Sesame HRControlo de assiduidade
Com o espelho de ponto eletrónico, dás à tua equipa clareza sobre horas e faltas, evitando conflitos e simplificando auditorias internas.
Precisa de ajuda?
Pedro Martins Da Silva
HR Consultant
3 de setembro, 2025
Horas extra contestadas, atrasos não registados corretamente e folhas de assiduidade que nunca batem certo. Estas são dores comuns em muitas empresas e que acabam por desgastar a relação entre gestores e equipas.
O espelho de ponto eletrónico surge como resposta prática a esse problema, oferecendo registos fiáveis e acessíveis que reduzem conflitos e aumentam a confiança.
Quando gerado automaticamente por um software de controlo de assiduidade, o espelho deixa de ser apenas um relatório administrativo e transforma-se numa ferramenta estratégica. Além de garantir conformidade legal, fornece informação em tempo real que apoia tanto auditorias como decisões de gestão.
Segue a leitura e descobre o que é o espelho de ponto, porque é essencial para qualquer organização e como a tecnologia está a mudar a forma de o produzir.
O espelho de ponto digital funciona como um “extrato bancário” da vida laboral de cada colaborador. Nele ficam registadas, de forma estruturada, todas as entradas, saídas, pausas, faltas e horas extra, possibilitando a comparação entre o horário contratual e as horas efetivamente trabalhadas.
Ao concentrar esta informação num único documento, o espelho de ponto traz clareza ao histórico de assiduidade e assegura que gestores e colaboradores partilham a mesma base de referência quando o tema é tempo de trabalho.
Segundo Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, este relatório é também um instrumento oficial em inspeções e auditorias internas. Por ser auditável, protege a empresa contra riscos legais e garante ao colaborador acesso a dados fidedignos sobre a sua jornada laboral:
“O equilíbrio entre transparência e conformidade é o que transforma o espelho de ponto numa peça-chave da gestão de pessoas. É um documento objetivo, que não deixa espaço para dúvidas e assegura confiança tanto para a empresa como para o colaborador.”
Nem todos os sistemas garantem o mesmo nível de rigor e eficiência na produção do espelho de ponto. Para além de cumprir exigências legais, a solução escolhida deve ser prática, segura e adaptável à realidade da empresa. Um sistema limitado pode até gerar o relatório, mas não assegura a fiabilidade necessária em caso de auditoria ou de disputa trabalhista.
O espelho de ponto precisa de estar em conformidade com a legislação laboral portuguesa. Só assim será homologado e aceite em inspeções do trabalho. Falhas neste ponto podem resultar em coimas e comprometer a credibilidade da empresa perante as autoridades.
Mais do que gerar o documento, importa que seja fácil de consultar. Idealmente, tanto colaboradores como gestores devem poder aceder ao espelho em tempo real, a partir de um portal online ou aplicação. Isto evita pedidos constantes ao RH e aumenta a autonomia das equipas.
Quando o espelho se liga diretamente ao processamento salarial, elimina-se uma das maiores fontes de erro no RH: a reconciliação manual de horas. A integração automática assegura que as horas extra, faltas e atrasos são refletidos corretamente nos salários, reduzindo retrabalho e aumentando a confiança na gestão.
Como envolve informação sensível, o sistema precisa de cumprir o RGPD e assegurar que os dados de assiduidade são armazenados de forma segura. A proteção não deve ser apenas técnica, mas também processual: quem pode aceder, como e para quê.
Hoje, criar um espelho de ponto digital de qualidade já não precisa de ser um processo moroso. Com plataformas integradas, é possível gerar relatórios completos em segundos e disponibilizá-los a colaboradores e gestores.
Para além dos relatórios, estes sistemas oferecem dashboards que dão uma visão em tempo real da assiduidade, permitindo agir preventivamente em vez de apenas reagir a problemas já instalados. Confere os passos para gerar um espelho de ponto digital eficiente:
Ao automatizar esta rotina, o RH liberta-se de tarefas repetitivas e ganha tempo para se dedicar a iniciativas de maior valor, como retenção de talentos, desenvolvimento de equipas e melhoria do clima organizacional.
O software de RH da Sesame destaca-se como o sistema mais completo para gerir assiduidade e transformar a forma como as empresas lidam com o controlo de ponto.
Para além de disponibilizar múltiplas formas de registo, a plataforma consolida todos os dados em relatórios auditáveis e dashboards intuitivos, garantindo acompanhamento total e em tempo real:
Com a Sesame HR, o departamento de RH deixa de perder tempo a montar manualmente espelhos de ponto. Em vez disso, dispõe de relatórios automáticos, prontos para auditorias e acessíveis também para os colaboradores, reforçando transparência e confiança.
Mais do que cumprir obrigações legais, a plataforma oferece uma visão estratégica da assiduidade: reduz falhas, poupa tempo, aumenta a eficiência e melhora a tomada de decisão.
Experimenta gratuitamente e comprova como a Sesame HR simplifica o registo de ponto e moderniza a gestão do tempo e da presença na tua empresa.
Eu sou o André Ribeiro, consultor da Sesame RH. Marque uma reunião com a minha equipa para ajudar-te.
