22 de setembro, 2025

O cartão empresarial tornou-se uma ferramenta prática para simplificar pagamentos no dia a dia das empresas. Permite separar contas pessoais das corporativas e dá alguma visibilidade através do extrato bancário.

No entanto, por si só, não resolve os principais desafios da gestão de despesas: erros, burocracia, falta de detalhe e controlo em tempo real.

É aqui que entra a Sesame HR. Ao integrares o cartão empresarial com um software de gestão de despesas, consegues centralizar tudo, desde quilometragem e recibos até aprovações e reembolsos, numa única plataforma.

Assim, transformas um simples meio de pagamento numa solução completa para gerir despesas de forma ágil, transparente e eficiente.

Com esta combinação, não só simplificas processos administrativos, como também ganhas dados úteis para analisar gastos, identificar padrões e tomar decisões estratégicas. O cartão deixa de ser apenas um meio de pagamento e passa a ser parte de um sistema inteligente de gestão financeira.

O que é um cartão empresarial e como funciona?

O cartão empresarial é um meio de pagamento criado especificamente para ser utilizado por empresas, com o objetivo de facilitar e controlar as despesas profissionais dos colaboradores e das equipas.

Ao contrário dos cartões pessoais, estes cartões estão associados à conta da empresa ou a uma solução de gestão financeira empresarial, permitindo que os gastos sejam feitos em nome da organização, com maior transparência e rastreabilidade.

Existem diferentes tipos de cartões empresariais, nomeadamente:

Cartões de débito empresariais, associados diretamente à conta bancária da empresa.
Cartões de crédito empresariais, com limite pré-aprovado e faturação posterior.
Cartões virtuais ou pré-pagos, ideais para compras online ou para atribuição de valores específicos a determinados colaboradores ou projetos.

Estes cartões podem ser atribuídos individualmente ou por departamento, e permitem configurar limites de gasto, categorias de despesa e regras de aprovação, consoante a política interna da empresa.

Além disso, muitas soluções incluem integração com softwares de contabilidade e relatórios automatizados, o que simplifica o processo de reconciliação financeira.

Em suma, o cartão empresarial é uma ferramenta que dá maior controlo às empresas sobre os seus fluxos de despesa, reduz burocracia e contribui para uma gestão financeira mais ágil e eficiente.

3 Vantagens de usar um cartão corporativo

O cartão empresarial continua a ser uma ferramenta útil em muitas organizações, sobretudo quando o objetivo é simplificar o pagamento de despesas do dia a dia. Entre os principais benefícios destacam-se:

1. Rapidez no pagamento de despesas

Com um cartão atribuído ao colaborador ou a um departamento, é possível efetuar pagamentos imediatos sem necessidade de adiantamentos ou processos de reembolso longos. Isto torna viagens de trabalho, refeições com clientes ou pequenas compras muito mais ágeis.

2. Separação entre finanças pessoais e da empresa

O cartão empresarial permite distinguir claramente as despesas corporativas das pessoais. Esta separação evita confusões na contabilidade e facilita o controlo por parte do departamento financeiro ou de RH.

3. Controlo básico através do extrato bancário

Os extratos fornecidos pelo banco oferecem uma visão geral das transações efetuadas com o cartão. Embora a informação seja limitada, já ajuda a monitorizar gastos de forma simples e a garantir que não há misturas com contas individuais.

Limitações do cartão empresarial quando usado isoladamente

O cartão empresarial é prático para pagar despesas do dia a dia, mas quando funciona de forma isolada torna-se insuficiente para garantir uma gestão eficiente. Sozinho, não dá visibilidade detalhada, nem resolve processos como quilometragem, aprovações ou integração com o RH.

Falta de detalhe e categorização de despesas. Os extratos bancários mostram apenas valores e entidades, sem indicar a que projeto pertence a despesa ou se está de acordo com a política interna. Isso torna difícil analisar gastos de forma estratégica.
Reembolsos e quilometragem continuam fora do processo. Um cartão ajuda em pagamentos diretos, mas não cobre despesas que os colaboradores adiantam, como quilometragem ou refeições pagas do próprio bolso. Nestes casos, continuam a ser necessárias folhas de cálculo e processos manuais.
Ausência de integração com RH e contabilidade. O cartão bancário tradicional não comunica com sistemas internos. Isso significa duplicar trabalho e aumentar o risco de erros na contabilidade e na gestão de pessoas.

Um exemplo real é o de Cristina Martín, HR Manager:

“Na nossa empresa usávamos cartões corporativos para quase tudo. No início ajudava, mas rapidamente percebemos que não tínhamos visibilidade sobre quem gastava o quê.

Continuávamos com problemas em quilometragens e reembolsos, e o extrato bancário não dava informação suficiente. Foi aí que percebemos a importância de um cartão integrado num software de gestão.”

É precisamente aqui que a Sesame HR se diferencia: ao oferecer o cartão empresarial como parte do software de gestão de despesas, elimina estas limitações e transforma o cartão num verdadeiro aliado para o controlo financeiro e de RH.

Por que complementar o cartão empresarial com software de gestão de despesas

O cartão empresarial facilita pagamentos, mas só quando é usado em conjunto com um software de gestão é que a empresa ganha verdadeiro controlo sobre os gastos.

Esta combinação transforma um simples meio de pagamento numa ferramenta estratégica para o RH e para a área financeira. Por esse motivo, aqui tens as vantagens:

Automatização de comprovativos e reembolsos

Com a Sesame HR, cada despesa feita com o cartão pode ser registada automaticamente através de OCR.
O colaborador fotografa o recibo e o sistema associa-o à transação correspondente.
O resultado: menos burocracia e menos erros de introdução manual.

Aprovação em tempo real

Os gestores recebem notificações imediatas de novas despesas.
Podem aprovar ou rejeitar pedidos num só clique, garantindo transparência.
Os reembolsos processam-se mais rápido e sem atrasos acumulados.

Visão integrada de todas as despesas

A Sesame não mostra apenas transações de cartão, mas também quilometragem, recibos e aprovações.
Tudo centralizado num único painel, atualizado em tempo real.
Dá uma visão global do orçamento e facilita a tomada de decisões.

Mais controlo e estratégia para o RH

Ao integrares o cartão empresarial com a Sesame HR, ganhas tempo para análises estratégicas.
É possível identificar padrões de gasto, definir políticas mais claras e otimizar recursos.
O RH deixa de estar preso a tarefas administrativas e passa a ter um papel mais estratégico.

Em resumo, o cartão empresarial resolve o “como pagar”, mas é o software da Sesame HR que resolve o “como gerir”.

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★★★★☆

Sou um profissional de Recursos Humanos que se destaca na administração de salários, gestão de relações laborais e aconselhamento em matéria de emprego. A minha formação académica em direito do trabalho e Recursos Humanos permitiu-me desenvolver uma compreensão abrangente da dinâmica laboral e da gestão de pessoal.

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