trabalho?
O registo adequado das jornadas laborais é fundamental para a gestão eficaz do teu negócio. Então, o que deve constar no horário de trabalho?
Um horário de trabalho completo deve incluir os seguintes detalhes:
- Identificação do trabalhador: o nome completo e outros detalhes pessoais do colaborador devem ser claramente mencionados.
- Horas de entrada e saída: o tempo exato em que o colaborador começa e termina o dia de trabalho.
- Duração do intervalo: este é o período durante o qual o empregado não está a trabalhar, normalmente destinado a descanso ou refeição.
- Totais diários e semanais: A soma das horas trabalhadas em cada dia e semana.
- Feriados e ausências: registo dos dias em que o funcionário esteve ausente, justificadamente ou não, e feriados laborais.
O controlo preciso das horas de trabalho ajuda-te a gerir melhor a equipa, evita a sobrecarga ou subutilização dos recursos humanos e pode até ajudar-te na tomada de decisões estratégicas importantes. Mas sabemos que pode ser um processo complexo e moroso.
Contudo, aqui surge uma solução: Sesame RH. Nosso software foi projetado para facilitar todo este processo de registo, poupando tempo valioso. Além disso, fornece relatórios completos que te ajudam na análise da produtividade da equipa.
Porque a Sesame HR é o melhor aliado para o registo de horas de trabalho?
Como é evidente, gerir e controlar o tempo de trabalho não deve ser um processo complexo, demorado ou sujeito a erros. Pelo contrário, quando bem implementado, o registo de horas transforma-se numa ferramenta estratégica para a produtividade, a motivação das equipas e a conformidade legal.
É aqui que a Sesame HR se destaca como o melhor aliado para a tua organização.
1. Conformidade legal sem esforço
Como vimos, aqui em Portugal, o registo de horas é uma obrigação prevista no Artigo 202.º do Código do Trabalho. Com a Sesame HR, asseguras que todos os dados estão atualizados, acessíveis e de acordo com a lei, evitando sanções e conflitos laborais.
2. Flexibilidade total no registo
Cada empresa tem as suas particularidades. Por isso, a Sesame oferece múltiplas formas de registo de ponto:
- Web: direto no computador, sem instalar aplicações extra.
- App móvel: com geolocalização e fichagem offline.
- WhatsApp: entrada, pausa e saída num só clique, sem necessidade de novas plataformas.
- Smartwatch: fichagem simples e integrada no teu dia a dia.
Esta diversidade garante liberdade ao colaborador e mais controlo ao gestor.
3. Mobilidade e multidispositivo
Independentemente de onde a tua equipa se encontra, o registo de horas pode ser feito em qualquer lugar. A aplicação é multidispositivo e adapta-se tanto a ambientes de escritório como ao trabalho remoto ou em campo.
4. Automação e eficiência
Com a Sesame HR, o processo de gestão de tempo deixa de ser manual e propenso a falhas. Além disso, a plataforma permite automatizar tarefas, como aprovações ou alertas, reduzindo o tempo perdido em tarefas administrativas e aumentando a fiabilidade dos registos.
5. Transparência e feedback construtivo
Os relatórios e dashboards fornecem uma visão clara de como o tempo é gasto, ajudando a identificar padrões, atrasos ou excesso de horas extra. Dessa forma, os gestores fornecem feedback construtivo e criam planos de desenvolvimento que aumentam a produtividade individual e coletiva.
6. Gestão simplificada de incidências
Resolver atrasos, faltas ou erros no registo de ponto pode ser moroso. A Sesame HR facilita este processo com gestão rápida e eficaz de incidências, poupando tempo aos gestores e reduzindo a margem de erro.
Enfim, Sesame HR não é apenas um software de controlo horário. Pois, é um parceiro estratégico que ajuda a tua empresa a:
- Cumprir a lei.
- Simplificar processos.
- Aumentar a produtividade.
- Motivar colaboradores.
- Tomar decisões mais informadas.
Com uma solução digital completa, flexível e adaptada ao contexto legal português, a Sesame HR transforma o registo de horas de trabalho de uma obrigação legal numa verdadeira vantagem competitiva.
Comece hoje a sua prova gratuita e veja como a automatização do registo de horas pode poupar tempo e evitar multas!
Precisa de ajuda?
Eu sou o Walter Moreira, consultor da Sesame RH. Marque uma reunião com a minha equipa para ajudar-te.
