13 de maio, 2025

Num mercado de trabalho cada vez mais competitivo e em constante evolução, investir num plano de formação na empresa deixou de ser uma vantagem — passou a ser uma necessidade.

Por isso mesmo, estruturar um plano de formação eficaz tornou-se uma prioridade estratégica para empresas que desejam manter-se relevantes, inovadoras e atrativas para o talento.

No entanto, mais do que oferecer cursos pontuais, é essencial alinhar a formação com os objetivos da organização e as necessidades reais das equipas. Um plano bem desenhado contribui não só para o desenvolvimento de competências técnicas e comportamentais, como também reforça o compromisso dos colaboradores com a empresa e potencia o seu desempenho.

Neste artigo, explicamos como gerir as formações na sua empresa, passo a passo, garantindo impacto real e resultados mensuráveis.

O que é o plano de formação?

O plano de formação é um documento estratégico que define as ações de aprendizagem e desenvolvimento que a empresa irá implementar ao longo de um determinado período.

Ao mesmo tempo, este plano tem como principal objetivo melhorar as competências dos colaboradores, alinhando o crescimento profissional das equipas com as metas da organização.

A sua importância é cada vez mais reconhecida, não apenas como uma ferramenta de capacitação, mas como um elemento-chave na retenção de talento, no aumento da motivação interna e na melhoria do desempenho global.

Ao investir na formação contínua, a empresa demonstra compromisso com o desenvolvimento das pessoas, ao mesmo tempo que potencia a sua competitividade no mercado.

Como fazer um plano de formação para uma empresa?

Iniciar um plano de ações formativas para os colaboradores da tua organização pode parecer uma tarefa árdua, mas com os passos certos torna-se mais simples de abordar. Devemos pensar nestas etapas como um mapa, que te ajudará a criar o caminho ideal para o desenvolvimento dos profissionais da tua empresa.

1. Identificação das necessidades de formação

Começa por identificar as competências que são necessárias na tua organização. Isto pode ser feito através de uma análise detalhada das funções e responsabilidades de cada membro da equipa. Avalia quais são as competências que estão em falta ou precisam ser aprimoradas – estas serão as áreas prioritárias para a formação.

2. Definição dos objetivos

Outro passo crucial é a definição dos objetivos da formação. Que resultados esperas alcançar com este plano? É importante que estes sejam específicos e mensuráveis, para que possas avaliar posteriormente a eficácia do plano.

3. Seleção das modalidades de formação

Depois de identificadas as necessidades e definidos os objetivos, é necessário escolher as modalidades mais adequadas de formação. Esta escolha deve recair sobre programas que sejam relevantes para as necessidades identificadas e capazes de atingir os objetivos propostos.

4. Implementação do plano

A implementação eficaz requer não apenas organizar e administrar as atividades formativas, mas também garantir que todos os funcionários estão envolvidos e motivados para participar.

5. Avaliação dos resultados

Por fim, é crucial medir o impacto das ações de formação. Esta avaliação deve considerar não apenas o progresso realizado em relação aos objetivos estabelecidos, mas também incorporar feedback dos participantes e observações práticas sobre melhorias no desempenho.

Desse modo, ao seguir estes passos, estarás num bom caminho para construir um plano de formação bem-sucedido para a tua empresa, impulsionando assim o crescimento e desenvolvimento dos teus colaboradores.

É obrigatório a empresa dar formação?

Sim, é obrigatório a empresa proporcionar formação. Conforme estabelecido no Código do Trabalho em vigor em Portugal, toda empresa tem o compromisso de garantir que os seus colaboradores têm acesso a formação contínua.

De facto, esta disposição legal estipula um mínimo de 35 horas anuais de formação por cada trabalhador, independentemente da sua função ou posição na empresa.

A necessidade desta obrigatoriedade prende-se com a crescente evolução e competitividade do mercado. Por isso, impõe-se uma adaptação constante de competências e saberes. A tua empresa deve cumprir esta norma legal, não apenas pela imposição jurídica, mas também pelo benefício que traz ao desempenho dos colaboradores e à produtividade da organização.

Em relação ao plano formativo anual, este constitui uma ferramenta essencial para organizar ações de formação que vão ao encontro das necessidades dos teus colaboradores e da tua organização. Este deve ser um reflexo das metas a alcançar pela equipa e pelos indivíduos que a compõem.

