Aplicativo para marcar horário de trabalho: evita esses erros

6 de agosto, 2025

Controlar corretamente o horário de trabalho dos colaboradores é mais do que uma obrigação legal em Portugal — é uma medida essencial para garantir justiça, transparência e eficiência na gestão de equipas.

No entanto, em empresas com mais de 50 colaboradores, gerir este processo de forma manual ou com sistemas pouco fiáveis aumenta o risco de erros, conflitos e incumprimento da lei.

Um aplicativo para marcar horário de trabalho oferece uma solução moderna e precisa para registar entradas, saídas e pausas, garantindo que tanto a empresa como os colaboradores estão protegidos.

Ao mesmo tempo, estas ferramentas de registo de ponto simplificam o trabalho do departamento de RH, reduzem tarefas administrativas e oferecem dados em tempo real para tomadas de decisão mais rápidas.

Neste artigo, vamos explorar por que é tão importante que os colaboradores registem corretamente o seu ponto, quais são as consequências de falhas neste processo e como um software especializado pode transformar esta rotina numa vantagem competitiva para a sua empresa.

Por que o registo de ponto correto é essencial para a sua empresa

Atualmente, em Portugal, o registo de ponto é uma obrigação legal e uma prática indispensável para garantir a transparência na relação laboral. Um controlo rigoroso das entradas, saídas e pausas ajuda a evitar conflitos, a gerir horas extra de forma justa e a assegurar o cumprimento do Código do Trabalho.

Para além da conformidade, um sistema fiável de registo de ponto dá ao RH e à gestão dados reais para otimizar horários, reduzir absentismo e melhorar a produtividade das equipas.

Erros mais comuns no controlo de horários

Mesmo com regras claras, muitas empresas ainda cometem falhas na forma como registam o ponto dos colaboradores. Portanto, esses erros acumulam-se, prejudicam a produtividade e podem gerar problemas legais. Os mais frequentes incluem:

Registos manuais ou em papel: além de consumirem tempo, estão sujeitos a extravios, rasuras e erros de cálculo.
Sistemas desatualizados: soluções antigas, lentas ou sem integração dificultam a recolha e análise de dados fiáveis.
Falta de consistência: entradas e saídas não registadas de forma uniforme geram discrepâncias nas folhas de pagamento.
Dificuldade em gerir pausas e horas extra: sem dados precisos, é fácil ultrapassar limites legais ou pagar valores incorretos.
Integração inexistente com outros processos: ter o registo de ponto isolado da gestão de assiduidade e salários cria duplicação de trabalho para o RH.

Assim, sem um sistema fiável e integrado, estes erros não só consomem recursos, como aumentam o risco de incumprimento. É por isso que, para muitas empresas, migrar para um aplicativo de registo de ponto deixou de ser uma opção — passou a ser uma necessidade estratégica.

Como funciona um aplicativo para marcar horário de trabalho

Depois de identificar os erros mais comuns no controlo de horários — como registos manuais, sistemas desatualizados ou falta de integração — a solução passa por digitalizar todo o processo com um aplicativo de registo de ponto.

Eis como funciona na prática:

Registo digital imediato: o colaborador marca entrada, saída e pausas diretamente na app, através do telemóvel, tablet ou computador. O registo é instantâneo e georreferenciado, evitando manipulações.
Sincronização em tempo real: sempre que um colaborador regista o ponto, a informação é atualizada automaticamente no sistema central. Isso garante que gestores e RH têm sempre dados fiéis e atualizados.
Integração com folha salarial e assiduidade: as horas trabalhadas, pausas e horas extra são calculadas de forma automática e exportadas para o processamento salarial, eliminando erros de cálculo e retrabalho.
Configuração personalizada: é possível definir regras específicas de horários, pausas, turnos e tolerâncias, adaptando o sistema à política interna da empresa.
Relatórios e alertas automáticos: o aplicativo gera relatórios detalhados e envia alertas sobre atrasos, faltas ou excesso de horas extra, permitindo uma gestão proativa.

Em resumo, ao substituir processos manuais ou desatualizados por uma app de registo de ponto, a empresa ganha precisão, rapidez e controlo, e elimina os problemas que antes consumiam tempo e geravam conflitos.

Consequências de um registo de ponto incorreto

Como sabemos, um registo de ponto impreciso ou incompleto não é apenas um problema administrativo — pode ter impacto direto na saúde financeira e na credibilidade da empresa. Entre as consequências mais comuns estão:

Multas e sanções legais. Aqui, em Portugal, o incumprimento das regras do Código do Trabalho sobre controlo de horários pode resultar em coimas significativas.
Conflitos trabalhistas. Erros nos registos podem levar a disputas sobre horas extra, assiduidade e remuneração, prejudicando o clima organizacional.
Custos adicionais. Horas mal contabilizadas significam pagamentos indevidos ou não realizados, afetando tanto a empresa como o colaborador.
Perda de produtividade. Sem dados fiéis, torna-se impossível gerir turnos de forma otimizada, o que leva a sobrecarga em algumas equipas e subutilização noutras.
Imagem e confiança afetadas. A perceção de desorganização e falta de transparência pode minar a relação de confiança entre gestão e colaboradores.

Em empresas com mais de 50 colaboradores, onde a gestão de horários é mais complexa, estas consequências podem escalar rapidamente. É por isso que investir num aplicativo de registo de ponto deixa de ser uma melhoria opcional e passa a ser uma medida essencial.

Por que o aplicativo da Sesame HR é a solução para a sua empresa

A Sesame HR é mais do que um simples aplicativo para marcar horário de trabalho, é uma plataforma completa All-in-one de gestão de equipas portuguesas com mais de 50 colaboradores. Com ele, a sua empresa ganha:

Registo de ponto digital e legalmente conforme com o Código do Trabalho.
Marcação via app mobile, desktop ou terminal físico, com georreferenciação opcional.
Integração com gestão de assiduidade, turnos e férias num só sistema.
Relatórios automáticos para RH e gestão, com dados em tempo real.
Acesso fácil e seguro para todos os colaboradores.
Implementação rápida e suporte local, em português.

Além disso, mais de 14.000 empresas já utilizam Sesame, para garantir um registo de ponto preciso, transparente e eficiente.

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