Geolocalização no registo de ponto: como funciona e o que diz a lei

23 de junho, 2025

Num contexto empresarial cada vez mais orientado para a eficiência e a precisão, a geolocalização no registo de ponto surge como uma ferramenta inovadora para o controlo de assiduidade dos colaboradores, facilitando a recolha de dados exatos e em tempo real.

Ao explorares esta tecnologia, ganhas mais controlo sobre a produtividade e garantias de cumprimento das obrigações legais. Contudo, esta evolução tecnológica exige uma abordagem responsável, pois a linha entre a monitorização legítima e o excesso de controlo pode ser ténue.

Com o aumento do teletrabalho e da mobilidade dos colaboradores, as necessidades de registo fiável tornam-se mais prementes. Convido-te a descobrir como gerir estes desafios de forma ética e legal com o software de RH da Sesame e a sua funcionalidade de controlo de assiduidade.

Prossegue a leitura para compreenderes as melhores práticas no uso da localização nos sistemas de registo de ponto.

O que é a geolocalização no registo de ponto?

Quando recorres à geolocalização integrada no sistema de registo de ponto, tens a possibilidade de identificar a posição geográfica do colaborador no momento do registo de entrada e saída.

Esta funcionalidade é especialmente útil em equipas que desempenham funções fora da sede da empresa, garantindo autenticidade nos horários. Para ti, enquanto gestor ou diretor, esta tecnologia representa um avanço na transparência dos processos e na prevenção de irregularidades, promovendo um ambiente de trabalho mais justo e rigoroso.

Enquadramento legal em Portugal sobre a geolocalização no registo de ponto

Em Portugal, a utilização de ferramentas de localização no contexto do registo de horários está devidamente regulada por diplomas relacionados com a proteção de dados e a privacidade dos trabalhadores.

Por isso, se te decides por adotar este tipo de solução, deves garantir o cumprimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e observar o Código do Trabalho, que apenas permite a recolha de dados pessoais estritamente necessários à relação laboral.

A Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) tem vindo a emitir orientações sobre este tema, salientando que o rastreamento de localização só é legítimo se houver fundamentação clara no objetivo e proporcionalidade na recolha de dados. É obrigatório informar o colaborador de forma transparente sobre como, quando e porquê se recolhe a sua posição geográfica.

Para além disso, não é permitido aceder à localização fora do horário laboral, nem utilizar os dados para outros fins que não os previamente definidos. Ao implementares um sistema destes, não te esqueças de obter o consentimento informado dos trabalhadores, estabelecendo políticas internas claras e revendo regularmente as práticas adotadas.

Vantagens e riscos associados

A aposta em tecnologia de localização para monitorizar horários acarreta benefícios evidentes: precisas de menos supervisão direta, eliminas fraudes no registo de horários e simplificas o acompanhamento das equipas em regime de mobilidade. Permite ainda que tenhas relatórios mais precisos e automatizados, otimizando os processos internos de recursos humanos.

Contudo, deves estar atento aos riscos inerentes. Excesso de controlo pode gerar desconfiança e desconforto nos colaboradores, prejudicando o clima organizacional. O risco de tratamento indevido ou exposição de dados pessoais deve ser considerado, obrigando à adoção de medidas rigorosas de segurança e confidencialidade.

Tens igualmente de ponderar o impacto na motivação e satisfação dos trabalhadores, pois uma monitorização demasiado invasiva pode ser contraproducente. Por essa razão, deves sempre adotar uma postura de equilíbrio, comunicação e respeito.

Boas práticas para uma utilização ética

A introdução de sistemas de localização nos registos de ponto implica um compromisso com a ética empresarial.

Dessa forma, para assegurares a confiança dos teus colaboradores e protegeres a tua empresa de potenciais contestações, segue algumas orientações fundamentais:

Define claramente o objetivo da implementação e comunica-o de forma transparente a toda a equipa.
Limita a recolha da localização ao estritamente necessário e apenas durante o horário laboral.
Envolve os representantes dos trabalhadores ou comissões de empresa no processo de decisão, sempre que possível.
Adota políticas de privacidade robustas, garantindo o acesso restrito aos dados e prazos de conservação adequados.
Realiza formações periódicas e esclarece as dúvidas dos colaboradores sobre a utilização do sistema.
Reavalia regularmente o impacto do sistema, promovendo um ambiente de melhoria contínua.

Portanto, é essencial que escolhas um fornecedor de software que cumpra rigorosamente as normas de proteção de dados, que disponibilize funcionalidades de configuração adaptáveis às necessidades legais e éticas do teu negócio.

Como implementar nas empresas portuguesas

A implementação de soluções de localização integradas nos sistemas de registo, como a Sesame RH, deve iniciar-se pelo levantamento das reais necessidades da tua organização, considerando o tipo de atividade e a mobilidade das equipas.

Posteriormente, é recomendável elaborares um plano de comunicação detalhado para garantir o alinhamento de todos os intervenientes.

Segue estes passos para garantir uma implementação adequada:

Realiza uma avaliação de impacto à proteção de dados.
Consulta o teu departamento jurídico ou um especialista em privacidade.
Define papéis e responsabilidades quanto ao acesso e tratamento dos dados recolhidos.
Elabora documentação interna e atualiza regulamentos e comunicados aos colaboradores.
Assegura-te de que a plataforma escolhida inclui funcionalidades de consentimento explícito.
Monitoriza de forma contínua os resultados e a satisfação dos utilizadores.

Este processo não só valoriza o comprometimento com a legalidade, como fortalece a imagem da tua empresa perante colaboradores e parceiros.

Geolocalização no registo de ponto com a Sesame RH

A geolocalização no registo de ponto com o software da Sesame RH oferece uma solução inovadora e eficiente para monitorizar os horários de trabalho dos colaboradores, garantindo maior precisão e segurança.

Com esta funcionalidade, os colaboradores podem registar o ponto diretamente a partir de seus dispositivos móveis, e a plataforma utiliza a localização geográfica para garantir que o registo de entrada e saída aconteça no local de trabalho correto, eliminando falhas ou fraudes no processo.

Precisão e segurança. Ao usar geolocalização, a Sesame RH assegura que o registo de ponto seja feito de forma precisa e sem erros, garantindo que a assiduidade seja monitorizada com total transparência.
Flexibilidade no local de trabalho. Esta funcionalidade é particularmente útil para empresas com colaboradores em diferentes locais, como equipas de campo ou trabalho remoto.
Simplificação do processo. A geolocalização torna o processo de gestão de ponto mais simples e rápido, eliminando a necessidade de documentação manual.

Em resumo, a geolocalização no registo de ponto com a Sesame RH facilita a gestão de assiduidade, proporcionando precisão, transparência e flexibilidade, além de garantir a segurança e o cumprimento da legislação no processo de controle de horário.

Queres ver como um sistema transparente pode transformar o registo de ponto e simplificar os processos de RH na tua empresa? Solicita já uma demonstração personalizada do software Sesame RH e descobre todas as suas vantagens em primeira mão.

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