Comunicação Interna

Comunicação assertiva no trabalho: como criar um ambiente de trabalho mais produtivo?

A comunicação assertiva no trabalho é crucial para uma gestão eficaz. Como criar um ambiente de trabalho positivo?

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André Ribeiro

HR Consultant

Software de comunicação interna

16 de julho, 2024

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Alguma vez te perguntaste porque é que algumas pessoas conseguem expressar as suas ideias de forma clara e convincente, enquanto outras lutam para serem entendidas? O segredo está na arte da comunicação assertiva no trabalho. Como líder de uma empresa ou gestor de recursos humanos, a tua habilidade de comunicar eficazmente tem um impacto direto no sucesso da tua equipa.

Imagine que sejas capaz de expressar as tuas expectativas, ideias e feedbacks de forma tão clara que não haja lugar para mal-entendidos. Imagine quantos conflitos poderiam ser evitados e quanto tempo seria poupado! Não se trata apenas de falar abertamente, mas sim num estilo que promove a abertura, a confiança e o respeito mútuo.

Está pronto para transformar a comunicação interna na sua empresa? Então continua a ler e descobre como tornar este cenário uma realidade na tua organização!

Quais são as práticas para uma comunicação assertiva no trabalho?

Como líder ou gestor de RH, tens a responsabilidade de garantir que a comunicação na tua organização seja eficaz e clara, fortalecendo assim, a coesão da equipa e otimizando os processos de trabalho. Neste sentido, queres saber quais são as práticas para uma comunicação assertiva?

A comunicação interna no trabalho é essencial para evitar mal-entendidos e conflitos desnecessários. Esta forma de expressão directa e respeitosa deve ser o padrão em qualquer situação de trabalho. Aqui estão algumas práticas recomendadas:

Expressar-se com clareza

Dizer exactamente o que se pretende, de forma clara e precisa, é um dos pilares da assertividade. Ao fazê-lo evitarás compreensões erróneas e promoverás uma melhor colaboração.

Saber ouvir

A escuta ativa é uma habilidade vital na comunicação assertiva. Ouvir não é apenas esperar pela tua vez de falar; implica entender realmente o que a outra pessoa está a dizer.

Respeitar opiniões divergentes

Numa comunicação eficaz, todas as opiniões contam. Respeitar os pontos de vista dos demais mostra maturidade profissional e contribui para um clima laboral mais harmonioso.

Fornecer feedback constructivo

O feedback é uma parte importante da comunicação no trabalho. Deve ser dado com sensibilidade e sempre numa perspectiva construtiva, com o objetivo de melhorar o desempenho e não de criticar.

Manter a calma

Por último, manter a calma em todas as situações é crucial. Afinal, um líder que se descontrola perde rapidamente a credibilidade da sua equipe.

Qual a importância da comunicação assertiva no trabalho e na vida pessoal?

A comunicação assertiva no trabalho é uma ferramenta crucial para o teu sucesso e o do teu negócio. Este tipo de comunicação melhora a eficiência, minimiza mal-entendidos e promove um ambiente de trabalho mais harmonioso.

Na esfera pessoal, a comunicação assertiva é igualmente essencial. Permite-te expressar os teus sentimentos e opiniões de forma aberta e honesta, sem desrespeitar os direitos dos outros. Quando aplicas este tipo de comunicação na tua vida diária, podes melhorar as tuas relações pessoais e aumentar a tua autoestima.

Em suma, valorizar este tipo de expressão tanto no âmbito profissional quanto pessoal tem inúmeros benefícios. Na luta pela excelência profissional, promover um espaço comunicacional aberto e respeitoso é vital.

Quais são as principais características da comunicação assertiva?

Em primeiro lugar, se analisarmos a eficiência comunicativa de um líder, sobressaem a clareza e a honestidade. A transparência no diálogo não só promove o respeito mútuo, como também contribui para um ambiente laboral harmonioso. Como gestor ou chefe de empresa, a tua comunicação deve ser direta e desprovida de ambiguidades.

Em segundo lugar, a empatia é uma pedra angular da comunicação nas empresas. Sentires-te no lugar do outro permite-te entender melhor as suas necessidades e perspetivas.

Outra característica crucial é o equilíbrio. Um bom líder sabe quando falar e quando ouvir. A aptidão para dar feedback construtivo é tão importante quanto a capacidade de aceitá-lo.

Adicionalmente, uma postura assertiva implica expressar-se com confiança sem ser agressivo. A autoafirmação deve ser acompanhada por respeito pela opinião dos outros.

Por último mas não menos importante, uma adequada gestão emocional ajuda-te a lidar com situações adversas sem perder a compostura. Esta competência é vital para manter uma relação saudável com os teus colaboradores.

A tua empresa já implementou estratégias para fomentar este tipo de comunicação? Se ainda não o fizeste, recomendamos-te o Sesame RH, um software que se encarrega da gestão integral dos recursos humanos ajudando também na melhoria das habilidades comunicativas dos líderes da tua equipe.

O que é escutar assertivamente?

Escutar assertivamente compreende uma competência de comunicação essencial no mundo empresarial. Esta capacidade não se limita apenas a ouvir fisicamente o que é dito, mas sim a compreender verdadeiramente e interpretar a mensagem do interlocutor. Ao adotar esta postura, tu, enquanto líder empresarial ou gestor de recursos humanos, estás a promover um ambiente de respeito e entendimento mútuo na tua equipa.

A capacidade de escuta assertiva vai além da simples percepção auditiva. Envolve uma escuta atenta e empática, requerendo um envolvimento ativo da tua parte. Aqui entra em cena a importância de interpretar corretamente as palavras, o tom de voz e a linguagem corporal do teu interlocutor.

Por outro lado, para efetuar este tipo de escuta corretamente, é fundamental que evites julgamentos ou interrupções precipitadas. Este comportamento não só te permitirá compreender melhor o ponto de vista do outro como também demonstrará respeito pela sua opinião.

Outro aspeto crucial da escuta assertiva é o feedback construtivo. Após entenderes o que foi dito, é importante fazer um sumário ou parafrasear o que foi ouvido para confirmar a tua compreensão. Deste modo, estás não só a validar a perspetiva do teu interlocutor como também a mostrar que valorizas as suas contribuições.

Portanto, ao otimizares esta competência comunicativa na tua empresa estarás a fomentar um ambiente mais transparente e colaborativo contribuindo assim para um maior sucesso organizacional a longo prazo.

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Tiago Santos

VP of Community and Growth | LinkedIn | | Web | +post

Profissional experiente da RH dedicado à promoção de comunidades colaborativas líderes de RH fortes. Como fundador da RH Club e da HR Community, utilizo os meus mais de 15 anos de experiência para melhorar o panorama profissional dos líderes de RH.


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