Ferramentas essenciais para uma gestão salarial eficiente

17 de abril, 2025

 Num mercado cada vez mais competitivo, uma gestão salarial eficiente é essencial para garantir não só o cumprimento das obrigações legais, mas também a motivação e retenção dos colaboradores.

Para isso, contar com as ferramentas certas faz toda a diferença. Desde o cálculo correto dos vencimentos até à emissão de recibos e ao controlo de benefícios, uma boa estrutura de apoio pode poupar horas de trabalho e reduzir significativamente os erros administrativos.

Neste artigo, exploramos as principais ferramentas que te podem ajudar a tornar o processo de gestão dos recibos de vencimento mais simples, transparente e alinhado com as necessidades da tua empresa.

O que é gestão salarial?

Para começar, a gestão salarial refere-se ao conjunto de práticas e processos utilizados para definir, administrar e otimizar a remuneração dos colaboradores dentro de uma empresa. Vai muito além do simples pagamento de salários: envolve estratégias para garantir equidade interna, competitividade externa e conformidade com a legislação laboral em vigor.

Atualmente, em Portugal, uma boa gestão salarial deve considerar fatores como o escalão salarial, progressões na carreira, benefícios complementares e atualizações legais relacionadas com o salário mínimo nacional ou os Instrumentos de Regulamentação Coletiva de Trabalho (IRCT).

Além disso, esta gestão tem um impacto direto na motivação, retenção e desempenho dos profissionais, sendo, por isso, uma área estratégica no âmbito dos Recursos Humanos.

Importância da gestão salarial nas empresas

A gestão salarial vai muito além de definir quanto cada colaborador deve receber. Trata-se de uma componente estratégica da gestão de pessoas que, quando bem estruturada, permite alinhar os objetivos da empresa com as expectativas da equipa.

Ao garantir transparência, equidade interna e competitividade externa, uma política salarial bem definida contribui para atrair talento qualificado, reduzir a rotatividade e reforçar o compromisso dos colaboradores com a organização.

Além disso, uma boa gestão salarial permite tomar decisões baseadas em dados, identificar discrepâncias salariais e adaptar-se às mudanças do mercado. Por isso, integrar esta prática nos processos de recursos humanos não só melhora o clima organizacional, como também sustenta o crescimento e a sustentabilidade da empresa a médio e longo prazo.

Políticas salariais

As políticas salariais são o alicerce de uma gestão salarial eficiente. Definidas com base em critérios como função, experiência, desempenho e realidade do mercado, estas políticas estabelecem as regras do jogo no que diz respeito à compensação dos colaboradores. Ou seja, funcionam como um guia para garantir que a remuneração é justa, coerente e alinhada com a estratégia da organização.

Além disso, ao implementar políticas claras e bem comunicadas, a empresa consegue promover a transparência interna, evitar desigualdades e reforçar a confiança dos colaboradores. E mais: estas políticas ajudam a estruturar planos de carreira, facilitar processos de revisão salarial e adaptar-se com agilidade a novos contextos económicos.

Por isso, contar com ferramentas que permitam centralizar, automatizar e analisar essas políticas é fundamental para garantir uma gestão salarial mais estratégica, sustentável e orientada para resultados.

Processos mais importantes da gestão do salario

1. Análise de cargos e funções: define as responsabilidades, competências e requisitos de cada função para garantir uma remuneração justa e alinhada ao mercado.
2. Pesquisa salarial de mercado: compara os salários praticados pela empresa com os da concorrência e do setor, para manter a competitividade e atrair talento.
3. Estruturação do plano de cargos e salários: estabelece níveis hierárquicos e faixas salariais claras, promovendo transparência e oportunidades de progressão interna.
4. Definição de políticas de remuneração: inclui salários fixos, variáveis (comissões, bónus), benefícios e incentivos, alinhados com a estratégia da empresa.
5. Gestão do orçamento salarial: planeia e controla os custos com pessoal, garantindo a sustentabilidade financeira e o cumprimento das metas da empresa.
6. Avaliação de desempenho e mérito: utiliza métricas e avaliações para identificar colaboradores que merecem aumentos, promoções ou bónus.
7. Gestão de benefícios e compensações não salariais: envolve seguros, vales, dias extra, teletrabalho, entre outros elementos que complementam o salário.
8. Comunicação salarial transparente: assegura que os colaboradores entendam a estrutura salarial, critérios de progressão e benefícios associados.

