7 de abril, 2025

Gerir bem as finanças de uma empresa não depende apenas de cortar custos, mas sim de ter visibilidade e controlo sobre todas as despesas realizadas. Sem uma estrutura clara, é fácil perder o rasto a gastos recorrentes, reembolsos pendentes ou desvios no orçamento. Por isso, criámos o modelo Excel para o controlo de despesas

Uma ferramenta simples, mas eficaz, que permite acompanhar os custos de forma organizada e em tempo real. Além disso, é totalmente gratuito e personalizável.

Da mesma forma, com esse modelo, poderás registar e classificar os gastos, analisar padrões e tomar decisões mais informadas para melhorar a gestão de despesas da tua equipa ou departamento. Descarrega já o modelo e começa a gerir as despesas com mais clareza, eficiência e confiança.

Como usar o modelo Excel para o controlo de despesas?

Usar o modelo Excel para o controlo de despesas é uma forma prática e eficaz de acompanhar os gastos da tua empresa com maior rigor.

O primeiro passo é preencher os campos principais, como a data da despesa, a categoria (por exemplo, deslocações, refeições, material de escritório), o valor gasto e o nome do responsável. O modelo também permite adicionar observações ou justificações, o que pode ser útil para auditorias internas ou para esclarecer determinados lançamentos.

À medida que fores inserindo os dados, as fórmulas automáticas integradas no ficheiro vão atualizando os totais por categoria, por mês ou por centro de custo, dando-te uma visão clara e imediata da distribuição orçamental. Este modelo pode ser usado de forma individual ou partilhada entre equipas, facilitando a comunicação interna e promovendo uma maior transparência na gestão financeira.

Além disso, permite identificar rapidamente padrões de despesa, oportunidades de poupança e áreas onde é necessário um maior controlo.

Conselhos para um eficiente uso do modelo Excel para o controlo de despesas

Categorias claras: define categorias de despesas claras e específicas para facilitar a análise.
Introdução de dados consistente: certifica-te de que todos os dados são introduzidos de forma consistente, seguindo o mesmo formato.
Proteção de dados: usa a função de proteção com senha para evitar modificações acidentais ou não autorizadas.
Cópia de segurança regular: faz cópias de segurança do arquivo regularmente para evitar a perda de dados.

Descarrega o modelo de controlo de despesas em Excel

Experimenta este modelo Excel para o controlo das despesas do seu negócio e comece a simplificar a gestão financeira e contábil. Trata-se de uma planilha Excel simples e completamente gratuita que pode editar e personalizar para usar na sua organização quantas vezes forem necessárias.

Contudo, se preferir dar um passo além, em vez de usar um modelo para controlo de despesas em Excel, pode contar com um software de controlo de despesas como Sesame RH que o ajude a gerir as despesas, automatizar tarefas, classificá-las facilmente, obter relatórios para facilitar a tomada de decisões e muito mais.

Controlo de despesas com Sesame

A plataforma da Sesame HR facilita o controlo de despesas ao centralizar todos os registos num único lugar, permitindo que colaboradores submetam os seus gastos de forma rápida, com comprovativos anexados e categorias definidas.

Com fluxos de aprovação automáticos e visibilidade em tempo real, os gestores conseguem acompanhar as despesas por equipa, projeto ou colaborador, evitando surpresas no orçamento. Além disso, os relatórios gerados pela ferramenta ajudam na análise de padrões de consumo e na tomada de decisões mais estratégicas.

Tudo isto contribui para uma gestão financeira mais eficiente, transparente e alinhada com os objetivos da empresa.

Porque não experimentas? Testa gratuitamente a Sesame HR e vê como facilita a gestão da tua equipa de forma simples e eficaz!

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