4 de abril, 2025

O fim de um vínculo laboral implica na liquidação, rescisão ou indenização da equipe de trabalho, de acordo com os acontecimentos entre a entidade e a pessoa. Nesse sentido, sabemos que rescisão e indenização não são exatamente a mesma coisa.

Quando falamos sobre rescisão ou liquidação, estamos a referir-nos àquele documento ou arquivo que deverá ser sempre apresentado e entregue, independentemente do motivo pelo qual a relação laboral termine. Vamos nos aprofundar nisso nas seguintes linhas, pois é uma parte importante do procedimento de desligamento dos colaboradores.

A solução para este cálculo da liquidação e da rescisão encontramos num modelo de Excel super completo que permitirá-nos compilar todas as informações relacionadas com o salário, as gratificações, os dias de trabalho, as baixas e muitos mais dados que são necessários para calcular a liquidação e a rescisão corretamente.

Tudo isso é possível com certas ferramentas que ajudam-nos a determinar o controlo de horários e de ausências, pois são dados que como observaremos mais adiante, repercutem neste cálculo.

Assim que a relação laboral for dada por terminada e o despedimento for formalizado, procede-se à liquidação. O que implica nos direitos e deveres financeiros que deverão registrar-se na planilha ou outro documento.

De toda forma, o cálculo dos dados pode variar de acordo com o exemplo da rescisão por cessação voluntária do vínculo laboral, o que também está incluído neste modelo Excel para liquidação e rescisão.

O que oferece o modelo de Excel para liquidação e rescisão?

O modelo de Excel para liquidação e rescisão tem como objectivo facilitar o cálculo dos valores devidos ao colaborador no momento da cessação do contrato de trabalho.

De forma simples e automatizada, permite inserir dados como dias trabalhados, férias não gozadas, subsídios proporcionais e compensações legais, gerando rapidamente um resumo claro e estruturado.

Com este recurso, evitas erros manuais, ganhas tempo e asseguras que todos os direitos do trabalhador são respeitados, em conformidade com a legislação laboral portuguesa. Ideal para departamentos de RH que procuram mais rigor e eficiência no processo de desligamento de colaboradores.

Como usar um modelo para liquidação e rescisão?

Esse modelo é uma ferramenta prática e acessível que te permite calcular com precisão todos os valores devidos ao colaborador no momento da cessação do contrato de trabalho.

Por isso, para garantir que o processo se faz de forma justa e conforme a legislação portuguesa, basta seguir alguns passos simples:

Preenche os dados básicos do colaborador: nome, data de admissão e data de saída.
Introduz o salário base e outras componentes salariais fixas, como subsídio de alimentação ou prémios.
Indica o número de dias de férias não gozadas, bem como os proporcionais aos meses trabalhados nesse ano.
Adiciona os subsídios de Natal e de férias proporcionais, de acordo com o tempo de serviço prestado no ano da rescisão.
Inclui eventuais compensações legais, como indemnizações, horas extra pendentes ou outros montantes acordados contratualmente.
Revê o resumo final gerado automaticamente, com todos os cálculos detalhados, prontos a serem usados para comunicação interna ou entrega ao colaborador.

Em suma, o modelo permite-te evitar erros manuais, poupar tempo e assegurar o cumprimento da lei. Ao mesmo tempo que oferece uma maior transparência no processo.

É uma solução prática para equipas de RH que procuram mais eficiência e rigor na gestão das saídas de colaboradores.

Dicas para fazer o processo de rescisão mais fácil

Como sabemos, a rescisão de contrato é um momento delicado tanto para a empresa como para o colaborador.

Por isso, para que tudo decorra de forma profissional e sem complicações, é importante seguir algumas boas práticas que tornam o processo mais organizado:

Planeia com antecedência: certifica-te de que tens todos os documentos e informações necessários antes de iniciares o processo.
Usa modelos prontos: recorre a ficheiros de apoio, como o modelo de liquidação e rescisão em Excel, para facilitar os cálculos e evitar esquecimentos.
Comunica com clareza: garante que o colaborador compreende os motivos, os prazos e os direitos envolvidos.
Cumpre os prazos legais: respeita os períodos de aviso prévio e os prazos de pagamento definidos pela lei.
Entrega toda a documentação: recibo de liquidação, declaração de cessação de contrato e documentos para a Segurança Social devem ser fornecidos sem atrasos.
Regista tudo por escrito: para evitar mal-entendidos, é essencial que todos os acordos estejam formalizados por escrito.
Mantém uma postura empática e profissional: mesmo em casos de saída por iniciativa da empresa, é importante manter o respeito e preservar a relação humana.

Enfim, com estas dicas, consegues garantir um processo mais simples, justo e organizado. Tanto para o departamento de RH como para o colaborador que está de saída.

Como a Sesame ajuda no processo de rescisão e liquidação?

A Sesame HR simplifica todo o processo de rescisão e liquidação contratual, permitindo uma gestão mais rápida, segura e organizada.

Através da plataforma, é possível aceder facilmente a todos os dados do colaborador — como datas de admissão e saída, saldo de férias, histórico salarial e avaliações — para realizar os cálculos com maior precisão.

Além disso, a Sesame ajuda a manter toda a documentação necessária centralizada e acessível, desde declarações de cessação até comprovativos de entrega. Com funcionalidades automatizadas e relatórios claros, a plataforma reduz o risco de erros manuais e garante que os prazos legais são cumpridos.

Desta forma, o departamento de RH consegue gerir o processo de forma mais eficiente e transparente. O que assegura uma experiência de saída mais profissional, humana e conforme a legislação portuguesa.

Queres testar na prática? Experimenta gratuitamente a Sesame HR e descobre como simplificar a gestão da tua equipa!

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