Marcador de ponto digital: gestão de assiduidade moderna

3 de setembro, 2025

O marcador de ponto digital é hoje a solução mais prática e moderna para empresas que querem eliminar burocracia e ter total visibilidade sobre as horas trabalhadas em tempo real.

Ao substituir registos manuais e livros de ponto, garante assiduidade sem falhas e reduz custos administrativos associados a correções e auditorias.

Mais do que um simples dispositivo, quando aliado a um software de controlo de assiduidade, o marcador digital centraliza os dados de presença, automatiza processos e disponibiliza relatórios fiáveis. O resultado é um RH mais ágil, que poupa tempo em tarefas repetitivas e consegue atuar de forma estratégica.

Neste artigo vais descobrir como funciona o marcador de ponto digital, as vantagens para empresas de diferentes setores e de que forma escolher a solução mais completa para a tua realidade.

O que é um marcador de ponto digital e como funciona?

O marcador de ponto digital é a evolução natural do antigo relógio de ponto, substituindo os processos manuais por soluções tecnológicas mais fiáveis e menos suscetíveis a falhas.

Este sistema permite diferentes métodos de identificação — como PIN, QR code, cartão NFC, aplicação móvel ou biometria — garantindo que cada registo é único, rastreável e totalmente conforme à legislação laboral.

Segundo Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, a digitalização da marcação de ponto vai muito além da simples recolha de entradas e saídas:

“O marcador de ponto digital integra-se diretamente com os sistemas internos e com o recibo de pagamento, eliminando burocracias, automatizando cálculos e gerando relatórios prontos para auditoria. O departamento de RH ganha agilidade e pode dedicar menos tempo a tarefas repetitivas, investindo mais em iniciativas estratégicas para a empresa.”

Quais são as vantagens de adotar uma máquina de ponto digital?

A implementação de uma máquina de ponto digital representa muito mais do que modernizar a forma como os colaboradores registam a sua jornada de trabalho.

Trata-se de uma decisão estratégica que impacta diretamente a eficiência operacional, a conformidade legal e até o clima organizacional. Ao substituir processos manuais por registos digitais fiáveis, a empresa ganha previsibilidade, reduz erros e passa a ter dados em tempo real para apoiar a gestão.

Entre os principais benefícios estão:

Visibilidade em tempo real: gestores acompanham a assiduidade no momento em que acontece.
Menos burocracia: elimina folhas manuais e processos redundantes.
Precisão e segurança: impede fraudes e erros humanos.
Eficiência no RH: relatórios automáticos e integração com folha de pagamento.
Transparência: colaboradores têm acesso ao seu histórico de forma clara.
Escalabilidade: adapta-se a escritórios, fábricas, lojas e equipas externas.

Que critérios avaliar antes de implementar um marcador de ponto digital?

Escolher o registo de ponto digital certo não deve ser apenas uma decisão de preço ou de conveniência. Trata-se de garantir que a solução adotada responde às exigências legais, simplifica a rotina do RH e acompanha o crescimento da empresa sem criar novos entraves.

Por isso, antes de investir, é fundamental analisar alguns critérios-chave que fazem a diferença entre um sistema básico e uma solução verdadeiramente estratégica.

Conformidade legal

Um marcador de ponto digital só é eficaz se cumprir a legislação laboral em vigor. É essencial que o sistema produza registos homologados, rastreáveis e aceites em auditorias de trabalho.

Dessa forma, a empresa garante não apenas organização interna, mas também proteção contra riscos de coimas e litígios.

Proteção de dados

O uso de tecnologias digitais exige que a informação dos colaboradores seja tratada com o máximo de segurança. O sistema deve estar alinhado com o RGPD, assegurando que os dados biométricos ou eletrónicos são armazenados de forma ética, segura e apenas para fins de assiduidade.

Flexibilidade de uso

Cada empresa tem uma realidade distinta, equipas em escritórios, fábricas, lojas ou em regime híbrido. Um bom marcador de ponto digital deve permitir múltiplas formas de registo, como biometria, cartão, PIN, QR code ou aplicação móvel, para garantir continuidade mesmo em contextos mais exigentes.

Experiência do utilizador

Um sistema complexo desmotiva colaboradores e aumenta a resistência à mudança. A simplicidade de utilização é crucial para garantir adesão rápida e sem barreiras. Interfaces intuitivas, marcações rápidas e acessibilidade em diferentes dispositivos tornam o processo mais fluido e eficaz.

Integração com sistemas internos

Para evitar retrabalho, o marcador deve ligar-se diretamente a outros processos da empresa, como o recibo de pagamento ou o ERP. A integração automática reduz erros administrativos, poupa tempo e assegura que os dados fluem de forma consistente entre departamentos.

Suporte e evolução tecnológica

O investimento não termina na instalação do sistema. É importante escolher fornecedores que ofereçam suporte técnico contínuo e atualizações regulares, garantindo que a solução acompanha a evolução tecnológica e se mantém em conformidade com futuras exigências legais.

Portanto, como observa Tiago Santos,

“Não se trata apenas de escolher um equipamento, mas de adotar um sistema completo que traga confiança para a empresa e simplicidade para quem o utiliza todos os dias.”

Sesame HR: o marcador de ponto digital que transforma a gestão de assiduidade

Depois de compreender como funcionam os marcadores digitais e os critérios para escolher a melhor solução, surge uma questão inevitável: qual sistema consegue reunir fiabilidade, flexibilidade e conformidade legal num só ecossistema?

A resposta está no software de RH da Sesame, que combina a robustez de um marcador de ponto digital com uma plataforma completa de gestão de assiduidade, além de múltiplas formas de picar o ponto:

App com geofacing e modo offline: registo direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipas em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal partilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de retalho.
WhatsApp: registo por mensagem na aplicação mais usada em Portugal. Perfeito para equipas pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registo imediato a partir do pulso, ideal para logística, transportes e supervisores em movimento.

A plataforma entrega eficiência: menos erros, mais tempo para o RH e maior confiança entre empresa e colaboradores.

São várias funcionalidades para a gestão de pessoas, desde o planeamento de turnos e acompanhamento de assiduidade até à gestão de ausências, programa de avaliação de desempenho e integração com folha de pagamento, tornando o dia a dia do departamento de recursos humanos muito mais estratégico.

O melhor: é possível experimentar Sesame HR gratuitamente e comprovar como simplificar a marcação digital de ponto, eliminar falhas e garantir total conformidade com a lei.

Conhece agora a versão gratuita de teste por alguns dias e comprova como a tua gestão de assiduidade pode tornar-se mais simples, eficiente e segura!

O grande diferencial está em transformar a marcação de ponto digital num processo estratégico: a empresa ganha eficiência, conformidade e transparência.

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