Ferramentas mais utilizadas

Entre as ferramentas mais usadas na gestao dos recibos de vencimento temo:

• Software de Recursos Humanos: como a Sesame HR. centraliza a gestão de salários, desempenho, turnos e benefícios numa única plataforma.
• Folha de pagamento (software de payroll): automatiza o processamento dos salários, descontos, impostos e contribuições legais.
• Business Intelligence (BI): ferramentas como Power BI ou Tableau ajudam a analisar dados salariais, prever tendências e apoiar decisões estratégicas.
• ERP com módulo de RH: soluções integradas (como SAP ou Primavera) que ligam a área financeira e a de RH para maior controlo orçamental.
• Plataformas de benefícios flexíveis: permitem que os colaboradores escolham os benefícios mais adequados às suas necessidades, valorizando a remuneração emocional.

Como a Sesame HR ajuda na gestão salarial

A Sesame HR é uma plataforma completa de gestão de Recursos Humanos que oferece diversas funcionalidades para otimizar e automatizar a gestão salarial nas empresas em Portugal. Abaixo, explicamos como pode apoiar esse processo de forma prática e eficaz:

Centralização e automatização dos recibos de vencimento

Para começar, a funcionalidade de “Incidentes no recibo de vencimento” permite centralizar todas as informações salariais dos colaboradores, como salário base, complementos, descontos e bónus.

Além disso, os dados são atualizados automaticamente sempre que ocorre alguma alteração contratual ou salarial, garantindo total precisão e fiabilidade.

Exportação fácil e integração com a contabilidade

Adicionalmente, é possível exportar todos os dados salariais em formato Excel, o que facilita a integração com o departamento financeiro ou com o software de contabilidade utilizado pela empresa. Esta funcionalidade reduz erros manuais e acelera o processo de fecho salarial todos os meses.

Gestão de contratos e histórico de colaboradores

Através do Arquivo Digital da Sesame, os contratos de trabalho podem ser armazenados e consultados com facilidade, incluindo cláusulas, datas de início e fim, e condições especiais.

Simultaneamente, mantém-se um histórico detalhado dos registos e alterações de cada colaborador, o que simplifica auditorias e tomadas de decisão.

Segurança e controlo de acessos

Em termos de segurança, todos os dados na plataforma são protegidos com encriptação. Além disso, é possível configurar níveis de acesso, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam visualizar ou editar informação sensível.

Por fim, uma grande vantagem da Sesame HR é a integração entre diferentes módulos, como controlo de assiduidade, gestão de férias, desempenho e benefícios.
Isto permite uma gestão salarial mais estratégica, com base em dados reais e centralizados numa única plataforma.

Porque não experimentas? Testa gratuitamente a Sesame HR e vê como facilita a gestão da tua equipa de forma simples e eficaz!

Ricardo López

HR Specialist | LinkedIn | +post

Sou um profissional de Recursos Humanos que se destaca na administração de salários, gestão de relações laborais e aconselhamento em matéria de emprego. A minha formação académica em direito do trabalho e Recursos Humanos permitiu-me desenvolver uma compreensão abrangente da dinâmica laboral e da gestão de pessoal.

Últimas publicações de

• Fundo de pensões: como beneficia empresas e colaboradores
• IRS em Portugal: o que é, como funciona e prazos a cumprir
• Subsídio de transporte: o que é, como funciona e quem tem direito
• Equiparação salarial: como garantir justiça e equilíbrio na empresa
• Remuneração variável: como funciona e como aplicar na tua empresa