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PortugalSoftware para a gestão de horários de trabalho
Otimize a distribuição dos horários de trabalho com o nosso potente software de gestão de turnos.
Vantagens de utilizar um software de gestão de turnos na sua empresa
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Automatiza as escalas de turnos
Planeie os horários de trabalho dos seus colaboradores de forma flexível, de acordo com regras predefinidas baseadas nas necessidades da sua empresa, e reduza os erros humanos.
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Visualize e ajuste os turnos da sua equipa
Consulte e ajuste facilmente os horários graças a uma interface intuitiva. Pode intervir e adaptar os turnos configurados pelo sistema em função das necessidades específicas.
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Analise o desempenho do sistema de turnos
Tenha uma visão clara da utilização dos recursos à sua disposição e da sua distribuição em cada momento. Só assim será possível identificar as áreas a melhorar.
Como funciona o software de gestão de horários da Sesame RH?
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1
Defina as regras do jogo
Defina parâmetros iniciais, tais como horas de trabalho, dias de trabalho e intervalos obrigatórios. -
2
Atribua turnos a cada colaborador
Indique a sua disponibilidade, as horas a contabilizar e os turnos em que deve preferencialmente trabalhar. -
3
Mantenha o controlo
Verifique, a partir de qualquer dispositivo, se a gestão de turnos de Sesame está a funcionar corretamente. -
4
Gira as alterações
Visualize em tempo real a disponibilidade da sua equipa e cubra as lacunas que ficaram vazias em caso de imprevisto.
Apenas com o software de gestão de turnos de Sesame RH
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Organização com base em modelos
Faça uma configuração inicial dos quadrantes de turnos, guarde-os como modelos e reutilize-os para futuros turnos.
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Registo de horas extraordinárias
Registe as horas extraordinárias trabalhadas pelos seus colaboradores para que possam ser compensadas da forma que definiu: no recibo de vencimento ou com descansos extra.
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Visão geral de quem está a trabalhar e quando
Oferecemos-lhe um sistema de registo de ponto em tempo real, geolocalizado, com alertas de pontualidade, para que possa saber se a sua equipa está a trabalhar dentro ou fora do horário.
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Filtragem por pessoa, equipa, localização...
Aceda, com apenas alguns cliques, às informações sobre os turnos das suas diferentes equipas, até aos dados mais específicos possíveis, como os turnos diários ou os turnos individuais.
Comunique e torne os turnos de trabalho visíveis para todos
Graças ao nosso software de RH tudo-em-um, pode ligar outros dados como férias e ausências da sua equipa a partir do gestor de turnos. Desta forma, o sistema planeará os horários com base nestas ausências e evitará lacunas ou sobreposições.
Os seus colaboradores e gestores poderão ver os próximos turnos, bem como os turnos já realizados. Alterações nos horários de trabalho? Enviamos notificações à sua equipa para a manter informada.
Adaptamo-nos às suas necessidades
Todos os registos de ponto, férias, turnos e ausências numa única plataforma, mais eficiência e melhor experiência para si e para a sua equipa! Inicie o seu teste gratuito.
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O que é o software de gestão de horários da Sesame?
É uma ferramenta digital que permite planear, atribuir e acompanhar os horários de trabalho dos colaboradores de forma flexível e automatizada, adaptando-se às necessidades específicas da empresa.
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Posso criar diferentes tipos de horários para equipas distintas?
Sim. O sistema permite configurar múltiplos horários — fixos, rotativos ou flexíveis — e atribuí-los a diferentes colaboradores ou equipas conforme necessário
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É possível gerir turnos e escalas de forma automática?
Sim. Sesame facilita a criação de turnos com base em regras predefinidas, permitindo uma gestão eficiente e reduzindo erros manuais.
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Os colaboradores podem aceder aos seus horários?
Sim. Cada colaborador tem acesso ao seu calendário de trabalho, podendo visualizar os turnos atribuídos e receber notificações sobre alterações.
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Sesame permite registar horas extraordinárias?
Sim. As horas extra são automaticamente registadas e podem ser compensadas conforme as políticas da empresa, seja através de pagamento adicional ou tempo de descanso.
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É possível integrar o software com outras ferramentas de RH?
Sim. A Sesame oferece integrações com diversos sistemas de recursos humanos, facilitando a sincronização de dados e a gestão centralizada.
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Como atribuo horários aos colaboradores?
Após configurar os horários desejados, podes atribuí-los individualmente ou em grupo aos colaboradores, definindo a data de início e, opcionalmente, a data de fim.
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O software permite gerir descansos e pausas?
Sim. Podes configurar intervalos obrigatórios, como pausas para refeições, e o sistema contabiliza automaticamente esses períodos nos horários de trabalho.
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É possível visualizar o calendário de toda a equipa?
Sim. Os gestores têm acesso a uma visão global dos horários de todos os colaboradores, facilitando o planeamento e evitando sobreposições ou lacunas.
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Sesame envia notificações sobre alterações nos horários?
Sim. Sempre que há mudanças nos turnos ou horários, os colaboradores recebem notificações automáticas, garantindo que estão sempre informados.
