Base de dados de colaboradores para RH
Ter toda a informação dos teus colaboradores organizada e acessível é fundamental para uma gestão de RH eficiente. Com o banco de dados de funcionários da Sesame HR, centralizas fichas pessoais, contratos, documentos e histórico de cada colaborador numa única plataforma segura.
Acedes a qualquer perfil em segundos, atualizas dados sem complicações e garantes que a informação está sempre protegida e em conformidade com o RGPD.
Porquê digitalizar a sua base de dados de RH com Sesame HR?
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Automatização de processos e reporting
O nosso sistema de gestão de bases de dados permite-lhe cruzar informações sobre os colaboradores a partir do seu painel de controlo para simplificar tarefas administrativas como o processamento de recibos de vencimento, o agendamento de formações, o registo de assiduidade, ausências e férias e até a criação de relatórios baseados em conceitos como a produtividade, o desempenho ou a rotatividade do pessoal.
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Acesso seguro e controlado
As informações dos seus colaboradores estão totalmente encriptadas e seguras no seu próprio software de base de dados, que só pode ser acedido por si e pelas pessoas da sua equipa a quem concedeu autorização. Isto evita violações de segurança e garante a confidencialidade das informações sensíveis da sua equipa.
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Escalabilidade e personalização
Uma base de dados digital de RH permite-lhe aumentar a sua capacidade à medida que a sua empresa cresce com apenas alguns cliques. As suas necessidades mudaram de um instante para o outro? Com Sesame HR, a sua base de dados de colaboradores é personalizável através de filtros que lhe permitem selecionar os dados que quiser visualizar a cada momento.
Mantemos o arquivo digital dos seus colaboradores sempre atualizado em tempo real
As informações que recolher sobre os seus colaboradores serão registadas no nosso software de gestão de bases de dados , juntamente com as informações geradas pela sua própria equipa durante a sua interação diária com a plataforma. Registos de ponto , pedidos de férias, dados de pontualidade, avaliações de desempenho, inquéritos de satisfação, formações realizadas... Com uma base de dados permanentemente atualizada, poderá antecipar decisões, prever tendências e detetar o potencial da sua equipa para introduzir ações que melhorem o seu bem-estar na empresa e as competências necessárias para o seu trabalho.
Como funciona a Base de Dados de colaboradores para RH
Adaptamo-nos às suas necessidades
Peça uma demonstração gratuita aos nossos especialistas e eles aconselhá-lo-ão a escolher o plano que melhor se adapta às suas necessidades. Além disso, pode experimentá-lo gratuitamente!
Perguntas frequentes sobre a base de dados dos RH
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O que é uma base de dados de Recursos Humanos?
É um sistema digital que centraliza e organiza todas as informações dos colaboradores, como dados pessoais, contratos, assiduidade, férias e avaliações de desempenho.
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Que dados devem ser incluídos na base de dados de RH?
Devem ser incluídos dados pessoais, informações contratuais, histórico profissional, registos de assiduidade, avaliações de desempenho e documentos legais.
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Como a Sesame garante a segurança dos dados?
A Sesame utiliza encriptação avançada, controlos de acesso personalizados e conformidade com o RGPD para proteger as informações dos colaboradores.
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É possível personalizar os campos da base de dados?
Sim, a Sesame permite a personalização dos campos para atender às especificidades de cada empresa
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Como a base de dados se integra com outras funcionalidades da Sesame?
A base de dados está integrada com módulos de gestão de tempo, férias, avaliações e recibo de vencimento, permitindo uma gestão unificada.
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Posso importar dados existentes para a Sesame?
Sim, é possível importar dados através de ficheiros CSV ou integrações com sistemas existentes.
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Como manter a base de dados atualizada?
A plataforma permite atualizações em tempo real, com notificações para alterações pendentes e validações de dados.
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Quem tem acesso à base de dados?
O acesso é controlado por permissões definidas pelo administrador, garantindo que apenas utilizadores autorizados acedam a informações sensíveis.
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A Sesame está em conformidade com o RGPD?
Sim, a plataforma está em total conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, assegurando os direitos dos colaboradores.
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É possível gerar relatórios a partir da base de dados?
Sim, a Sesame oferece ferramentas de reporting e analytics para criar relatórios personalizados e analisar métricas de RH.