4 de abril, 2025

A área de Recursos Humanos é um dos pilares fundamentais de qualquer empresa. No entanto, gerir pessoas vai muito além de tarefas administrativas — exige planeamento, acompanhamento constante e uma visão estratégica sobre o desenvolvimento dos colaboradores e da cultura organizacional.

Com tantos processos envolvidos, é fácil que alguns pontos importantes passem despercebidos no dia a dia. Por isso para te ajudar a manter tudo sob controlo, criámos um checklist gratuita para RH.

Esse checklist tem o objetivo de simplificar a tua rotina e garantir que nenhum aspeto fica por tratar. Desde o recrutamento e onboarding, até à gestão de desempenho, formação ou clima organizacional, esta ferramenta permite-te acompanhar com clareza todas as áreas-chave da gestão de pessoas.

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Por que usar um checklist para RH?

Para começar, um checklist é uma lista enumerada de todos os elementos necessários para realizar uma atividade. Conforme os pontos que são coletados na lista são cumpridos, eles são marcados para anotar a conquista dos objetivos.

Dessa forma, se faz um acompanhamento fácil e ágil. Entre os principais benefícios de usar uma lista de verificação na empresa podemos destacar:

A redução de erros.
A organização.
A automatização devido ao processo de verificação.
A resolução de problemas à distância.

Além disso, é uma ferramenta que pode usar-se para organizar empresas que estão em lugares diferentes, ou seja, para empresas que trabalham remotamente.

Qual é o objetivo do checklist para RH?

O objetivo de um checklist para o departamento de Recursos Humanos é verificar o que falta por fazer ou o que se fez dentro do departamento. Esta lista geralmente consiste nos seguintes pontos:

Planeamento e controlo do quadro de colaboradores: deve se fazer de acordo com o plano estratégico. Para isso, a situação empresarial atual deve ser levada em conta, bem como a evolução do quadro de funcionários e a concorrência e novas tendências.
Recrutamento: é muito importante levar em conta as medidas e o desenvolvimento dos processos de seleção de funcionários e elaborar um plano de incorporação de funcionários.
Contratação: todas as ações que têm a ver com a incorporação de novos funcionários à equipa, como contratação, boas-vindas e integração.
Avaliação de desempenho: deve ser contínua e deve realizar-se nos primeiros momentos do trabalhador no cargo, dessa forma é possível corrigir erros no início.
Formação: é uma das melhores ações que podem realizar-se para a retenção de talentos.
Planos de carreira: outra das ações de retenção, garante a sucessão de posições-chave através de promoções internas.
Reconhecimento: através de políticas de compensação, aqui também se tem em conta o salário emocional.
Prevenção de riscos laborais: indispensável contar com esta política obrigatória por lei.
Relações laborais: aqui estabelecem-se políticas e procedimentos individuais e coletivos para regular as regras de convivência entre os funcionários.
Conciliação: é importante que se tente incorporar uma política de trabalho que leve em conta a conciliação entre a vida pessoal e profissional dos trabalhadores. Entre essas medidas, destaca-se o teletrabalho e o horário flexível.
Desligamento da organização: aquelas ações que devem ser levadas em consideração e tomadas quando um funcionário termina seu relacionamento com a empresa.

Importância do software de RH

Num mercado de trabalho cada vez mais competitivo e digital, contar com um software de Recursos Humanos já não é apenas uma vantagem — é uma necessidade. Automatizar tarefas administrativas, centralizar informação e acompanhar indicadores em tempo real são passos fundamentais para uma gestão de pessoas mais estratégica, eficiente e orientada para resultados.

É aqui que a Sesame RH faz a diferença. A plataforma adapta-se à realidade das empresas portuguesas, independentemente da dimensão ou sector, oferecendo funcionalidades como:

Controlo de assiduidade
Gestão de férias e turnos
Avaliação de desempenho
Comunicação interna
Gestão documental
People Analytics.

Tudo isto numa interface intuitiva, fácil de implementar e acessível a toda a equipa.

Ao contratar a Sesame RH, ganhas mais tempo, menos erros e melhores decisões, promovendo uma cultura de trabalho mais produtiva, colaborativa e digitalizada. Enfim, é a solução ideal para transformar o teu departamento de RH num verdadeiro motor de crescimento.

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