Software de OKR: como escolher o ideal para a tua empresa

24 de julho, 2025

Definir objetivos é fácil. O difícil é garantir que toda a equipa os segue, mede e revê com consistência. Se já tens metas, mas sentes que ficam esquecidas ou mal executadas, o problema pode estar na forma como as estás a gerir — não nas metas em si.

É aqui que entra um software de OKR: uma ferramenta pensada para dar visibilidade, foco e alinhamento real à tua empresa, além de gerir melhor os objetivos e resultados.

Neste artigo, mostramos quando vale a pena adotar um, o que deves analisar antes de escolher e como algumas empresas — grandes e medias— já usam OKRs para trabalhar com mais clareza e impacto.

3 sinais de que estás a precisar de um software de OKR

Implementar OKRs é uma excelente forma de dar direção à equipa. Mas se não forem bem geridos, tornam-se mais uma tarefa esquecida do que uma alavanca real de crescimento.

Estes são os sinais mais comuns de que está na hora de profissionalizar a gestão de objetivos com uma ferramenta própria:

1. Metas soltas, esquecidas ou sem donos claros

Já definiste objetivos, mas ninguém sabe bem quem está responsável, o que já foi feito ou quando é suposto rever. Sem estrutura nem visibilidade, os OKRs ficam esquecidos e por conseguinte, o foco da equipa dispersa-se.

2. Objetivos definidos mas não acompanhados com frequência

Mesmo com boas intenções, os OKRs acabam por ser revistos “de vez em quando”, sem cadência clara. Isso tira impacto ao método, desmotiva e transforma as metas num exercício teórico, em vez de um motor de ação real.

3. Tudo feito em Excel, Notion ou perdido em reuniões sem impacto

Usar folhas de cálculo ou documentos soltos até pode funcionar no início. Mas à medida que a empresa cresce, este sistema informal começa a falhar: dados desatualizados, versões duplicadas e uma sensação geral de desorganização.

Por essas razões, um software de OKR resolve estes três bloqueios de forma simples: centraliza os objetivos, atribui responsáveis, mede progresso em tempo real e liga tudo aos rituais de gestão da tua equipa.

Como escolher um bom software de OKR?

Implementar OKRs com sucesso não depende apenas de saber o que são — depende da ferramenta certa para tornar tudo executável no dia a dia. Um bom software dá clareza, ritmo e foco à tua equipa. Um mau… só gera frustração.

Por isso, aqui está o que deves mesmo ter em conta antes de decidir:

O que deves procurar num bom software de OKR

Visualização clara do progresso: os OKRs têm de estar visíveis e atualizados. Um bom software mostra num dashboard simples quem é responsável, o que já foi feito e o que ainda falta. Tudo num só olhar.
Alinhamento por equipa e responsáveis definidos cada objetivo deve ter donos claros e estar ligado a equipas específicas. A ferramenta deve permitir acompanhar entregas, distribuir metas e reforçar a responsabilização de forma transparente.
Integração com os teus rituais de gestão: o software deve encaixar-se naturalmente nas tuas reuniões 1:1, ciclos de avaliação e planeamento trimestral. Se não estiver presente nesses momentos, os objetivos acabam esquecidos.
Alertas, lembretes e relatórios úteis: lembra-te: uma boa ferramenta acompanha-te, não te dá mais trabalho. Os melhores softwares de OKR têm notificações inteligentes, relatórios automáticos e apoio real à tomada de decisão.
Suporte local e adaptabilidade à tua realidade: evita soluções globais demasiado técnicas. Uma PME precisa de flexibilidade, simplicidade e apoio próximo.

⚠️ O que deves evitar

Ferramentas genéricas para grandes corporações. São complexas, lentas e exigem equipas de TI só para manter o sistema vivo. Num contexto de PME, isso trava mais do que ajuda.
Soluções improvisadas como Excel ou Notion. Podem funcionar no início, mas escalam mal. Falta-lhes estrutura, visibilidade e coerência entre áreas — tudo o que um software de OKR deveria resolver.
Plataformas que complicam mais do que simplificam. Se é preciso formação para entender como definir um objetivo… está tudo dito. A ferramenta deve ser intuitiva desde o primeiro dia.

“Um bom software de OKR não é só uma ferramenta — é uma forma de garantir que a estratégia sai do papel e se traduz em impacto real no terreno.”
— Tiago Santos, especialista em Recursos Humanos e cultura organizacional

Empresas que usam OKR (e como o fazem)

OKR não é só para grandes tecnológicas. Hoje, este modelo é usado por empresas de todos os tamanhos: desde gigantes globais até PME que querem crescer com foco, ritmo e clareza.

Mais do que uma metodologia, os OKRs tornaram-se uma prática de gestão moderna: alinham estratégia com execução, tornam os objetivos visíveis e evitam que metas importantes fiquem esquecidas.

Aqui estão alguns exemplos de empresas que aplicam OKR com impacto:

1. Google

Foi uma das primeiras empresas a adotar OKRs, e ainda hoje é referência. Na Google, os objetivos são públicos dentro da empresa, desafiantes por natureza (nunca se espera atingir 100%) e revistos com cadência.

Dessa forma, o foco está em manter clareza nas prioridades, incentivar a autonomia das equipas e garantir que a execução acompanha a ambição.

2. Spotify

A estrutura em squads e tribos do Spotify exige coordenação sem engessar a inovação. Por isso, os OKRs estão definidos por cada equipa de forma autónoma, mas sempre ligados aos temas estratégicos da empresa.

O mais importante? A cultura de responsabilização: o que se define, mede-se — e o progresso é partilhado. Sem isso, os OKRs tornam-se apenas listas de intenções.

3. LinkedIn

No LinkedIn, os OKRs são definidos trimestralmente com o envolvimento direto das equipas. Há rituais claros: planeamento, alinhamento, check-ins e revisões.

Cada área sabe o que precisa de entregar e como essa entrega se conecta com os objetivos da organização. O resultado é maior foco, menos dispersão e uma cultura de execução real.

Nestes contextos, os objetivos costumam estar dispersos (em Excel, reuniões ou na cabeça dos gestores). Por isso, ao centralizá-los num software de OKR, ganham:

Visibilidade sobre o progresso real
Alinhamento entre equipas
Ritmo nos rituais de gestão (1:1, avaliações, ciclos trimestrais)
Menos ruído, mais ação

“O grande valor dos OKRs não é o que se escreve, mas o que se revisita, discute e transforma em ação.”
— Cristina Martín, Diretora de Recursos Humanos

Enfim, se sentes que os objetivos da tua empresa estão definidos, mas pouco acompanhados, talvez esteja na hora de mudar isso. Por isso, com um software de OKR como o do Sesame HR, ganhas clareza, ritmo e impacto real sem complicações. Experimenta sem compromisso e sente a diferença na gestão do dia a dia!

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Sou um profissional de Recursos Humanos que se destaca na administração de salários, gestão de relações laborais e aconselhamento em matéria de emprego. A minha formação académica em direito do trabalho e Recursos Humanos permitiu-me desenvolver uma compreensão abrangente da dinâmica laboral e da gestão de pessoal.

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