Software de controlo de despesas para a sua empresa
Visualize e gira de forma eficaz as despesas da sua empresa a partir de uma única plataforma. Digitalize o controlo de despesas dos seus colaboradores e integre-a em Sesame HR para gerir tudo num só lugar.
- Centralize todas as despesas numa única plataforma
- Pague apenas pelo que utilizar
Por que escolher a Sesame HR como o seu software de controlo de despesas?
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1. Encontre tudo num único painel
Diga adeus a folhas de Excel e plataformas dispersas. Centralize todas as despesas corporativas numa só solução e tenha relatórios completos em segundos.
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2. Digitalize recibos automaticamente
Os colaboradores tiram uma foto ao recibo e a leitura OCR regista os dados em segundos. Menos erros, mais rapidez e menos tempo perdido em validações.
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3. Acompanhamento em tempo real
Saiba imediatamente onde e quanto a sua empresa está a gastar. Aprove ou rejeite despesas em 1 clique e mantenha controlo total em qualquer momento.
O que significa gerir as despesas com a Sesame HR?
Gerir as despesas com a Sesame HR é ter controlo total num único sistema, sem folhas de Excel nem plataformas dispersas. Cada gasto é registado em tempo real, com notificações automáticas sempre que um colaborador submete uma despesa.
Pode aprovar, rejeitar ou pedir mais informações com apenas um clique, exportar facilmente para a sua ferramenta financeira e descarregar relatórios completos para auditoria. No final, significa mais visibilidade, mais poupança e uma gestão financeira mais eficiente para a sua empresa.
Digitalize recibos em segundos com OCR
Registe despesas sem digitação manual: tire uma foto ao recibo (app) ou faça upload no desktop e o OCR da Sesame extrai os dados em segundos.
→ Captura automática de fornecedor, data, IVA, categoria e total.
→ Validação inteligente: alerta para duplicados e campos em falta.
→ Pronto para aprovar: cada despesa entra no fluxo de aprovação com regras de política aplicadas.
→ Registos auditáveis: comprovativos guardados e pesquisáveis num único lugar.
Gestão simples de reembolsos no recibo de vencimento
Com a Sesame HR, os reembolsos deixam de ser uma dor de cabeça. Cada despesa registada pelo colaborador entra diretamente na secção de reembolsos, indicando de forma clara o valor a compensar.
→ Sem adiantamentos pessoais: o colaborador não precisa esperar pelo pagamento.
→ Fluxo integrado: a equipa administrativa processa tudo num único painel.
→ Automatização: quando concluído, o reembolso é refletido automaticamente no recibo de vencimento e no resumo de operações
Cartões físicos e virtuais com limites personalizados
Dê mais autonomia aos colaboradores sem perder o controlo financeiro. Com os cartões empresarias Sesame, cada pagamento é registado de forma automática no sistema e integrado no fluxo de aprovação.
→ Menos reembolsos: despesas pagas diretamente pelo cartão, sem necessidade de compensação posterior.
→ Limites configuráveis: defina tetos por colaborador, equipa ou projeto.
→ Controlo total: acompanhe todas as transações em tempo real num único painel.
Registe quilometragem e viagens automaticamente
Controle facilmente as despesas de deslocação da sua equipa, sem folhas de cálculo nem plataformas externas. Com o controlo de despesas da Sesame HR, basta introduzir origem e destino do trajeto para que o sistema calcule automaticamente o valor a reembolsar.
→ Cálculo imediato do custo por quilómetro segundo as regras definidas pela empresa.
→ Comprovativos digitais: adicione uma foto do conta-quilómetros ou recibo como prova.
→ Integração direta: todos os percursos ficam registados e prontos a exportar para contabilidade.
3 passos simples para digitalizar e controlar todas as despesas
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1
Registe despesas em segundos na App
Colaboradores tiram uma foto ao recibo e o OCR preenche os dados automaticamente. Zero papelada, zero erros manuais. -
2
Aprove ou rejeite com total visibilidade
Gestores recebem notificações em tempo real e podem aprovar, rejeitar ou pedir mais informações num só painel com um clique -
3
Exporte relatórios prontos
Compatível com as suas ferramentas financeiras, com um clique gera relatórios completos e auditáveis.
Agora é a sua vez. Por que não experimenta gratuitamente a Sesame HR?
Está pronto para simplificar a gestão de Recursos Humanos e poupar tempo? Experimente gratuitamente Sesame HR!
Damos-lhe a oportunidade de comprovar como Sesame pode otimizar os seus processos, e sem compromisso! E o melhor de tudo é que, se decidir continuar connosco, não há fidelização: o nosso software não tem período de permanência.
