Software de controlo de assiduidade para PMEs

O controlo de assiduidade é o processo de monitorização das presenças, ausências e horários de trabalho dos colaboradores. Em Portugal, é uma exigência legal manter registos fiáveis do tempo de trabalho, conforme o Código do Trabalho. Implementar um sistema eficaz ajuda a garantir a conformidade legal, otimizar a gestão de recursos humanos e promover a transparência na organização.​

Sim. A aplicação móvel da Sesame permite que os colaboradores em regime de teletrabalho registem o ponto com geolocalização, garantindo a precisão dos dados mesmo fora do escritório.

O sistema gera automaticamente relatórios detalhados sobre presenças, ausências, horas extraordinárias e outros indicadores relevantes. Estes relatórios podem ser exportados em formatos como PDF, Excel ou CSV, facilitando a análise e a tomada de decisões

Sim. A Sesame permite a integração com outras ferramentas de gestão de recursos humanos, como sistemas de processamento salarial, gestão de férias e ausências, entre outros, proporcionando uma gestão centralizada e eficiente.

Os colaboradores podem solicitar correções diretamente através da plataforma. Estas solicitações são notificadas aos gestores, que podem aprovar ou rejeitar as alterações, mantendo um registo completo de todas as modificações.

Sim. A Sesame permite o registo de ponto em múltiplos locais, sendo ideal para empresas com várias filiais ou equipas em campo. A geolocalização garante a precisão dos registos, independentemente do local de trabalho.​

A segurança dos dados é uma prioridade para a Sesame. Todos os dados são encriptados e armazenados em servidores seguros, cumprindo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Sim. A Sesame oferece um período de teste gratuito, permitindo que as empresas explorem as funcionalidades do sistema e avaliem a sua adequação às suas necessidades.

As empresas de logística e transportes gerem equipas que não trabalham num escritório fixo. Motoristas, operadores de armazém, estafetas e técnicos de campo precisam de ferramentas de RH adaptadas à sua realidade: registo de ponto a partir do telemóvel, gestão de turnos rotativos e visibilidade em tempo real para os responsáveis.

A Sesame HR permite aos colaboradores fazer o registo de ponto a partir do seu smartphone utilizando geolocalização, o que permite verificar que o registo é efetuado a partir do local de trabalho correto. Esta funcionalidade é especialmente útil para equipas de entregas, técnicos de campo ou motoristas que iniciam e terminam o seu turno em localizações distintas.

Os armazéns logísticos operam em turnos rotativos 24/7. Para isso, a Sesame HR permite planear estes turnos de forma visual, publicá-los automaticamente aos colaboradores e gerir as trocas com o mínimo de intervenção administrativa.

Os diretores de operações de empresas de logística precisam de saber em todo o momento quantas pessoas estão a trabalhar, onde se encontram e se estão a ser cumpridos os horários planeados. Além disso, a Sesame HR proporciona esta visibilidade em tempo real a partir de um dashboard centralizado.

O registo de ponto é uma obrigação legal em Portugal desde outubro de 2019, mas nas organizações enterprise vai muito além do cumprimento normativo: é uma fonte de dados para o planeamento operacional, a deteção do absentismo e a otimização da produtividade.

Os métodos de registo de ponto disponíveis na Sesame HR incluem a app móvel com geolocalização (ideal para equipas em mobilidade ou em trabalho remoto), a web a partir de computador (para colaboradores de escritório), o tablet em ponto de acesso com reconhecimento facial, QR ou PIN (ideal para unidades industriais, lojas ou unidades de saúde), e a integração com sistemas de controlo de acesso físico.

Do mesmo modo, a Sesame HR permite configurar regras de horário específicas para cada colaborador, departamento ou centro de trabalho: horário fixo, horário flexível, jornada dividida, turnos rotativos. As ausências, registos de ponto em falta ou atrasos são geridos mediante fluxos de aprovação configuráveis. A plataforma gera automaticamente os relatórios de registo de ponto exigidos pela legislação laboral portuguesa, prontos para apresentar em caso de inspeção da ACT.

Desde abril de 2019, todas as empresas em Portugal são obrigadas a registar o tempo de trabalho dos seus colaboradores. Esta obrigação, estabelecida pela Lei n.º 93/2019, que alterou o Código do Trabalho, aplica-se a todas as empresas independentemente da sua dimensão ou sector.

A lei exige que as empresas registem a hora de início e de fim do período de trabalho de cada colaborador, conservem estes registos durante pelo menos cinco anos, e os coloquem à disposição dos colaboradores, dos seus representantes e da Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) sempre que solicitado.

A Sesame HR garante o cumprimento desta obrigação através do registo automático de ponto mediante qualquer um dos métodos disponíveis, da conservação de todos os registos durante o período legalmente exigido, do acesso de cada colaborador ao seu próprio histórico de registo de ponto a partir da app ou da web, e da geração de relatórios nos formatos necessários para apresentar à ACT.