Quando bem pensado e implementado, mais do que uma obrigação legal, um programa de desenvolvimento profissional pode ser um fator determinante na retenção de talentos na tua empresa. Lembra-te sempre que investir na formação dos teus colaboradores é apostar no futuro da tua organização.

Vantagens de um plano de formação na empresa

Implementar um plano de formação estruturado traz benefícios claros para as organizações, tanto a curto como a longo prazo.

Para além de capacitar os colaboradores, estas iniciativas têm impacto direto na produtividade, na cultura organizacional e até na retenção de talento.

Entre as principais vantagens, destacam-se:

Desenvolvimento de competências estratégicas: a formação contínua permite alinhar o conhecimento técnico e comportamental dos colaboradores com os objetivos da empresa, promovendo uma atuação mais eficaz e focada.
Aumento da motivação e do engagement: colaboradores que sentem que a empresa investe no seu crescimento tendem a estar mais motivados, comprometidos e satisfeitos com o seu percurso profissional.
Redução de erros e melhoria da qualidade: equipas mais bem formadas cometem menos erros operacionais e conseguem entregar resultados com maior consistência e qualidade.
Maior capacidade de adaptação à mudança: num mercado em constante evolução, ter equipas preparadas para aprender e adaptar-se rapidamente torna-se uma enorme vantagem competitiva.
Retenção e valorização do talento: oportunidades de aprendizagem são cada vez mais valorizadas pelos profissionais. Um plano de formação sólido ajuda a fidelizar talentos e reforça a marca empregadora da empresa.

Conselhos práticos para um plano formativo eficaz

Enquanto gestor ou líder de uma organização, a formação contínua dos seus colaboradores é essencial para manter a sua empresa competitiva e inovadora. Aqui estão alguns conselhos práticos que podem ser úteis na elaboração do seu plano de formação.

Clarifique os objetivos da formação

Antes de qualquer coisa, precisa definir claramente quais são os objetivos da formação. Quer melhorar as competências técnicas dos seus colaboradores? Ou deseja focar-se em soft skills como liderança e comunicação? Definir os objetivos auxiliará na escolha dos programas de formação adequados.

Identifique as necessidades dos colaboradores

Faça uma análise das competências atualmente presentes na sua equipa. Isto dará uma visão do que está a faltar e onde se deve dirigir a atenção na formação.

Escolha metodologias adequadas

Não todas as formas de formação serão eficazes para todas as necessidades. Escolha metodologias apropriadas que estejam alinhadas com os objetivos da formação e com o estilo de aprendizagem dos seus colaboradores.

Como a Sesame ajuda na gestão de formações?

Num cenário empresarial em que o desenvolvimento contínuo das equipas é essencial, a Sesame HR, em parceria com a isEazy, oferece uma solução completa para facilitar e automatizar a gestão de formação nas empresas.

Graças à sua integração simples e rápida, é possível lançar formações de forma quase imediata, sem necessidade de implementações complexas ou demoradas.

Através da plataforma, pode gerir o ciclo completo de formação, desde a deteção de necessidades até à avaliação e medição de impacto. Tudo isto é feito de forma centralizada, intuitiva e totalmente adaptada à realidade da sua empresa.

Além disso, a ferramenta permite criar cursos personalizados com recurso a inteligência artificial, aceder a um catálogo diversificado de conteúdos em várias línguas, e automatizar tarefas como convocatórias, notificações e gestão documental.

Por fim, com a sincronização automática entre a Sesame e a isEazy, os dados dos colaboradores — como localizações, cargos e alterações contratuais — são atualizados em tempo real, garantindo uma gestão de formação sempre alinhada com a estrutura organizacional da empresa.

Em suma, a Sesame transforma a formação num processo ágil, personalizado e baseado em dados, contribuindo para equipas mais capacitadas, motivadas e alinhadas com os objetivos estratégicos da organização.

Porque não experimentas? Testa gratuitamente a Sesame HR e vê como facilita a gestão da tua equipa de forma simples e eficaz!

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Sou um profissional de Recursos Humanos que se destaca na administração de salários, gestão de relações laborais e aconselhamento em matéria de emprego. A minha formação académica em direito do trabalho e Recursos Humanos permitiu-me desenvolver uma compreensão abrangente da dinâmica laboral e da gestão de pessoal.

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