3 de abril, 2025

Em qualquer tipo de negócio ou empresa que tenha colaboradores, o recibo de vencimento é considerado um documento básico, indispensável para a gestão do pessoal.

Por isso, é que normalmente as empresas contam com um departamento ou uma pessoa encarregada de fazer as folhas de pagamentos, ou mesmo confiam em empresas externas para gerir todo o trabalho administrativo que envolve a realização dos cálculos necessários para criar as folhas de pagamentos.

Desse modo, é que ter um modelo de recibo de vencimento simplifica muito este processo, além de acelerá-lo de uma maneira notória. Os modelos permitem automatizar as ações e obter um bom resultado, o que significa que o tempo poupado nesta tarefa pode ser usado em outros aspectos do negócio.

O que deve conter um recibo de vencimento?

A primeira coisa que tens que saber para fazer um recibo de vencimento corretamente é conhecer a estrutura desta e o que contém.

Desta forma, podem se evitar alguns problemas, vamos ver os detalhes:

Data de pagamento e assinatura (digital ou manuscrita): é importante que o trabalhador possa confirmar que recebeu o documento.
Identificação da empresa e do trabalhador: nome ou denominação social, NIF e morada da empresa, bem como o nome completo, NIF e categoria profissional do colaborador.
Período a que se refere o pagamento: mês e ano do vencimento.
Remuneração base: valor acordado no contrato de trabalho como salário base.
Subsídios e complementos: inclui subsídio de alimentação, subsídio de turno, trabalho noturno, horas extra, comissões, prémios, entre outros.
Descontos legais: como as contribuições para a Segurança Social, IRS (retenção na fonte) e eventuais penhoras ou descontos sindicais.
Remuneração líquida: valor final a receber após os descontos.
Valor total das contribuições para a Segurança Social: tanto a parte da empresa como a do trabalhador.

Por que usar um modelo de recibo de vencimento em Excel?

O uso de um modelo de recibo de vencimento em Excel é uma opção eficiente e acessível para empresas que procuram gerir suas folhas de salários sem recorrer a software de gestão do trabalho.

A seguir, podes ver alguns dos principais benefícios de usar o Excel para gerir os recibos:

1. Acessibilidade e custo reduzido

Em primeiro lugar, o Excel é uma ferramenta amplamente disponível e não requer um investimento significativo. A maioria das empresas já tem acesso ao Microsoft Excel, então não há necessidade de adquirir programas de folha de salários adicionais.

2. Personalização

Com um modelo do Excel, é possível personalizar cada aspecto do cálculo de folhas de salários de acordo com as necessidades da empresa e as características dos funcionários.

Ao mesmo tempo, podes incluir ou excluir campos específicos e ajustar as fórmulas de acordo com o contrato coletivo ou as políticas salariais da empresa.

3. Automatização dos cálculos

Com fórmulas e funções automáticas, o Excel permite realizar cálculos salariais de forma rápida e precisa. Isso reduz o risco de erros humanos e facilita o processo de revisão e auditoria das folhas de salários.

4. Controle e acompanhamento

O Excel também oferece ferramentas de seguimento e análise que permitem acompanhar as folhas de salários de cada funcionário ao longo do tempo. É possível armazenar os dados de cada mês, comparar salários e calcular a evolução das remunerações e das deduções.

Baixe nosso modelo de recibo de vencimento em Excel

Ao baixar nosso modelo de recibo de vencimento em Excel terás diferentes vantagens, como:

Personalização: podes adaptá-lo às necessidades da tua empresa, modificando campos como salários, deduções e bônus.
Controle e cálculo automático: o Excel permite automatizar cálculos de impostos, retenções e contribuições, evitando erros manuais.
Simplicidade e acessibilidade: é fácil de usar e compartilhar, e não requer software especializado.
Economia de tempo: podes reutilizá-lo mensalmente, o que acelera a preparação dos recibos de forma eficiente.

Como a Sesame HR ajuda com a gestão de recibos de vencimento?

A Sesame HR é um software de recursos humanos que facilita a gestão de recibos de vencimento ao permitir que as empresas centralizem e automatizem o envio e armazenamento destes documentos de forma simples e segura.

Ao mesmo tempo, através da plataforma, os recibos podem ser carregados em lote, associados a cada colaborador e disponibilizados para consulta no seu perfil individual, com total confidencialidade.

Além disso, esta funcionalidade reduz o tempo gasto em tarefas administrativas, evita erros manuais e assegura que todos os colaboradores têm acesso rápido e organizado aos seus comprovativos salariais. Tudo isto, num só sistema integrado com o restante processo de gestão de pessoas.

Então, queres testar na prática? Experimenta gratuitamente a Sesame HR e descobre como simplificar a gestão da tua equipa!

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (51 votos)

★★★★★

Também recomendamos