4 Benefícios de controlar as despesas com a Sesame HR
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Autonomia para os seus colaboradores
Os colaboradores poderão registar e justificar as suas despesas de forma imediata e intuitiva através da App de Sesame. -
Maior transparência sobre as despesas
Obtenha uma visão instantânea das transações da sua equipa. Aprove, rejeite ou solicite mais informações com um único clique. -
Análise e tomada de decisões com dados
Identifique padrões de despesas, detete irregularidades, áreas de melhoria e otimize os seus recursos financeiros. -
Poupe tempo na gestão das despesas
Esqueça a recolha de comprovativos graças à automatização das notas de despesas.
Perguntas frequentes sobre a gestão de despesas com Sesame HR
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Como se registam as despesas em Sesame?
Com Sesame, os colaboradores podem registar as suas despesas de forma simples através da app móvel. Utilizando a tecnologia OCR, basta tirar uma fotografia ao recibo ou à fatura, e o sistema extrairá automaticamente os dados relevantes, como o valor, a data e o fornecedor. Desta forma, elimina-se a necessidade de introduzir a informação manualmente, poupando tempo e reduzindo erros.
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É possível gerir as despesas de viagem e quilometragem?
Sim, Sesame permite gerir despesas de viagem e quilometragem de forma eficiente. Os colaboradores podem registar os deslocamentos, e o sistema calculará automaticamente o valor correspondente de acordo com a tarifa por quilómetro definida pela empresa. Além disso, é possível anexar evidências do percurso, como capturas de ecrã de mapas ou fotografias do conta-quilómetros.
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Como comprar cartões de Sesame?
Ao contratar o Add-on de Controlo de Despesas, adquirirá um mínimo de três utilizadores, aos quais corresponderá um cartão virtual para cada um deles. Os cartões podem ser ativados e atribuídos aos seus colaboradores. Sempre poderá adicionar mais utilizadores e, caso necessite, terá disponíveis os respetivos cartões correspondentes.
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Que vantagens oferece a utilização de cartões corporativos com Sesame?
Sesame oferece a possibilidade de emitir cartões corporativos físicos ou virtuais para os colaboradores. Estes cartões permitem controlar e limitar as despesas, uma vez que é possível definir limites de consumo e categorias permitidas. Além disso, todas as transações realizadas com estes cartões são registadas automaticamente no sistema, simplificando a gestão e o acompanhamento das despesas.
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Quem pode registar despesas?
Os colaboradores que podem registar as suas despesas em Sesame são aqueles a quem o administrador tenha concedido visibilidade da ferramenta. O administrador pode atribuir visibilidade aos colaboradores que desejar (Controlo de Despesas > Colaboradores > Atribuir colaboradores). No momento em que lhes for concedida visibilidade, os colaboradores receberão uma notificação a informar que já podem registar as suas despesas.
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Como são aprovadas as despesas em Sesame?
As despesas registadas pelos colaboradores são enviadas automaticamente para o validador designado para revisão. A partir da plataforma de Sesame, o validador pode aprovar, rejeitar ou solicitar mais informações sobre cada despesa com apenas um clique.
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Posso pagar com o telemóvel?
Sim, pode adicionar o seu cartão à Carteira no seu telemóvel e pagar com ele facilmente. Só precisa de configurá-lo e, no momento do pagamento, aparecerá no ecrã do seu dispositivo uma notificação através da qual poderá registar a despesa.
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É possível efetuar um reembolso a partir do Controlo de Despesas?
A secção de Reembolsos serve para registar a despesa do colaborador; a transação efetiva realiza-se fora da ferramenta. Na secção de Reembolsos, verá dois tipos de despesas dos seus colaboradores:
Despesas pessoais: aquelas que os colaboradores devem reembolsar por terem feito um gasto pessoal com o cartão da empresa. Apenas será visível o valor total, sem informação detalhada da despesa, por se tratar de um dado pessoal.
Despesas profissionais: aquelas que os colaboradores adiantaram e que a empresa deve reembolsar. Para gerir estas despesas, poderá selecionar quais deseja resolver e indicar de que forma o fez, mantendo toda a gestão centralizada num único local. -
Que tipos de relatórios e análises posso gerar com Sesame?
Sesame oferece uma ampla variedade de relatórios e análises que proporcionam uma visão clara e detalhada das despesas da sua empresa. Pode gerar relatórios por categoria de despesa, departamento, projeto ou colaborador, bem como análises de tendências de despesas ao longo do tempo. Estes relatórios ajudam a identificar padrões de gasto, detetar possíveis áreas de poupança e tomar decisões informadas para otimizar a gestão financeira da sua empresa. Além disso, os relatórios são exportáveis e compatíveis com outras ferramentas financeiras, facilitando a sua integração nos processos contabilísticos.
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É possível integrar as despesas com outras ferramentas financeiras?
Sim, Sesame permite exportar os dados de despesas em formatos compatíveis com diversas ferramentas financeiras e de contabilidade. Isto facilita a integração com sistemas existentes e assegura uma contabilidade precisa e atualizada.
